EasyWeek es un software de reservas en línea diseñado para pequeñas y medianas empresas que ofrecen servicios en sectores como belleza, salud, deporte, ocio, alquileres y hospitalidad. Está orientado a negocios que trabajan con citas previas —desde salones de belleza hasta gimnasios y clínicas veterinarias— y facilita la planificación de turnos, la gestión de recursos y personal, y la administración de pagos.

Con un calendario centralizado, automatización de flujos de trabajo y un sistema de reservas personalizable, EasyWeek ayuda a reducir las ausencias, mejorar la experiencia del cliente y aumentar la ocupación.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de EasyWeek?

Gestión centralizada de citas con calendario inteligente

EasyWeek ofrece un calendario compartido para administrar todas las reservas de forma centralizada. Se puede sincronizar con herramientas externas como Google Calendar y muestra la disponibilidad por empleado, sala o recurso. Así se optimiza la organización del tiempo:

• Asignación automática de franjas disponibles

• Sincronización de horarios laborales y personales

• Filtros por servicio, recurso o profesional

Gestión de recursos y unidades

Además de personas, se pueden gestionar recursos físicos como salas, equipos o unidades de alquiler. Esta función es ideal para estudios, espacios de coworking o centros de bienestar:

• Reservas de consolas VR en un centro de ocio

• Alquiler de estudios fotográficos o salas de reuniones

• Asignación automática de recursos disponibles en cada reserva

Notificaciones y recordatorios automáticos

El sistema envía recordatorios automáticos a clientes y empleados antes de cada cita, lo que reduce inasistencias y mejora la preparación:

• Recordatorios por SMS o email 24 horas antes

• Avisos inmediatos en caso de cancelaciones

• Alertas internas para preparar espacios o materiales

Sistema de pagos integrado

EasyWeek permite varias formas de cobro: pagos online mediante enlace o widget, terminales físicos conectados o códigos QR. También se puede habilitar el prepago para evitar ausencias:

• Cobro anticipado para citas médicas o masajes

• Pagos rápidos con escaneo de código QR

• Gestión centralizada de ingresos y conciliaciones

Gestión de clientes y programas de fidelización

Con un CRM integrado, EasyWeek permite segmentar la clientela, recopilar datos personalizados mediante formularios, y crear tarjetas regalo o membresías:

• Registro de preferencias en salones de belleza

• Descuentos automáticos para clientes frecuentes

• Membresías mensuales en gimnasios o estudios de yoga

Página web y widget de reservas

El software permite crear una mini web personalizada o integrar un widget de reservas en sitios existentes. Esto mejora la visibilidad y facilita la captación de citas las 24 horas:

• Creación de sitio web en menos de 15 minutos

• Integración en páginas de Facebook o sitios WordPress

• Recepción de reservas sin llamadas ni intervención manual

¿Por qué elegir EasyWeek?

• Adaptabilidad sectorial: más de 100 industrias cubiertas, desde salones hasta talleres mecánicos.

• Automatización total: desde reservas hasta pagos y análisis, todo desde una sola plataforma.

• Modelo de precios accesible: versión gratuita disponible, planes desde 8,33 €/mes sin cargos ocultos.

• Facilidad de uso: diseñado para equipos sin conocimientos técnicos avanzados.

• Amplias integraciones: más de 3000 conexiones disponibles con GA4, Facebook, Stripe, Zapier, Mailchimp, entre otros.