Software de ATS

ATS software: guía de compra

Un ATS o sistema de seguimiento de candidatos simplifica el proceso de contratación para reclutadores utilizando inteligencia automatizada para seleccionar a los mejores candidatos, los más calificados. Dado que muchos puestos vacantes pueden atraer a cientos o incluso miles de candidatos que no reúnen las competencias necesarias, esto ahorra a las empresas y a los reclutadores el tiempo que, de otro modo, se dedicaría a eliminar manualmente a estos candidatos.

¿Qué es un software ATS RH o sistema de seguimiento de candidatos para el reclutamiento?

El software ATS, o servicio de seguimiento de solicitantes, es una solución diseñada para facilitar la búsqueda de nuevos talentos para la empresa. Estas herramientas tecnológicas incluyen módulos diseñados para mostrar anuncios en un sitio dedicado al trabajo de su elección y para analizar rápidamente los CV recibidos.

¿Cómo funciona el sistema de seguimiento de candidatos?

Cada programación incorporada en el software corresponde a una característica específica. Por lo tanto, este tipo de software incluye un conjunto de herramientas para ayudar al usuario en la administración de aplicaciones. Para esto, la aplicación recopila información sobre los candidatos para que el reclutador pueda estudiar fácilmente los perfiles en cuestión.

Los candidatos buscan procesos de candidaturas que sean sencillos y fáciles de usar. Los mejores sistemas de seguimiento de candidatos permiten a las personas solicitar fácilmente un puesto a través de cualquier dispositivo sin necesidad de iniciar sesión. Esto significa que las empresas se benefician de un mayor número de candidatos, que pueden ser clasificados automáticamente en función de sus habilidades y experiencia.

Durante el proceso de contratación, los sistemas de seguimiento permiten a los usuarios enviar fácilmente comentarios y notas sobre un candidato. Algunos de estos sistemas permiten la colaboración desde un dispositivo móvil, lo que facilita la labor de los reclutadores y directores de contratación.

El mejor software ATS utiliza la última tecnología, como el procesamiento del lenguaje natural y la inteligencia artificial, para filtrar y clasificar los currículos de los candidatos. Estos sistemas escanean los currículos, buscan coincidencias de palabras clave y utilizan otros algoritmos para el análisis de datos.

Muchos sistemas de seguimiento de candidatos también se integran con los portales de empleo, lo que agiliza la publicación de ofertas de trabajo.

¿Cuáles son las principales características del programa ATS o ATS RH?

Para realizar sus diversas tareas, el software ATS en modo SaaS debe proporcionar al menos las siguientes funcionalidades:

Clasificación de CV

Antes de publicar un anuncio, el usuario puede incluir palabras clave. El software clasificará automáticamente los currículos que contengan estas palabras en carpetas interesantes, para que el reclutador pueda ahorrar tiempo en la búsqueda de talento.

Gestión de la biblioteca de CV

Los CV seleccionados se guardarán y, por lo tanto, se incorporarán a la base de datos de la empresa. El software también tiene en cuenta el estado de las solicitudes (candidatos ya contactados, retenidos o pendientes). En consecuencia, el reclutador tendrá una idea precisa del progreso del reclutamiento para cada oferta y perfil.

Manipulación de datos

En general, todos los candidatos que han solicitado la oferta se benefician de un archivo personal que le permitirá al gerente conocerlos mejor. Esta forma puede ser modificada de acuerdo a las necesidades del reclutador. Es posible para él poner anotaciones, con el objetivo de ayudarlo a hacerle preguntas relevantes al candidato cuando llegue el momento.

¿Quién utiliza las herramientas ATS?

Si se tiene en cuenta el desalentador mercado de la contratación en el que nos encontramos hoy en día. Los empresarios tiene dificultades para encontrar candidatos calificados, en este momento están preocupados por encontrar empleados con el talento necesario.

La abundancia de opciones para la búsqueda y selección de nuevos candidatos -por no hablar de los datos inherentes a esos procesos- ha llevado a los reclutadores a adoptar potentes tecnologías de contratación para aliviar parte de la carga de trabajo.

El software ATS ha sido desarrollado para facilitar el proceso de reclutamiento de forma global. Pueden ser utilizados por cualquier empresa que busque talento regularmente. Sea cual sea el campo de actividad o el tamaño de la estructura, el software de reclutamiento electrónico facilita las tareas bajo la responsabilidad de los recursos humanos. Estos programas también son adecuados para las empresas de contratación.

Ventajas del software ATS en línea para los negocios

• Reduce la cantidad de tareas repetitivas y tediosas que debe realizar un reclutador, liberando tiempo para tareas más estratégicas. 

• Los sistemas automatizados permiten una mejor experiencia de contratación y resultados para la empresa y los candidatos.

• Mejoran la calidad de la contratación de una empresa y una buena contratación es uno de los mejores predictores del éxito futuro de una empresa.

• Los departamentos de RR.HH. y los directivos luchan por encontrar y retener a los mejores talentos. El software de contratación es un arma poderosa para ayudar a minimizar este estrés.

• En general, la herramienta proporciona una función de multidifusión. Este último permite al departamento de recursos humanos publicar ofertas de trabajo en muchos sitios web, con un solo clic.

• El uso de este tipo de herramienta en línea garantiza al usuario un monitoreo en tiempo real del progreso de las búsquedas, lo que le permite detectar al candidato adecuado lo antes posible.

• La colaboración entre reclutadores se hace más fácil con el intercambio de archivos simple y conveniente.

• Con este tipo de software, el usuario tendrá la posibilidad de organizar una entrevista en video.

• Mantener un grupo de talentos se vuelve más fácil con el software ATS, lo que permite al gerente de Recursos Humanos encontrar urgentemente un perfil interesante entre los currículos registrados.

• Estas herramientas de software simplifican la gestión del talento y permiten a la empresa garantizar la calidad de sus contrataciones.

Esta capacidad, no sólo de digitalizar, sino de automatizar y mejorar todo el proceso de contratación, se debe a la computación en la nube, la IA y las tecnologías de procesamiento más potentes. Las plataformas ATS -y la tecnología de contratación en general- están en el centro de este renacimiento, lo que conlleva una gran cantidad de beneficios para las empresas de todo el mundo.

¿Cómo elegir un sistema de seguimiento de candidatos en línea?

• El tamaño de la empresa: las necesidades de las PYME y las grandes empresas no son las mismas.
• Algunas características básicas, como el abastecimiento, pueden ser suficientes para una estructura pequeña, mientras que las empresas más grandes están buscando un software más potente. Por lo tanto, es necesario identificar claramente sus necesidades y expectativas antes de proceder con la compra del software ATS.
• El manejo de la herramienta: cuanto más fácil sea manejar el software, más fácil será ejecutar las tareas y así optimizar la gestión de reclutamiento. Algunos programas ofrecen una interfaz fácil de usar.
• El coste: este criterio varía según el proveedor. Mientras que algunos ofrecen software libre, otros ofrecen freemium. Es decir, que el precio depende de las características deseadas. También hay modelos profesionales, disponibles a un precio más caro. Lo ideal es elegir la fórmula que pueda satisfacer los requisitos del usuario.

Mejores ATS

Existen diferentes aplicaciones diseñadas para rastrear el proceso de reclutamiento. Algunos programas se ofrecen de forma gratuita. Estos son algunos de ellos:

• Odoo

• beetween

• OpenCats

• Kioskemploi

• iGreentree

• Recriterbox

• JobAdder