SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos) software: guía de compra
¿Cómo encontrar el mejor software HRIS para mi empresa? ¡Sigue la guía!
¿Buscas modernizar tu gestión de RRHH y te preguntas por los HRIS? Entonces estás en la sección adecuada. Te ayudamos a descifrar en detalle qué es un HRIS, sus ventajas clave y cómo revoluciona el día a día de los equipos de RRHH.
Un HRIS, o Sistema de Información de Recursos Humanos, es una solución de software que centraliza y automatiza todos los procesos de RRHH de tu empresa: reclutamiento, formación, nómina y gestión administrativa. En perfecta conformidad con la legislación nacional y europea, soluciones como Eurécia, Nicoka RH, ServicesRHOnline o Syrhalogic transforman la gestión de RRHH en un proceso fluido y eficiente, liberando a tus equipos de tareas que consumen tiempo para centrarse en lo esencial: el capital humano.
¿Qué permite un HRIS?
En el corazón del HRIS, encontrarás una serie de funcionalidades que cubren todo el ciclo de vida de tus colaboradores:
🎯 Gestión administrativa simplificada ¡Olvídate de los archivos en papel! El HRIS centraliza todos los documentos de RRHH: contratos, adendas, certificados... Un ahorro de tiempo considerable con una búsqueda instantánea y un archivado seguro.
💰 Nómina y remuneración automatizadas No es necesario usar varias herramientas. El HRIS calcula automáticamente los salarios, genera las nóminas y gestiona las declaraciones sociales en conformidad con la legislación.
📅 Gestión de tiempos y ausencias optimizada Vacaciones, días de compensación, teletrabajo... Tus colaboradores pueden hacer sus solicitudes con unos pocos clics, y los gerentes las validan de igual manera. El HRIS actualiza automáticamente los saldos y genera los horarios.
🎓 Formación y desarrollo de competencias Sigue el recorrido formativo de cada colaborador, identifica las necesidades de habilidades y dirige tu plan de formación. El HRIS te ayuda a construir una estrategia de desarrollo del talento a medida.
🎯 Reclutamiento y onboarding Desde la difusión de ofertas hasta la integración de nuevos colaboradores, el HRIS agiliza todo el proceso: base de datos de CV, seguimiento de candidaturas, flujo de integración... Todo se centraliza y automatiza.
En definitiva, un HRIS es como tener un asistente digital de RRHH que nunca duerme: automatiza las tareas repetitivas, asegura tus procesos y te permite centrarte en lo humano en lugar de lo administrativo.
Pequeño comparativo sintético de las soluciones HRIS del momento en 2025
Pequeño comparativo sintético de las soluciones SIRH del momento en 2025
| Solución |
Ventajas |
Soluciones para PYMES |
Soluciones Gratuitas |
Precio inicial |
Vertical recomendada |
| Lucca |
- Gestión centralizada de datos de RRHH (Base de RRHH)
- Gestión de vacaciones y ausencias (Timmi)
- Seguimiento de entrevistas y rendimiento (Poplee)
- Interfaz móvil disponible
|
Sí |
No |
9,80€/colaborador/mes (mínimo 50 personas) |
PYMES con enfoque en la automatización de procesos de RRHH |
| Eurécia |
- Portal completo de RRHH
- Módulo de Formación y Desarrollo
- Gestión del teletrabajo
|
Sí |
Versión de prueba de 30 días |
6,90€/usuario/mes (pack mínimo de 10) |
PYMES que buscan una solución completa de RRHH |
| Factorial |
- Gestión financiera
- Módulo integrado de nómina
- Firma electrónica
- Horarios y planificación
|
Sí |
Versión de prueba gratuita |
98€/mes |
Microempresas/PYMES en todos los sectores |
| Bizneo |
- Gestión de documentos y firma digital
- Portal del empleado y aplicación móvil
- Organigramas personalizados
|
Sí |
No |
6€/empleado/mes (mínimo 49€/mes) |
PYMES y medianas empresas en todos los sectores |
| ADP |
- Paneles analíticos
- Soporte experto dedicado
|
Sí (más de 20 empleados) |
No |
Sobre solicitud |
PYMES y grandes empresas internacionales |
| Cegid Talentsoft |
- Gestión de puestos y movilidad
- Formación y digital learning
- Analytics de RRHH con IA integrada
|
No |
No |
Sobre solicitud |
Grandes empresas y organizaciones globales |
| Rippling |
- Nómina internacional
- Administración de beneficios sociales
- Gestión del aprendizaje y formación
- Herramientas IT y gestión integrada de accesos
|
Sí |
No |
8€/usuario/mes |
Empresas internacionales de cualquier tamaño |
| KiwiHR |
- Sistema de alertas
- Analytics de RRHH y reportes
|
Sí |
Versión de prueba de 18 días |
4€/empleado/mes |
PYMES que buscan una solución sencilla de RRHH |
| Septeo |
- Almacenamiento seguro y firma electrónica
- Inteligencia de negocio integrada
- Conformidad con RGPD y seguridad reforzada
|
Sí |
No |
Sobre solicitud |
Medianas y grandes empresas en todos los sectores |
| Kelio |
- Gestión avanzada de tiempos y ausencias
- Control de acceso y seguridad en edificios
- Integración de relojes y sistemas de fichaje
- Multi-dispositivo con app móvil
|
Sí (más de 50 empleados) |
Demo a petición |
Sobre solicitud |
PYMES/Medianas empresas con necesidades de control horario y acceso |
| Kammi |
- Gestión de gastos y reportes detallados
- Gestión de competencias y entrevistas
- Servicios de externalización de RRHH
|
Sí |
No |
A partir de 2,5€/empleado/mes por módulo |
Start-ups, PYMES y medianas empresas |
| Nicoka |
- Módulo QVCT (Calidad de Vida en el Trabajo)
- Aplicación móvil disponible
|
Sí |
Versión de prueba gratuita |
170€ sin IVA/mes (1-19 personas) o 9€ sin IVA/persona/mes (20-149 personas) |
Microempresas/PYMES de todos los tamaños |
| ScopRH |
- Gestión de carreras y competencias
- Planificación operativa y estratégica
|
Sí |
Demo a petición |
Sobre solicitud |
PYMES y grandes empresas |
| HRmaps |
- Firma electrónica integrada
- Interfaz con los principales softwares de nómina
|
Sí |
Demo a petición |
Sobre solicitud |
PYMES y medianas empresas en todos los sectores |
| Combo |
- Sistema de fichaje Combo
- Módulo de conformidad con convenios colectivos
- Aplicación dedicada para empleados
|
Sí |
Demo a petición |
80€/mes/establecimiento |
PYMES en el sector de restauración, alimentación y hostelería |
Las herramientas incluidas en el HRIS
Concretamente, ¿qué se encuentra en un HRIS? Pues bien, es muy completo, ya que incluye un conjunto de herramientas diversas que permiten al personal de RRHH desempeñar sus funciones de manera más sencilla. Se integran varios módulos y aplicaciones:
El Core de RRHH, el verdadero cerebro del sistema, centraliza toda la información de tus colaboradores en una base de datos inteligente. ¡Adiós a los archivos Excel dispersos!
La administración del personal se vuelve pan comido: gestión de ausencias, gastos, seguimiento de equipos... Todo se automatiza y es accesible con unos pocos clics.
La nómina, a menudo fuente de estrés, se transforma en un proceso fluido: generación de nóminas, declaraciones sociales, todo se calcula y genera automáticamente, respetando la legislación.
La gestión del talento adquiere una nueva dimensión con herramientas dedicadas al reclutamiento, evaluaciones y desarrollo de competencias. Tus colaboradores evolucionan, ¡y tu HRIS los acompaña!
El portal del colaborador otorga autonomía a tus equipos: solicitudes de vacaciones, acceso a documentos, actualización de información personal... Cada uno se convierte en protagonista de su propio recorrido.
Los analytics de RRHH te ofrecen una visión clara de tus indicadores clave, transformando tus datos en insights valiosos para dirigir tu estrategia de RRHH.
¿Cuáles son las principales funcionalidades de un software HRIS?
Siendo un HRIS extremadamente completo, vamos a ir a lo esencial y destacar las funcionalidades a las que podrás esperar al adquirir un HRIS, que son las siguientes:
La gestión administrativa, el pilar del HRIS Imagina una base de datos inteligente que centraliza todos los expedientes de tus colaboradores: CV, competencias, contratos, nóminas... ¡Todo es accesible con unos pocos clics en una bóveda digital ultra segura!
La gestión del tiempo, un juego de niños
¡Adiós a las complejas hojas de Excel! Tu HRIS gestiona automáticamente:
- Horarios inteligentes que se adaptan a tus equipos
- Hojas de tiempo prellenadas (¡incluyendo días festivos!)
- Un seguimiento de actividades por proyecto que se actualiza en tiempo real
Las vacaciones y ausencias sin estrés
Tus colaboradores disponen de un portal de autoservicio para:
- Consultar sus saldos de vacaciones
- Realizar sus solicitudes con unos pocos clics
- Recibir las validaciones de inmediato
Los gastos simplificados
¡Olvídate de guardar tickets arrugados en el bolsillo! Con la aplicación móvil:
- Foto de la factura = gasto registrado
- Validación automática por parte de los gerentes
- Reembolso sin demora
El reclutamiento de nueva generación
Tu HRIS se convierte en un verdadero cazatalentos:
- Selección inteligente en tu base de datos de CV y LinkedIn
- Planificación automatizada de entrevistas
- Cuestionarios personalizados para cada puesto
La GPEC y el talento
Desarrolla tus equipos de manera eficaz:
- Cartografía de competencias en tiempo real
- Seguimiento personalizado de la formación
- Gestión de entrevistas y planes de carrera
La dirección de RRHH de un vistazo
Un panel intuitivo que muestra:
- La evolución de tu masa salarial
- Las tendencias de ausentismo
- El bienestar en el trabajo
- Los talentos a seguir
Y para rematar: genera informes automáticos para tus controles y expedientes administrativos. ¡Es como tener un asistente de RRHH que nunca duerme!
¿Quién utiliza un software HRIS?
Vamos, ya lo sabes tan bien como yo: ¿quién utiliza un HRIS? ¡Los equipos de RRHH, por supuesto! Tú que lees estas líneas, probablemente ya estés en la dinámica, gestionando expedientes del personal y solicitudes de vacaciones.
Ya seas un profesional de RRHH en una PYME en pleno crecimiento o el responsable de un equipo en una gran corporación, el HRIS se ha convertido en ese aliado indispensable que te hace ganar ese tiempo precioso que podrías dedicar a... digamos, disfrutar de tu café matutino sin ser interrumpido por tres solicitudes urgentes. 😉
¿Por qué un HRIS se ha vuelto imprescindible en 2025?
Si en 2025 aún te preguntas si realmente necesitas un HRIS, déjame explicarte por qué se ha vuelto tan imprescindible como tu café de la mañana.
El mundo laboral ha cambiado, y tus herramientas deben seguir el ritmo. Con la explosión del teletrabajo y los equipos híbridos, gestionar tus RRHH como en 2020 sería como intentar enviar un fax a alguien que utiliza Slack. El HRIS moderno se ha convertido en el director de orquesta que armoniza toda esta nueva complejidad.
La seguridad de los datos no es una opción En 2025, proteger los datos de tus colaboradores es más crítico que nunca. Tu HRIS es como una caja fuerte digital ultra moderna: cifrado avanzado, conformidad con RGPD integrada y trazabilidad total. ¡Adiós a las hojas de Excel que se quedan en los escritorios!
La IA, tu nueva colega de RRHH Los HRIS de nueva generación integran la inteligencia artificial para ayudarte a:
- Predecir quién tiene riesgo de abandonar la empresa antes de que lo piense
- Sugerir formaciones personalizadas como un entrenador personal
- Automatizar la burocracia para que puedas centrarte en lo humano
Los datos, el nuevo petróleo de RRHH Imagina tener una bola de cristal que te indique exactamente cuándo contratar, cuánto pagar y a quién formar. ¡Eso es precisamente lo que hace tu HRIS al analizar tus datos en tiempo real!
No tener un HRIS en 2025 es como viajar sin smartphone: técnicamente posible, pero ¿por qué complicarse la vida? 😉
¿Cómo puedo implementar un HRIS en mi empresa?
¿Estás considerando implementar un HRIS en tu empresa? ¡Excelente decisión! Permíteme guiarte a través de las etapas clave para una implementación exitosa, sin estrés y sin sorpresas.
Fase 1: La preparación, tu mejor aliada Antes de lanzarte a ciegas, tómate el tiempo de establecer unas bases sólidas. Piénsalo como la construcción de una casa: sin cimientos sólidos, todo puede venirse abajo.
Esto es lo que te espera:
- Una auditoría completa de tus prácticas actuales (¡incluso las más artesanales!)
- Una lista precisa de tus necesidades y molestias diarias
- Un presupuesto bien calibrado que anticipe imprevistos
Fase 2: La elección de tu futuro socio HRIS Es la etapa crucial que determinará en gran medida tu éxito. Al igual que elegir a un socio de confianza, tómate el tiempo de:
- Recorrer las soluciones del mercado (¡usando nuestra tabla más arriba, por supuesto!)
- Probar, comparar, desafiar las demos
- Hablar con otros usuarios
Fase 3: La estrategia de despliegue Una vez tomada la decisión, hay que orquestar el despliegue. Es un poco como dirigir una orquesta: cada instrumento debe tocar su parte en el momento justo.
- Un jefe de proyecto al mando
- Un equipo de proyecto motivado
- Un calendario realista (¡sí, realmente realista!)
Fase 4: El lanzamiento progresivo Roma no se hizo en un día, ¡y tu HRIS tampoco! Así es como se procede de manera gradual:
- Un primer módulo de prueba
- Un grupo piloto entusiasta
- Ajustes en tiempo real
- Un despliegue progresivo
Fase 5: El acompañamiento al cambio Esta es a menudo la etapa más subestimada, ¡y sin embargo! El mejor HRIS no sirve de nada sin usuarios convencidos. En el programa:
- Formaciones a medida
- Guías simples y efectivas
- Embajadores en cada equipo
Fase 6: El seguimiento y la optimización El lanzamiento es solo el comienzo de la aventura. Como un jardín bien cuidado, tu HRIS requiere atención continua:
- Medición de la adopción
- Atención a los comentarios
- Ajustes continuos
No olvides: el éxito de un proyecto HRIS depende en un 20% de la técnica y en un 80% de lo humano. Cuida a tus equipos durante esta transformación, ¡y ellos cuidarán tu HRIS!
¿Te sientes listo para empezar? No dudes en volver a contactarnos para profundizar en cada etapa.
