Kayako es un software de atención al cliente (helpdesk) con Inteligencia Artificial integrada, que combina un sistema avanzado de tickets con un motor de IA autoaprendente. Pensado para empresas que quieren automatizar gran parte del soporte al cliente, Kayako permite reducir significativamente el volumen de tickets gestionados por los agentes, agilizar los tiempos de respuesta y ofrecer un servicio multicanal eficaz y coherente.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de Kayako?

Automatización inteligente de tickets basada en IA

Kayako utiliza IA para resolver automáticamente hasta el 80% de las solicitudes repetitivas, aprendiendo y mejorando con cada interacción.

• Sistema avanzado de gestión de tickets para organizar y priorizar las solicitudes de los clientes.
• Respuestas ilimitadas sugeridas por IA, integradas en el flujo de trabajo de los agentes.
• Modo autoaprendente (Self-Learning): la IA mejora continuamente a partir de las respuestas anteriores.
• Auditoría de la base de conocimiento para optimizar los contenidos y mejorar la automatización.
• Resoluciones completamente autónomas (en el plan Enterprise), sin intervención humana.

Soporte multicanal y chatbots integrados

Kayako permite gestionar solicitudes desde diferentes canales, gracias a chatbots inteligentes que responden de manera instantánea.

• Gestión de múltiples canales (email, chat, redes sociales) en una sola plataforma.
• Creación de múltiples chatbots, adaptados a distintos tipos de solicitudes.
• Transcripción automática de audios para tickets de voz (Enterprise).
• Soporte de contenido multilingüe para atender a los clientes en su idioma (Enterprise).

Integraciones y personalización para flujos de trabajo adaptados

Kayako se integra fácilmente con otros sistemas empresariales y ofrece personalización para adaptarse a los procesos internos.

• Acceso completo mediante API para conectar Kayako con CRM, ERP y otras plataformas.
• Integraciones predefinidas con herramientas externas (colaboración, bases de datos, CRM).
• Personalización de marca (branding) en el plan Enterprise (logo e interfaz personalizada).

Análisis y reportes para monitorizar el rendimiento del soporte

Kayako proporciona herramientas avanzadas de análisis para seguir el rendimiento del soporte y de la IA.

• Reportes completos sobre tasas de resolución y productividad de los agentes.
• Resumen automático de tickets para comprender rápidamente el contexto de cada solicitud (Enterprise).
• Paneles personalizables para visualizar indicadores en tiempo real (CSAT, tiempo medio de respuesta, tasas de resolución).

Planes y precios

Essential

Plan básico para empezar a automatizar el soporte.

• Sistema avanzado de gestión de tickets.
• Respuestas ilimitadas sugeridas por IA.
• Modo autoaprendente.
• Auditoría de la base de conocimiento.
• Soporte a múltiples chatbots y canales.
• API e integraciones.

👉 Recomendado para equipos que buscan automatizar el soporte repetitivo de manera eficiente.

Enterprise

Plan completo con todas las funcionalidades avanzadas.

• Todo lo incluido en Essential, más:
  • Resoluciones automáticas completas.
  • Resúmenes automáticos de tickets.
  • Transcripción de audios.
  • Soporte multilingüe.
  • Reportes avanzados.
  • Personalización de marca.

👉 Pensado para empresas grandes o con necesidades de soporte complejas.

Opinión de Appvizer

Kayako es una solución ideal para empresas que buscan automatizar el soporte al cliente y reducir significativamente la carga de trabajo de los agentes. Su motor de IA permite no solo generar respuestas automáticas, sino también aprender y mejorar continuamente.

Uno de los puntos fuertes de Kayako es la capacidad de gestionar múltiples canales (email, chat, voz) de forma unificada, manteniendo la coherencia en las respuestas. Para las empresas con un volumen alto de tickets, la función de resolución autónoma disponible en el plan Enterprise representa una solución eficiente para eliminar las tareas repetitivas.

Entre sus principales ventajas:

• Fácil integración vía API con los sistemas existentes de la empresa.
• Excelente retorno de inversión gracias a la reducción del volumen de tickets y del trabajo manual.
• Paneles de control y reportes detallados para monitorizar tanto al equipo humano como a la IA.

Sin embargo, para empresas que buscan una solución centrada solo en la colaboración entre agentes, Kayako puede resultar demasiado enfocado en la automatización por IA.

Kayako está especialmente recomendado para:

• Equipos de soporte en e-commerce, SaaS, FinTech con alto volumen de tickets.
• Empresas internacionales que necesiten soporte multilingüe (Enterprise).
• Organizaciones que desean automatizar el 70-80% de sus tickets, permitiendo a los agentes centrarse en los casos más complejos.