DocTract es un software diseñado para simplificar la gestión de documentos y normativas. Ideal para empresas que buscan conformidad y eficiencia, ofrece acceso controlado, seguimiento de cambios y colaboración en tiempo real como sus características principales.

¿Cuáles son las principales características de DocTract?

Control total de acceso y permisos

DocTract garantiza que los documentos importantes solo sean vistos y editados por las personas adecuadas. La gestión de permisos es intuitiva y flexible, permitiendo configuraciones personalizadas para diferentes equipos y proyectos.

• Permisos personalizados: Establece quién puede ver o editar cada documento.
• Acceso basado en roles: Define accesos según el rol del usuario dentro de la organización.
• Historial de auditoría: Mantén un registro detallado de las acciones tomadas en cada documento.

Seguimiento avanzado de cambios

DocTract facilita el seguimiento y la gestión de versiones de documentos, asegurando que siempre se trabaje con la versión correcta. Esta función es esencial para cumplir con las normativas y mantener la coherencia.

• Versionado automático: Almacena y gestiona múltiples versiones de un mismo documento.
• Reseña de cambios: Visualiza las modificaciones realizadas y aprueba nuevas versiones con facilidad.
• Comparación de documentos: Compara diferentes versiones para identificar cambios específicos rápidamente.

Colaboración en tiempo real y notificiones

Con DocTract, los equipos pueden trabajar juntos en tiempo real, mejorando la eficiencia y reduciendo los errores de comunicación. Las notificaciones automáticas mantienen a todos los miembros del equipo informados sobre actualizaciones importantes.

• Edición simultánea: Varios usuarios pueden trabajar en un documento al mismo tiempo, mejorando la colaboración.
• Comentarios en tiempo real: Permite la discusión y el intercambio de ideas directamente en el documento.
• Notificaciones automáticas: Informa a los usuarios sobre cambios o documentos que requieren su atención.