Control vacaciones software: guía de compra
¿Qué es un software control vacaciones o gestión de ausencias?
Es un software para la gestión de recursos humanos que permite agilizar y optimizar la gestión de las vacaciones y ausencias de empleados. Por lo general son herramientas colaborativas que permiten a todo el personal trabajar en conjunto.¡Olvidate de la hoja de tiempo en Excel!
Gracias a calendarios y agendas compartidas, todos los componentes de la compañía (gerentes y empleados) pueden acceder a todas las informaciones disponibles, y así centralizar la gestión de tiempo y asistencia.
¡Planifica vacaciones, festivos y ausencias de baja por enfermedad u otros de manera rápida, sencilla y adaptada!
Funcionalidades y características del software control gestión vacaciones
El objetivo principal de los sistemas de gestión de vacaciones es organizar las disponibilidades y ausencias del personal de la manera más efectiva. Algunas de las funcionalidades de los programas de gestión empresarial para control de ausencias son:
Gestionar la programación de todo tipo de ausencias: maternidad, paternidad, permiso personal, enfermedad, vacaciones...
Automatizar los requerimientos de los empleados: registrar solicitudes de ausencias y verificar el estado del tratamiento.
Tener un registro digital del control de asistencia: ausencias, vacaciones y días libres.
Calcular los días de vacaciones en función de las horas trabajadas.
Llevar una agenda compartida y transparente del planning de todo el capital humano de la empresa.
Optimizar la aprobación de solicitudes de ausencia.
Ventajas de utilizar un software control vacaciones personal
Gracias a los software en línea para gestión de ausencias, los empleados pueden solicitar autorizaciones de ausencias y vacaciones de manera sencilla e intuitiva.
Además, el personal puede conectarse en cualquier momento y en cualquier lugar, y a partir de cualquier dispositivo: smartphone, tablet u ordenador.
Las soluciones de gestión de personal limitan la burocracia y otorgan a tus empleados cierta independencia. No obstante, las solicitudes siempre están sometidas a la autorización del departamento de recursos humanos y de la administración.
Otras ventajas del software de gestión de vacaciones:
Optimiza la gestión del tiempo de tu talento.
Mejora la nómina de sueldos (integraciones posibles con otros software: gestión de nóminas, sistema de asistencia, etc).
Promueve el autoservicio del empleado.
Centraliza la información del empleado.
Gestión de nómina en línea.
Seguimiento de asistencia y programación de empleados.
Agiliza el trabajo del departamento administrativo y de recursos humanos.
Permite tener un planning global de la disponibilidad de tus empleados.
Conserva un historial de ausencias de cada trabajador.
¿Cómo elegir un software vacaciones empleados?
Lo primero que debes tener en cuenta a la hora de elegir un software de gestión de ausencias son los requerimientos de tu empresa:
Objetivos esperados con la adquisición de un software de gestión.
Sector en que opera tu empresa y tamaño de la compañía.
Entorno de trabajo y cultura de empresa.
Presupuesto para el proyecto.
Si la proposición del editor de software corresponde con los requerimientos de tu compañía, entonces ¡casi has conseguido la solución perfecta para tu compañía! Antes de pagar, verifica lo siguiente:
Aun debes tomar en cuenta aspectos como la asistencia y el soporte técnico, es importante saber si tu futuro proveedor propone servicios como formaciones, tutoriales y asistencia telefónica.
La innovación y flexibilidad es otro punto importante, tu empresa evoluciona, debes asegurarte de que el editor de software te ofrezca la oportunidad de adaptar tu sistema de control de ausencias a las necesidades de tu empresa en cualquier punto que se encuentre.
¡La ergonomia es sumamente importante! La finalidad de invertir es un software para la gestión de vacaciones es agilizar y simplificar el trabajo de tus departamentos de administración y/o recursos humanos y aumentar la productividad.
El sistema sea flexible, intuitivo y fácil de usar ¡Así evitarás a tus asalariados la pena de perder tiempo tratando de comprender un sistema complicado o lleno de funcionalidades inútiles!
Funcionalidades imprescindibles:
Servicios de nómina (deducciones, cumplimiento triburario, declaraciones de impuestos, etc.).
Gestión de vacaciones anuales (vacaciones acumuladas, tiempo de compensación, compensación por accidente de trabajo, etc.).
Gestión de negociación colectiva.
Seguimiento de tiempo de trabajo.
Gestión de la tasa de acumulación, años de servicio, tiempo de enfermedad, etc.
¡Las demos gratis son perfectas para probar un software antes de pagarlo!
Tipos de software gestión de vacaciones y ausencias
1. Sistemas para gestión de ausencias basado en web (soluciones SaaS)
Esta es sin duda una excelente opción, ya te hemos dicho que esta solución te permite a ti, y a todo tu equipo, el acceso al programa desde cualquier lugar y dispositivo. Los software en línea ofrecen otras ventajas:
Actualizaciones y mantenimientos automáticos según la evolución de las exigencias de Leyes y regulaciones, así como de la innovación de tu editor de tu software.
Son mucho más económicos que los software de escritorio, puesto que pagas por lo que usas.
Aunque los datos estarán más seguros almacenados en tu ordenador que en la nube, los editores de software excelen cada vez más a la hora de securizar tus datos y de recuperar copias de respaldo en caso de pérdida.
Aportan beneficios para empleados y empresarios: flexibilidad, móvilidad y transparencia.
2. Sistemas en la premisa
Son las soluciones de gestión que usaban hace algunos años la mayoría de las empresas, se trata de aquellos software que se instalan en un ordenador o en el servidor de la empresa.
Estos programas suelen ser más costosos y menos ágiles que los programas en línea: para poder conectarse al sistema para gestión de ausencias, debes encontrarte obligatoriamente en la empresao usar el dispositivo en donde ha sido instalado el software.
Los mejores software para control de vacaciones de personal gratis y de pago
FactorialHR
Es una aplicación pensada para el uso desde móviles, y es compatible con cualquier sistema operativo. Gracias a esta aplicación puedes: gestionar las vacaciones de tu equipo, generar reportes e informes de ausencias, notas de gastos de empresa y horas extras (entre otras funcionalidades).
Altamira
Es un editor de software especializado en los recursos humanos. La aplicación Altamira vacaciones y ausencias es una plataforma completa, sencilla y fácil de usar. Altamira está disponible en varios países y en varias lenguas.
