People analytics software: guía de compra
¿Qué es People analytics?
Una empresa en crecimiento significa cada vez más empleados. Y más empleados significa una gran cantidad de datos por explorar y utilizar. Pero ¿qué pasa con los datos de los empleados? Ahí es donde los sistemas HR Analytics entran en juego.
Es usual ver que los equipos de recursos humanos están ocupados en otros procesos (reclutamiento, nominas, formaciones, planificación de personal etc.) y no tienen tiempo para evaluar y explotar la data que se va generando.
Afortunadamente, hoy en día existe un nuevo software capaz de automatizar el análisis de la data disponible.
Las empresas visionarias ya están invirtiendo en software de análisis de recursos humanos para ayudar a establecer y mantener un mejor seguimiento de los datos relacionados con el recurso humano.
People analytics: definición
HR Analytics para la gestión del talento
El HR Analytics es un software para el análisis de recursos humanos. El propósito del HR Analytics es automatizar el análisis de los datos con el objetivo de disponer de toda la información necesaria para tomar las mejores decisiones y desarrollar la inteligencia de negocios.
¡Consultar y extraer datos para transformarlos en información útil es muy simple!
¿Por qué necesitas un software HR Analytics o People analytics?
Si bien las decisiones de todos los departamentos de una empresa son vitales para el éxito de un negocio, la función del equipo de recursos humanos determina la configuración y la salud de su fuerza laboral. En el entorno empresarial de hoy en día, los empleados son el recurso número uno para el éxito de los negocios.
El software de análisis de recursos humanos examina la información del capital humano y ayuda a proporcionar información procesable basada en estos datos. El uso potencial de esta información es casi ilimitado:
formular una mejor estrategia de reclutamiento,
mejorar el compromiso de los empleados,
facilitar el trabajo de los profesionales de rrhh,
ayudar a fortalecer la gestión del rendimiento.
Estas herramientas de gestión ayudan al personal de recursos humanos a comprender las capacidades de los talentos, a mejorar la productividad y a tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales.
¿Cómo funcionan las herramientas para la analítica de recursos humanos?
Los HR Analytics incluyen muchas funcionalidades para categorizar automáticamente toda la información en intuitivos tableros de instrumentos.
Estos módulos desarrollarán informes sobre diferentes aspectos en una empresa: economía de la empresa, competencias, compromiso del empleado (distribución de empleados, aprendices, condiciones de trabajo...), inversiones y actividades diarias.
¿Cuáles son las principales características de un software HR Analytics?
Gestión de recursos humanos
Los sistemas de información de recursos humanos (SIRH) permiten almacenar datos de personas y documentos de todos los empleados de la empresa. Estos datos se guardan en una base de datos centralizada y de fácil acceso. El HR Analytics es capaz de procesar estas fuentes de datos.
Análisis de datos
Este tipo de software permite la exportación e importación de todo tipo de datos sobre la empresa y sus empleados. Así como las visualizaciones simplificadas: el objetivo es hacer que la generación de informes sea simple y práctica. Estos datos pueden ser gestionados de acuerdo a su utilidad.
¿Quién usa el People Analytics?
El software de la gestión del talento enfocado en la estrategia de datos está diseñado para todas las estructuras, desde empresas multinacionales hasta pequeñas empresas locales. Estas herramientas se han desarrollado para facilitar las tareas de gestión al departamento de recursos humanos y al departamento financiero. Los representantes del personal y los miembros del comité de empresa suelen tener acceso a esta base de datos.
Ventajas de utilizar un software People analytics
El conocimiento estructurado de la big data empresarial forma parte de las nuevas estrategias empresariales, en cualquier área o sector económico, imprescindibles para el desarrollo del negocio. El software analítico:
Ayuda a proteger los datos sociales corporativos.
Optimiza el tiempo de presentación de informes.
Ayuda a asegurar el cumplimiento de las obligaciones.
Mejora en el desarrollo del talento.
Permite una mejora significativa en la gestión de los recursos humanos.
Actualizaciones automáticas para responder mejor a las legislaciones.
Análisis de datos no estructurados.
Añade valor a la gestión empresarial y ayuda a ganar en competitividad.
Seguimiento del rendimiento del negocio y evaluación de desempeño.
Ayuda a definir una estrategia de gestión del talento eficaz.
Optimiza la gestión y organización de un proyecto.
Aumento de la retención del empleado y reclutamiento de los mejores talentos.
¿Cómo elegir una herramienta para HR Analytics?
Facilidad de uso: lo ideal es elegir un software analítico que ofrezca una interfaz intuitiva. En algunos casos, la herramienta ofrece un asistente virtual programado para guiar al usuario en la manipulación de la aplicación.
Seguridad de los datos: como se trata de un software en línea, existen riesgos de piratería y robo de datos. Por lo tanto, es necesario garantizar la seguridad de los backup antes de elegir el software (piensa RGPD).
El costo: el precio de este tipo de software depende de los módulos que están integrados. Cuanto más potente es, más caro será. La determinación de las necesidades de la empresa según su tamaño debe realizarse antes de elegir la herramienta que le permita cumplir con la normativa vigente.
Mejor software HR Analytics gratuito y de código abierto
CotraBDES,
Anybox,
Column.
HR Analytics más utilizados por las pymes
Alteryx,
Kronos,
Nibelis,
Peopledoc,
Alcuin BDES,
Havasu,
Kammi.
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