¿Cómo envío un archivo por correo electrónico? Respuesta: por transferencia segura.

¿Cómo envío un archivo por correo electrónico?

• Respuesta 1: comprime tu archivo en formato zip, descárgalo como archivo adjunto en tu correo electrónico y luego envía tu mensaje. Esta solución es posible si tu archivo no pesa más de 5 MB o 25 MB, según el servicio de correo electrónico que utilices (Gmail, Outlook u otro).


• Respuesta 2: El archivo es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico. Si tus datos no son sensibles, utiliza un servicio gratuito disponible en Internet para enviar por correo electrónico un enlace para descargar el archivo comprimido.


• Respuesta nº 3 : si es una empresa, utilice uno de los paquetes de software de transferencia segura de datos recomendados en este artículo y que cumplen el RGPD.

Le explicamos cómo gestionar las transferencias de archivos con total seguridad:

Ver todos los software Transferir archivos

Respuesta 1: enviar un archivo .zip por correo electrónico

¿Cómo adjunto un fichero por correo electrónico? ¿Cómo envío un archivo completo como archivo adjunto? ¿Cómo comprimo una carpeta para enviarla por correo electrónico? ¿Cómo envío un archivo comprimido por correo electrónico? Encuentra la respuesta a todas estas preguntas siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Paso 1: comprima su archivo

Procedimiento para obtener una carpeta comprimida (también conocida como "zip") en Windows 10, Windows 7, Windows 8.1 y Mac OS (Mojave, Sierra):

• Pon los archivos que quieres transferir juntos en una carpeta,
• haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta,
• seleccione "carpeta comprimida" y luego "enviar a",
• A continuación, aparecerá la carpeta comprimida con el mismo nombre que la carpeta original, pero con la extensión .zip y un tamaño de archivo menor.

Si utiliza un sistema operativo antiguo en su PC (Windows) o en su ordenador Macintosh que no le permite comprimir con un clic del botón derecho del ratón, debe buscar aplicaciones de compresión de archivos como WinZip, WinRAR, 7zip o Stuffit Expander para Mac OS y, a continuación, instalar la aplicación en su ordenador.

Para sistemas operativos Linux como Unbuntu, puedes comprimir una carpeta con un simple clic con el botón derecho.

Recuerda leer cada paso antes de hacer clic en "Aceptar" para instalar la aplicación o comprimir la carpeta.

Paso 2: Compruebe el peso de la carpeta comprimida

Compruebe que el tamaño de la carpeta comprimida no supera el tamaño máximo autorizado por su servicio de correo electrónico:

• 10 MB máximo con el servicio de correo electrónico de Free,
• 25 MB máximo con Gmail,
• 25 MB máximo con Outlook o Hotmail,
• 25 MB máximo con Orange,
• 15 MB máximo con SFR,
• 10 MB máximo con Yahoo! Mail.

Paso 3: Adjunta el archivo a tu mensaje

... ¡y haz clic en "enviar"! Ya está: ¡acaba de enviar su archivo por correo electrónico!

Tutorial: enviar un archivo con Outlook

¿Cómo enviar un archivo por correo electrónico con Outlook? Descúbrelo en el siguiente vídeo:

Tutorial: enviar un archivo con Gmail

¿Cómo enviar un archivo con Gmail? Descúbrelo en el siguiente vídeo:

Nota: el destinatario de tu correo electrónico y del archivo adjunto debe poder descomprimir el archivo comprimido. Asegúrate de que disponen de una herramienta que les permita hacerlo.

Respuesta nº 2: utiliza un servicio gratuito en Internet

¿Cómo envío una carpeta de fotos? ¿Cómo subo una carpeta para enviar fotos? Si tu sistema de correo electrónico no te permite enviar un archivo grande por correo electrónico, puedes comprimir un archivo en línea utilizando un servicio gratuito de Internet.

Este tipo de servicio limita el envío de archivos grandes a un máximo de 2 GB por transmisión, y la URL de descarga es efímera (disponible sólo durante unos 10 días). No es necesario registrarse ni crear una cuenta.

Sin embargo, cuidado con el árbol gratuito que esconde un bosque potencial de problemas de seguridad informática...

Enviar un archivo con WeTransfer

Para transferir un archivo de gran tamaño (2 GB como máximo), puede utilizar WeTransfer gratuitamente.

A continuación te explicamos cómo enviar un archivo utilizando WeTransfer:

• en el menú, haga clic en "añadir sus archivos",
• introduce la dirección de correo electrónico de tu contacto en el campo "enviar a",
• introduce tu dirección de correo electrónico,
• escribe tu mensaje y haz clic en "transferir".

Vídeo tutorial para enviar un archivo grande con WeTransfer :

WeTransfer es ampliamente utilizado por particulares para enviar mensajes que contienen archivos de gran tamaño. Estas prácticas se han convertido en habituales. No requiere conexión. No se requieren conocimientos técnicos. Un ordenador, Internet y ¡ya puedes empezar a transferir archivos!

Los usuarios ven anuncios a cambio del uso gratuito del servicio. Nota: WeTransfer Plus es la versión de pago del servicio y permite enviar hasta 20 GB.

Enviar fotos con TransferNow

Sitio equivalente a WeTransfer, la aplicación en línea TransferNow permite enviar fotos por correo electrónico, así como otros tipos de documentos.

El procedimiento para enviar un archivo por correo electrónico con TransferNow :

• Cargue la carpeta comprimida que contiene sus fotos,
• Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario,
• Rellene su dirección de correo electrónico,
• introduzca el asunto de su mensaje,
• escriba su mensaje,
• haz clic en "enviar" y ¡listo!

4 GB por transferencia de un archivo grande: este es el límite impuesto en la versión gratuita, con la publicidad desplegada. Con la versión premium/pago, puedes enviar un archivo grande de hasta 20 GB.

Transferencia de datos inadecuada para las empresas

appvizer podría crear un foro dedicado a la cuestión de la seguridad informática, tal es la espinosidad del tema. Las noticias relacionadas con la ley estadounidense sobre la nube y el RGPD, en particular, alimentaron nuestra revista en 2018.

Imagínese los mensajes publicados y las preguntas frecuentes sobre el uso de un servicio gratuito en línea para compartir un archivo comprimido por correo electrónico:

• ¿El servicio en línea que aloja los datos está sujeto a la legislación estadounidense o a la normativa europea sobre protección de datos personales?


• ¿Está garantizada la confidencialidad de los datos? ¿Qué protección existe contra virus o ciberataques?


• ¿Las carpetas compartidas están protegidas por certificados de seguridad que cumplen las normas recomendadas por la ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information) y otras autoridades?


• ¿Son conscientes los miembros de mi empresa de que pueden perder o corromper datos vitales utilizando herramientas gratuitas sin la autorización del CIO?


• ¿Cuándo intervino por última vez mi CIO para identificar y prohibir las prácticas informáticas en la sombra en mi empresa?


• ¿Suponen una amenaza los videojuegos instalados a escondidas?


• ¿Están infectadas las herramientas ofimáticas?


• ¿Están los equipos informáticos en buen estado de funcionamiento?

No hace falta comentarlo: la respuesta es, en muchos casos, incierta. Pero la herramienta perfecta existe. Veamos algunas soluciones 100% seguras para enviar archivos...

Ver todos los software Transferir archivos

Respuesta nº 3: utilizar un software de transferencia seguro

¿Cómo enviar un archivo por correo electrónico sin comprimirlo? Es posible enviar un archivo por correo electrónico en un Mac o un PC sin límites y con total seguridad.

He aquí una referencia High-Tech de software profesional: son las mejores respuestas para enviar un archivo por correo electrónico. appvizer le invita a realizar comparaciones entre los servicios gratuitos y el software profesional aquí presentados.

Así podrá elegir una herramienta completa para su empresa y compartir contenidos confidenciales de forma segura con sus colegas, clientes y proveedores.

Transferencia de archivos con BlueFiles

El software BlueFiles pro es especialmente popular entre abogados, empresas de auditoría y departamentos informáticos, porque cifra carpetas y archivos antes de compartirlos por correo electrónico.

Los comités ejecutivos y las empresas que manejan datos médicos, como el grupo ORPEA, han adoptado esta solución porque es fácil de usar y elimina cualquier riesgo de fuga de datos.

Descubra en el siguiente vídeo cómo cifrar sus archivos y compartirlos de forma segura con la solución BlueFiles:

Puede utilizar dos soluciones para transferir sus carpetas y archivos de forma segura con BlueFiles:

1. Solución 1, imprimir los archivos cifrados de BlueFiles y enviarlos por correo electrónico:-
   • convierte tu archivo en un formato cifrado .blue seleccionando "imprimir" en el menú y, a continuación, "impresora BlueFiles",
   • usted elige a qué direcciones de correo electrónico desea enviarlo,
   • envías tu archivo cifrado por correo electrónico,
   • los destinatarios se autentifican para acceder al archivo cifrado,
   • los destinatarios descifran el archivo para acceder a él.


2. Solución 2, transferir una carpeta en línea:
   • Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta que desea compartir para añadir los destinatarios,
   • haga clic en "enviar" y la solución reenviará automáticamente todos los mensajes,
   • los destinatarios recibirán un correo electrónico con un enlace para acceder a la carpeta compartida,
   • los destinatarios deben autenticarse para acceder a la carpeta cifrada,
   • los destinatarios descargan y desencriptan la carpeta para acceder a ella.

🔐 La solución le ayuda a garantizar su política de privacidad y seguridad de datos:

• el editor posee el certificado TRUSTe y la etiqueta France Cybersecurity,
• los datos están alojados en Francia,
• los derechos de los usuarios pueden gestionarse en tiempo real para conceder o suprimir el acceso a un archivo específico,
• se asigna una identidad digital única a cada contacto, lo que garantiza un acceso seguro y la trazabilidad de las acciones relacionadas con los expedientes,
• la solución cumple el RGPD,
• el acceso al servidor está estrictamente controlado.

Envío de archivos con J-Doc

El software profesional de J-Doc ha conquistado a los directores de sistemas de información de empresas de servicios veterinarios, PYME, ETI y grandes grupos que desean deshacerse de las numerosas soluciones gratuitas utilizadas por los empleados dentro de la organización, y de los problemas de seguridad asociados.

Entre los usuarios de la solución se encuentran consultas de radiología y consultorios médicos, bufetes de abogados (que comparten documentos confidenciales), autoridades locales sujetas a obligaciones legales en materia de intercambio de documentos, empresas de consultoría y constructores de viviendas.

En el siguiente vídeo se explica cómo compartir un archivo de forma segura por correo electrónico a través de la plataforma J-Doc:

La solución te permite gestionar tu espacio personal protegido por contraseña. Cree una carpeta y arrastre y suelte en ella los archivos que desee compartir.

Existen dos formas de transferir una carpeta utilizando el software J-Doc pro:

1. Solución° 1 :
   • copie y pegue el enlace de descarga en el cuerpo del mensaje de correo electrónico que va a enviar enlazando con una frase del tipo "haga clic en este enlace";
   • facilitar la contraseña de acceso al enlace de descarga por teléfono al destinatario del correo electrónico.


2. Solución 2:
   • Seleccione un contacto en la interfaz del programa,
   • asigne un nombre de usuario y una contraseña a su contacto,
   • el software enviará automáticamente un mensaje a su contacto con un enlace invitándole a conectarse a una zona segura, junto con su nombre de usuario y contraseña,
   • Elija la carpeta que desea compartir con su contacto,
   • introduzca el nombre de su contacto,
   • Tu contacto recibirá una notificación por correo electrónico informándole de que has compartido una carpeta con él.

🔐 Argumentos sólidos para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos:

• el almacenamiento de tus datos está encriptado con alojamiento seguro en Francia,
• el editor posee la Certificación ISO 27001, con pleno cumplimiento del RGPD,
• conformidad con las recomendaciones de la ANSSI,
• derechos de acceso de los usuarios totalmente configurables,
• la trazabilidad de los eventos vinculados a un archivo es omnipresente gracias al sellado de tiempo,
• se dedica un servidor virtual a cada usuario cliente.

Compartir datos con LockTransfer

LockTransfer es la solución de compartición segura de archivos de la suite profesional LockSelf.

El editor francés propone un conjunto de soluciones de tipo seguro, certificadas por la ANSSI, para que las VSE, las PYME y los grandes grupos puedan gestionar y compartir sus datos sensibles con total seguridad.

La SNCF, BNP Real Estate y Bouygues Telecom protegen sus intercambios de archivos cifrando los ficheros adjuntos, y utilizan espacios de intercambio seguros para sus clientes, proveedores y colaboradores externos.

Vea la interfaz con una vista previa del panel de control de la plataforma en el siguiente vídeo. Este es un tutorial que explica cómo compartir una carpeta de forma segura por correo electrónico utilizando el software pro LockTransfer:

Los pasos a seguir para compartir una carpeta con el software LockTransfer:

• Añada su carpeta comprimida o los archivos que desea transferir,
• introduzca la dirección de correo electrónico de su destinatario (varios destinatarios posibles),
• introduzca una contraseña para asegurar el acceso a los archivos,
• introduzca el número de teléfono móvil de su destinatario,
• elija el número de descargas posibles para cada archivo,
• establezca una fecha de caducidad si desea limitar la compartición de documentos en el tiempo, - introduzca un comentario o especifique el número de descargas para cada archivo.
• puede añadir un comentario o especificar una indicación como "para validación", por ejemplo,
• indique si desea recibir una confirmación de carga (muy útil para coordinar acciones urgentes),
• haga clic en "enviar".

Del lado del destinatario :

• El destinatario del correo electrónico recibe un mensaje con un enlace para acceder a la carpeta compartida,
• reciben la contraseña por SMS para autenticarse en la página web de acceso a la carpeta,
• pueden descargar la carpeta compartida o los archivos .

Puede cambiar los derechos de acceso en cualquier momento y realizar un seguimiento en tiempo real de las acciones realizadas en un archivo específico mediante el registro histórico. El historial rastrea las acciones realizadas sobre el archivo, lo que permite seguir los datos compartidos, la dirección IP del usuario, etc.

🔐 La seguridad y la confidencialidad de los datos están garantizadas:

• el editor ofrece alojamiento seguro en Francia, a través de la Nube Privada, Outscale France,
• el editor posee la certificación CSPN emitida por la ANSSI, que garantiza una alta protección de los datos,
• todos los archivos están encriptados con AES256 (Advanced Encryption Standard), ¡un nivel de protección de nivel militar!

Proteja, almacene y comparta sus documentos con oodrive_share

Con algunas de las soluciones más seguras del mercado, Oodrive acompaña a las PYMES, las ETI y los grandes grupos en su transición hacia un ecosistema seguro, protegiendo al mismo tiempo sus datos sensibles. Entre los clientes de Oodrive figuran el sector público francés (Asamblea Nacional, Medef), así como empresas del sector privado (bancos, comercio minorista, artículos de lujo, industria, etc.).

Su plataforma oodrive_share está totalmente dedicada al almacenamiento, la sincronización y la transferencia de archivos en línea. Ofrece un espacio colaborativo para almacenar sus documentos, organizarlos, sincronizarlos y compartirlos con colegas, clientes o proveedores. Pueden consultarlos estén donde estén y utilicen el dispositivo que utilicen (ordenador, tableta o móvil).

Para facilitar el envío de archivos pesados por correo electrónico, oodrive_share convierte automáticamente los archivos pesados en enlaces seguros cuando los adjunta a un correo electrónico, directamente desde su bandeja de entrada.

Ventajas de la solución :

• los datos están seguros, en particular gracias al SSO y al cifrado,

• no hay límite de volumen para el envío,

• puede anular la disponibilidad del archivo si el destinatario comete un error,

• Mantenga el control sobre sus documentos compartidos definiendo, por ejemplo, un número máximo de descargas y una fecha límite, una contraseña para acceder al archivo o derechos (sólo lectura o modificación),

• seguir el historial de las interacciones de las personas con tus archivos.

🔐 La seguridad y la confidencialidad de los datos están garantizadas:

• Certificado ISO 27001,

• certificado Cloud Confidence,

• certificado SecNum Cloud,

• los datos se alojan en Francia,

• los datos se cifran mediante el estándar de cifrado avanzado (AES).

Nuestra clasificación de las respuestas a la pregunta "Cómo enviar un archivo completo por correo electrónico sin corromper los datos" ya está completa. ¡Haz tu elección ahora!

Artículo actualizado, publicado originalmente en febrero de 2019.