Kelio es un software de gestión RRHH integral diseñado para optimizar la administración de los recursos humanos en empresas a partir de 250 empleados. Ofrece soluciones especializadas para el reclutamiento, la gestión del tiempo, el control de accesos y la administración del personal, y más, integrando funcionalidades avanzadas en una única plataforma.

Este software está dirigido a empresas en España, grandes corporaciones. Entre sus usuarios habituales se encuentran responsables de recursos humanos, gerentes de operaciones y directores administrativos de sectores como comercio, industria y servicios.

Kelio se distingue por características clave como el control de asistencia, la planificación del teletrabajo, y la gestión de accesos y ausencias, lo que lo convierte en una herramienta versátil para optimizar tanto la productividad como la seguridad empresarial.

¿Cuáles son las funcionalidades de Kelio?

Gestión de tiempos y actividades

Kelio ofrece un conjunto completo de herramientas para la gestión del tiempo, incluyendo planificación de horarios, seguimiento de ausencias, control de tiempos y actividades mediante sistemas de fichaje, y funcionalidades adaptadas al teletrabajo. Por ejemplo, las empresas pueden optimizar los horarios de sus empleados mediante un sistema de planificación que ajusta automáticamente las necesidades de personal según la carga de trabajo.

Gestión del talento

El software incluye módulos avanzados para la gestión del talento, como la reclutamiento, formación, evaluaciones periódicas, y análisis de empleos y competencias. Estas herramientas ayudan a las empresas a identificar y desarrollar el potencial de su equipo, facilitando procesos como el reclutamiento de perfiles específicos o la planificación de planes de carrera para empleados clave.

Gestión administrativa de RRHH

Kelio centraliza las tareas administrativas con funcionalidades como el acceso a documentos corporativos, la publicación de noticias internas, la gestión de notas de gastos, y procesos de onboarding para nuevos empleados. Su portal colaborativo de RRHH permite a los empleados gestionar sus datos personales, solicitudes y accesos de forma autónoma, reduciendo la carga administrativa del equipo de recursos humanos.

Gestión de la nómina

Kelio ofrece dos modelos para la gestión de la nómina, adaptándose a las necesidades de sus clientes:

• Externalización total: Kelio gestiona las nóminas directamente para sus clientes, asegurando precisión y cumplimiento normativo.
• Autonomía asistida: Mediante el software 123Paie, las empresas pueden gestionar sus nóminas de manera sencilla, con herramientas intuitivas y soporte en caso necesario.

Flexibilidad modular

Todas las funcionalidades de Kelio son independientes y configurables, lo que permite a las empresas elegir los módulos que realmente necesitan, creando una solución personalizada que se adapta a su tamaño, sector y objetivos. Este enfoque modular, conocido como Core RH, asegura que las empresas solo paguen por lo que utilizan, optimizando sus recursos.

Planificación de horarios y turnos

Kelio facilita la creación y gestión de horarios personalizados para equipos de trabajo, permitiendo configurar turnos rotativos o adaptaciones horarias específicas. Las actualizaciones de horarios se notifican automáticamente, minimizando errores y malentendidos.

Teletrabajo y movilidad

La herramienta incluye funcionalidades específicas para el seguimiento del teletrabajo, como un sistema de fichaje remoto y reportes detallados sobre las actividades realizadas. Esto es ideal para empresas que implementan modelos híbridos, garantizando la transparencia y la productividad tanto en la oficina como fuera de ella. Además, Kelio permite gestionar empleados en movilidad, facilitando el acceso remoto a datos y reportes esenciales.

Control de accesos

Kelio ofrece un sistema avanzado de gestión de accesos, que combina seguridad y flexibilidad. Las empresas pueden asignar permisos específicos a diferentes áreas de las instalaciones, por ejemplo, limitando el acceso a almacenes o zonas sensibles a personal autorizado. También incluye funcionalidades para el control de visitantes y la gestión de simulacros de emergencia, asegurando el cumplimiento de normativas de seguridad.

Portal de recursos humanos

El portal de Kelio centraliza tareas administrativas, permitiendo a los empleados actualizar sus datos personales, acceder a documentos laborales y consultar sus nóminas desde un único lugar. Esto reduce la carga administrativa para los equipos de RRHH, mejorando la experiencia de los empleados y fomentando una mayor autonomía.

Firma electrónica y onboarding

La firma electrónica integrada agiliza la validación de contratos, autorizaciones y otros documentos críticos. Además, el módulo de onboarding automatiza procesos clave, como la entrega de documentación, la asignación de equipos y la formación inicial, proporcionando una experiencia fluida para los nuevos empleados desde el primer día.

¿Por qué escoger Kelio?

• Solución todo en uno: Kelio combina la gestión de tiempos, accesos y recursos humanos en una sola plataforma. Sin necesidad de integrar múltiples herramientas, simplifica los procesos y reduce costos operativos.
• Informes avanzados y analítica: el software genera informes detallados sobre actividades, ausencias y productividad, permitiendo a los gerentes identificar patrones y tomar decisiones informadas.
• Reserva de salas: Kelio simplifica la gestión de recursos internos como salas de reuniones. Con un sistema de reservas en tiempo real, los equipos pueden planificar reuniones o asignar espacios sin duplicidades, optimizando la gestión de instalaciones.
• Altamente personalizable: Diseñado para adaptarse a las necesidades de cada empresa, Kelio permite configurar módulos según el tamaño de la empresa, el sector o las prioridades específicas de cada equipo.
• Experiencia probada: Kelio cuenta con una sólida trayectoria y clientes de renombre en sectores clave como logística, comercio y servicios, lo que lo posiciona como un referente de confianza en la gestión empresarial.
• Cumplimiento normativo garantizado: Ofrece funcionalidades que aseguran el cumplimiento de las normativas laborales en España, como la gestión de horarios y el registro de jornadas, evitando sanciones legales.
• Accesibilidad en cualquier lugar: Disponible en versión web y móvil, Kelio asegura que los equipos puedan gestionar tiempos, accesos o recursos desde cualquier dispositivo, ideal para teletrabajadores y empleados en movilidad.
• Soporte y servicio local: A diferencia de otros competidores, Kelio ofrece un servicio de soporte cercano, con equipos basados en España, preparados para responder rápidamente y adaptarse al contexto local.
• Seguridad avanzada: Su sistema de control de accesos garantiza la máxima seguridad en instalaciones sensibles. Además, su plataforma cumple con los más altos estándares de protección de datos.