Structure PPM es una solución avanzada de gestión de proyectos y portafolios (PPM) para Jira, diseñada para ayudar a los equipos a estructurar, visualizar y controlar fácilmente proyectos complejos. Con jerarquías flexibles, actualizaciones en tiempo real, y potentes herramientas de planificación y reportes, Structure PPM ofrece a equipos, PMO y responsables de producto un control completo sobre sus proyectos, sea cual sea su metodología (Agile, Kanban, tradicional o híbrida).

¿Cuáles son las principales funcionalidades de Structure PPM?

Visualización flexible y jerarquías personalizadas

Structure PPM permite crear jerarquías dinámicas y adaptables de las issues de Jira, facilitando una visión clara y estructurada de los proyectos.

• Conexión en tiempo real con Jira: los cambios realizados en Structure se reflejan al instante en Jira, asegurando una única fuente de verdad
• Vistas jerárquicas flexibles: organización de proyectos, épicas, tareas o cualquier otro criterio personalizado
• Columnas configurables: visualización de la información clave de los proyectos mediante campos personalizados de Jira

Gestión y organización de tareas y proyectos

Structure PPM ayuda a los equipos a organizar y filtrar las tareas de manera eficiente, adaptando las vistas a diferentes necesidades y usuarios.

• Generadores automáticos: creación de estructuras a partir de proyectos, épicas, consultas JQL o tableros Agile
• Elementos flexibles y carpetas: creación de agrupaciones y jerarquías complejas mediante carpetas
• Filtros rápidos y grupos dinámicos: adaptar rápidamente las vistas para reuniones, equipos o usos específicos sin afectar a toda la organización

Seguimiento del progreso y planificación de proyectos

Structure PPM permite seguir el avance de los proyectos en tiempo real, identificar cuellos de botella y planificar de forma realista.

• Planificación con story points: estimaciones proactivas de esfuerzo para una mejor planificación
• Seguimiento del tiempo en cada estado: detectar tareas bloqueadas o retrasadas
• Fórmulas predefinidas: KPIs automáticos como porcentaje de corrección de errores, bloqueos abiertos, tiempo desde la última actualización, entre otros

Reportes avanzados y análisis en tiempo real

Structure PPM ofrece informes detallados y flexibles, adaptables a distintas audiencias y necesidades.

• Transformaciones, filtros y agrupaciones: ajustar las estructuras según el usuario o contexto, sin afectar la vista general del equipo
• Fórmulas personalizadas: creación de KPIs a medida (por ejemplo, tareas retrasadas, incidencias críticas)
• Análisis de tiempo en estado: conocer cuánto tiempo permanece una tarea en cada etapa del flujo de trabajo
• Sumas automáticas: agregación automática de datos como el esfuerzo total estimado de un epic o de un portafolio

Opciones de exportación y compartición de datos

Structure PPM facilita el intercambio de información con los stakeholders, gracias a múltiples opciones de exportación.

• Exportación a CSV, XLS, PNG, PDF: exportación de datos, gráficos y resúmenes para compartir en reuniones o informes
• Exportación a Excel (XLS): para realizar análisis adicionales o enviar informes estructurados a la dirección

Extensiones y visualización con diagramas de Gantt

Con las extensiones de Tempo, Structure PPM permite gestionar cronogramas y recursos de manera visual y avanzada.

• Gantt Charts for Structure: diagramas de Gantt interactivos para gestionar dependencias, plazos y planificaciones
• Integración con Tempo Timesheets, Capacity Planner, Financial Manager, Strategic Roadmaps, Custom Charts para una gestión completa de proyectos, recursos y finanzas

Integraciones nativas con Jira y otras herramientas

Structure PPM se integra de forma nativa con Jira y otras soluciones del ecosistema Atlassian.

• Dashboards y gadgets de Jira: inserción directa de las estructuras en paneles de Jira
• Macros de Confluence: añadir reportes de Structure en páginas de Confluence para su difusión interna
• Importación desde Microsoft Project: migración y visualización de planes de MS Project directamente en Jira mediante Structure

Opinión de Appvizer

Structure PPM es una herramienta potente para estructurar, visualizar y gestionar proyectos complejos dentro de Jira. Gracias a sus jerarquías personalizadas, seguimiento avanzado del progreso y reportes dinámicos, se adapta perfectamente a las necesidades de product owners, gestores de proyectos, PMOs y dirección. Combinado con las soluciones de Tempo (Timesheets, Capacity Planner, Financial Manager), Structure PPM se convierte en una plataforma integral para la gestión de proyectos, recursos y presupuestos en Jira.

Preguntas frecuentes

¿Puedo probar Structure gratis antes de comprarlo?

Sí, Structure ofrece una prueba gratuita de 30 días, disponible en Atlassian Marketplace.

¿Cómo funciona Structure?

Structure permite crear jerarquías personalizadas de issues de Jira en una vista similar a una hoja de cálculo, con herramientas integradas de planificación, visualización y reportes.

¿Para quién está diseñado Structure PPM?

Structure PPM está diseñado para equipos de producto, gestión de proyectos, PMOs y dirección, especialmente útil para gestionar proyectos complejos o portafolios completos, sea cual sea su metodología (Ágil, tradicional, híbrida).

¿Con qué herramientas se integra Structure?

Structure se integra de forma nativa con Jira y otros productos de Tempo, como Timesheets, Financial Manager, Capacity Planner, Custom Charts, y Strategic Roadmaps.

¿Dónde puedo encontrar soporte para Structure?

Puedes consultar guías y documentación en el Structure Help Center, y acceder a soporte personalizado a través del portal de clientes de Tempo.