ChatGPT said:

Factorial Gestión de ausencias es un software de RRHH en la nube especializado en la gestión de vacaciones y ausencias. Su principal objetivo es simplificar y automatizar los procesos relacionados con la planificación de ausencias, reduciendo errores y tareas administrativas repetitivas.

Este software está diseñado para cubrir las necesidades de responsables de RRHH, directivos y managers de pequeñas y medianas empresas. También está pensado para los empleados que buscan una solución intuitiva para solicitar sus vacaciones o consultar sus saldos de forma transparente, y para sus responsables que necesitan aprobar solicitudes y visualizar el calendario de ausencias de sus equipos de forma sencilla.

Entre sus principales funcionalidades, Factorial ofrece seguimiento en tiempo real de las solicitudes, un panel centralizado para visualizar las ausencias y herramientas de automatización para calcular saldos y gestionar deducciones en nómina. Esto permite a todos los usuarios, tanto empleados como responsables de RRHH, ahorrar tiempo y gestionar las ausencias con mayor fluidez.

¿Cuáles son las funcionalidades de Factorial Gestión de ausencias?

Gestión automatizada de solicitudes de vacaciones
El software permite a los empleados enviar solicitudes directamente en línea. Estas son notificadas automáticamente a los responsables para su validación.

Ejemplo: un empleado puede enviar una solicitud desde su móvil, y el manager recibe una alerta en su panel de control para aprobarla rápidamente.

Seguimiento preciso de los saldos de vacaciones
Cada empleado puede consultar su saldo en tiempo real sin tener que acudir a RRHH. El sistema adapta los cálculos a las reglas de cada empresa, incluyendo:

• Normas de acumulación de días

• Tipos de ausencia disponibles (vacaciones, días personales, permisos especiales)

• Plazos y condiciones de arrastre de días no usados

Automatización de deducciones en nómina
En caso de ausencias injustificadas o días sin sueldo, Factorial calcula automáticamente las deducciones correspondientes e integra los datos en el sistema de nómina, reduciendo errores y ahorrando tiempo al equipo de RRHH.

Panel centralizado e intuitivo
Un tablero visual y personalizable permite a los responsables y managers consultar rápidamente todas las ausencias activas o programadas.

Ejemplo: un responsable puede detectar con antelación si un equipo estará con baja cobertura gracias a alertas sobre solapamientos de ausencias.

Informes y análisis de absentismo
Factorial ofrece herramientas analíticas avanzadas para identificar tendencias de ausencias. Por ejemplo, se pueden generar informes trimestrales que muestran los picos de absentismo o los departamentos más afectados.

Calendario compartido e interactivo
El calendario colaborativo de ausencias está accesible para todos los empleados y managers. Permite visualizar en tiempo real las vacaciones del equipo, facilitando la organización y planificación del trabajo.

Ejemplo: un manager puede ver si varios miembros de un mismo equipo estarán ausentes durante un periodo clave y reorganizar tareas en consecuencia. También puede sincronizarse con otras herramientas de planificación.

¿Por qué elegir Factorial Gestión de ausencias?

Simplicidad de uso para cualquier perfil
La interfaz es altamente intuitiva, tanto para personal de RRHH como para responsables sin conocimientos técnicos. Los empleados gestionan sus solicitudes en solo unos clics.

Ahorro de tiempo gracias a la automatización
Las tareas repetitivas como seguimiento de saldos, cálculos y sincronización con la nómina están completamente automatizadas, lo que libera horas de trabajo al mes.

Transparencia total para los empleados
Cada trabajador tiene acceso inmediato a su historial de solicitudes, validaciones y días disponibles. Esto aumenta la satisfacción y reduce las preguntas frecuentes.

Configuración personalizada
Factorial se adapta a las políticas internas de la empresa: tipos de permisos, normas de acumulación, y características contractuales. Esta flexibilidad es ideal para empresas con necesidades variadas.