SoftExpert ECM es una solución integral diseñada para centralizar y optimizar la gestión de contenido empresarial. Ideal para empresas de cualquier tamaño, ofrece gestión documental avanzada, flujos de trabajo automatizados y cumplimiento normativo. Destacan su fácil integración y capacidad de personalización.

¿Cuáles son las principales características de SoftExpert ECM?

Gestión de Documentos

SoftExpert ECM ofrece una gestión de documentos completa y centralizada que permite a las organizaciones almacenar, organizar y recuperar documentos con facilidad. Sus principales características incluyen:

• Importación y Exportación: Simplifica la transferencia de documentos desde diferentes formatos.
• Versionado de Documentos: Mantiene y rastrea todas las versiones de un documento.
• Búsqueda Avanzada: Facilita la localización rápida de documentos con múltiples filtros y metadatos.

Flujos de Trabajo Automatizados

SoftExpert ECM ayuda a agilizar y automatizar flujos de trabajo, reduciendo así errores manuales y tiempos de espera. Las funcionalidades principales son:

• Diseño de Flujos de Trabajo: Permite crear y modificar flujos de trabajo complejos a través de una interfaz intuitiva.
• Alertas y Notificaciones: Envía recordatorios y actualizaciones en tiempo real a los responsables.
• Monitorización y Reportes: Proporciona una visión completa del estado y rendimiento de los flujos de trabajo.

Cumplimiento Normativo

La solución de SoftExpert ECM asegura el cumplimiento de normativas y estándares del sector mediante varias tecnologías de gestión. Entre sus características relevantes se encuentran:

• Retención y Disposición: Automatiza las políticas de retención de documentos.
• Auditoría y Trazabilidad: Registra todas las acciones y modificaciones realizadas sobre los documentos.
• Integración de Normativas: Adapta las funcionalidades a las normativas específicas de cada mercado o sector.