Gestionar con mapas mentales
¿Quiere gestionar sus proyectos con más eficacia? Los mapas mentales pueden ayudarte.
Su creador, Tony Buzan, lo describe como la navaja suiza de la inteligencia. Dentro de una empresa, la elaboración de mapas mentales es una de las muchas herramientas disponibles para gestionar proyectos, y puede utilizarse para desarrollar una estrategia, gestionar un proyecto o gestionar el cambio.
Se puede hacer a mano o con software específico como MindManager o XMind 8 pro.
¿Cuáles son las ventajas de los mapas mentales para gestionar tus proyectos?
Gestionar con mapas mentales tiene muchas ventajas.
Una visión global
Los mapas mentales le ofrecen una visión global de su empresa.
Por ejemplo, puede crear un mapa informatizado de todos sus proyectos. Cada proyecto puede convertirse a su vez en un submapa.
Potencia la creatividad de tu equipo
El mapa mental es una herramienta muy eficaz para la lluvia de ideas.
La creatividad se basa en dos principios fundamentales
- el número de ideas (cuantas más ideas tengas, más probabilidades tendrás de que se te ocurran buenas ideas) ;
- la originalidad de las ideas (si tienes ideas que yo no tengo, eres un poco más creativo que yo).
El mapa mental te permitirá multiplicar tus ideas gracias a dos efectos:
- priming: en un mapa mental, no utilizas frases sino palabras clave (como con Google). Tu cerebro se cebará con la palabra clave;
- la categoría: agrupar las ideas en categorías te permite generar más ideas. Una vez que hayas encontrado una categoría, tu cerebro generará otras ideas que pertenezcan a esa categoría.
Centralizar la información
Cuando gestionas proyectos, la mayor parte de la información está dispersa por tu sistema de información: una parte está en tu correo electrónico, otra en tu servidor, etcétera.
Con el software de mapas mentales, puedes centralizar esta información en un único mapa mediante enlaces de hipertexto.
Colabora eficazmente
Puedes utilizar los mapas mentales, por ejemplo, para organizar reuniones colaborativas. Proyecte el orden del día en forma de mapa mental.
A continuación, un miembro de su equipo se encarga de añadir información al mapa basándose en los debates.
¿Para qué sirven los mapas mentales a los directivos?
Los mapas mentales tienen muchos usos:
Gestión de proyectos
Puedes utilizar los mapas mentales para dividir tus proyectos en etapas y acciones.
Algunos programas de mapas mentales, como XMind 8 pro o MindManager, pueden generar un diagrama de Gantt para ayudarle a seguir su proyecto.
Liderar el cambio
El mapa mental se beneficia del efecto Ikea. Cuando los miembros de tu equipo co-crean un mapa mental, se adhieren a las ideas y acciones del mapa porque han participado en su diseño.
Desarrollar una estrategia
El mapa mental también puede ayudarte a desarrollar una estrategia y un plan de acción.
Hacer presentaciones impactantes
Los mapas mentales no se diseñaron originalmente para realizar presentaciones por ordenador, sino más bien para realizar lluvias de ideas o memorizar información.
Sin embargo, cada vez más gente recurre a los mapas mentales para combatir el aburrimiento de las presentaciones de PowerPoint mal diseñadas.
Algunos programas (MindManager, Mindview, Xmind, etc.) ofrecen un modo de presentación. Puedes revelar tu mapa mental rama por rama automáticamente.
Hacer un mapa mental: ¿a mano o con software?
¿Deberías crear tus mapas mentales a mano o con software? Todo depende de tus necesidades.
A mano, los mapas mentales te permiten pensar con más claridad y memorizar mejor la información. Con post-its, también puedes hacer una lluvia de ideas más eficaz.
En un ordenador, los mapas mentales permiten gestionar grandes cantidades de datos. Además, podrás compartirlos más fácilmente.
Además, salvo algunas excepciones, los mapas mentales informatizados tienen un aspecto más profesional.
¿Cómo elegir un software profesional de mapas mentales?
La elección de un software de mapas mentales depende de varios factores:
Sus necesidades
¿Va a utilizar el software para :
- ¿gestionar un proyecto?
- ¿Dirigir una reunión?
- ¿una lluvia de ideas?
Para gestionar un proyecto de principio a fin, querrá un software con funciones específicas para proyectos, como MindManager, MindView o Xmind 8 pro.
Para dirigir una reunión, elija un software con mapas atractivos, como XMind.
La mayoría de los programas de mapas mentales son adecuados para lluvias de ideas.
Tu presupuesto
Hay software para todos los presupuestos. Desde 0 euros por FreePlane hasta 418 euros por una licencia perpetua de MindManager.
Interoperabilidad
La mayoría de los programas de mapas mentales pueden intercambiarse utilizando los formatos XMind, MindManager y Freeplane.
Frecuencia de uso
¿Utilizará los mapas mentales todos los días? ¿Cada semana? ¿Cada mes?
Si no prevé utilizar los mapas mentales con frecuencia, puede optar primero por un software gratuito o freemium.
Su entorno de software
¿Sus estaciones de trabajo son Windows, Mac o Linux?
¿Está inmerso en un entorno Microsoft o prefiere el software libre?
Algunos programas como MindManager y Mindview interactúan con el software de Microsoft. Puede exportar sus mapas a Word, Excel, PowerPoint, Project, etc.
Una filosofía de gestión
Si desea utilizar los mapas mentales como herramienta de gestión, siga la filosofía de los mapas mentales.
Dar a sus equipos un mapa que usted mismo ha diseñado tiene poco valor añadido. Juegue la carta de los mapas mentales con toda sinceridad: invite a sus equipos a co-diseñar los distintos mapas mentales.
El mapa mental cambiará literalmente su forma de gestionar. Gracias al mapa mental, dispondrá de una auténtica cabina para dirigir sus actividades.
Además, podrá aprovechar la inteligencia colectiva de sus equipos, lo que le hará más competitivo.
¿Está preparado para adoptar el mapa mental para usted y sus equipos?
Artículo traducido del francés