Roadmap software: guía de compra
Definición de roadmap
Roadmap se traduce al español como hoja de ruta, en marketing se utiliza en la gestión de proyectos y/o productos. Es el soporte clave en una empresa para seguir el ciclo de vida de un producto o el progreso de un proyecto.
Una hoja de ruta completa para la totalidad de un proyecto o empresa tiene en cuenta 3 tipos de "sub hojas":
Hoja de ruta del producto.
Hoja de ruta estratégica.
Hoja de ruta comercial.
Todas estas partes juntas forman una roadmap.
¿Qué es un software roadmap?
Definición
El software roadmap es un soporte esencial para que la empresa tenga un seguimiento del ciclo de vida de un producto o proyecto, pero también para poder determinar una planificación objetiva sobre las acciones de los equipos en torno a este ciclo de vida. En este sentido, un software roadmap abarcará desde la creación de un pliego de condiciones hasta la distribución final del producto, teniendo en cuenta todas las etapas. Cada departamento implicado en este ciclo necesita una herramienta para tener una visión general del progreso del proyecto, pero también para saber en qué nivel del ciclo se encuentra el producto y deducir estrategias si es necesario.
Aquí es donde entra la herramienta de hoja de ruta, se trata de la herramienta de planificación y coordinación para los equipos en el progreso de la gestión del proyecto/producto.
¿Cómo funciona?
El objetivo de un software roadmap es reunir información que sirva de apoyo a todos los equipos. Una hoja de ruta del proyecto debe incluir varios elementos de información clave:
La visión global del proyecto,
los objetivos del proyecto,
Los resultados esenciales para el éxito del proyecto,
una clasificación de los hitos y sus KPI,
un calendario del progreso del proyecto,
una lista de riesgos probables relacionados con el entorno del proyecto.
El objetivo principal de un software roadmap es planificar las tareas a largo y a corto plazo para cumplir los objetivos de determinados equipos. Permite a todos los equipos definir las prioridades de cada uno y cuáles son las fechas previas al siguiente paso.
De hecho, un software roadmap reúne datos de varias herramientas empresariales diferentes: gestión contable, CRM o gestión de proyectos. De hecho, un software roadmap es capaz de reunir todos estos datos de forma sintética para que los equipos puedan basarse en ellos para tomar decisiones o reajustar la hoja de ruta.
¿Cuáles son los principales pasos para hacer una roadmap?
Dada la importancia de una hoja de ruta, presentamos una solución para establecer una hoja de ruta. Para el buen seguimiento de tu actividad y misiones en torno al producto, será esencial que respetes estos pasos apoyándote en las herramientas que te proponemos.
1. Preparar el flujo de forma ascendente:
La aplicación de una roadmap siempre comienza al principio del proyecto. Es necesario definir cada etapa del ciclo de vida del producto para no sorprenderse cuando se superen los distintos hitos.
2. Establece los objetivos y la planificación de cada etapa:
Después de la preparación del proyecto, es esencial registrar los KPI que deben alcanzarse, pero también los umbrales para pasar de un hito a otro. En esta etapa, también se trata de planificar las acciones que se llevarán a cabo para alcanzar los objetivos en las diferentes etapas del ciclo de vida del producto. Esta planificación permitirá a los equipos determinar los flujos de trabajo de cada uno y compartirlos.
3. Incluye a todas las partes interesadas:
Durante el ciclo de vida de un producto, varios actores internos o externos tendrán un impacto en el progreso del proyecto. Por lo tanto, es esencial incorporarlos a la hoja de ruta del producto para que cada actor sea consciente de la planificación de estas misiones durante la vida del producto.
4. Actualizar la hoja de ruta
Este punto es esencial para el buen uso de una hoja de ruta. De hecho, todos los cambios en los datos, los objetivos o la planificación deben transcribirse en la hoja de ruta. Esta acción permite a todos los equipos o responsables tener un apoyo seguro y concreto sobre la marcha del proyecto y su posicionamiento en el ciclo de vida del producto.
¿Para qué sirve una hoja de ruta?
Ya sabemos qué es una hoja de ruta y cuáles son los pasos para ponerla en marcha; pero en concreto, ¿para qué sirve?
Tener una visión panorámica: esta herramienta te permite tener una visión general de la planificación de las acciones a realizar para el correcto desarrollo del ciclo de vida del producto, desde su concepción hasta el final de la producción. En cualquier proyecto, la planificación es un elemento clave para su éxito.
Establecer objetivos: para que todos los objetivos sean legibles para todos los equipos, es esencial establecer una hoja de ruta. Este soporte permite a los responsables prever los KPIs para cada etapa del progreso del producto.
Priorizar: es importante priorizar las tareas del equipo para alcanzar los objetivos deseados a tiempo. Esta es la principal ventaja de una hoja de ruta. Al priorizar las tareas, puedes estar seguro de que tu proyecto tendrá éxito.
