Celoxis : en resumen
Celoxis es un potente software de gestión de portafolios de proyectos (PPM) diseñado para empresas que buscan gestionar proyectos complejos con facilidad. Ofrece herramientas avanzadas de planificación, como diagramas de Gantt interactivos, asignación de recursos y dependencias de tareas, lo que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y eficientes.
La plataforma sobresale en el seguimiento del tiempo, la previsión financiera y la creación de informes personalizables, permitiendo a las empresas tomar decisiones basadas en datos. Además, se integra perfectamente con herramientas populares como JIRA y Azure DevOps, asegurando que los equipos puedan mantenerse informados sin cambiar de aplicación. Con una interfaz amigable y flujos de trabajo personalizables, Celoxis es una opción confiable tanto para grandes empresas como para equipos más pequeños que buscan optimizar sus procesos de gestión de proyectos.
Celoxis también es multilingüe y se integra con más de 400 aplicaciones empresariales, lo que lo hace adaptable a negocios de todo el mundo.
Gestión de portafolios de proyectos (PPM)
Celoxis ofrece robustas funciones de PPM que permiten a las empresas gestionar múltiples proyectos simultáneamente. Proporciona visibilidad completa del estado de los proyectos, ayudando a priorizar tareas, equilibrar la carga de trabajo y asegurar la alineación con los objetivos empresariales.
La herramienta también admite la gestión de riesgos y métricas críticas de los proyectos, mejorando la toma de decisiones.
Finanzas y previsión de proyectos
Celoxis ofrece un seguimiento financiero detallado y previsión para proyectos. Permite a los usuarios monitorear:
- los presupuestos,
- los ingresos,
- y los beneficios en tiempo real,
proporcionando una visión financiera precisa. El sistema también incluye funciones para seguir los costos de los proyectos y los gastos de recursos.
Paneles personalizables e informes
Celoxis ofrece paneles personalizables y potentes herramientas de informes, lo que permite a los equipos obtener información sobre el rendimiento de los proyectos. Con una amplia gama de widgets, los usuarios pueden hacer seguimiento a los indicadores clave de rendimiento (KPI), el progreso de los proyectos y la utilización de los recursos. Los informes pueden ser personalizados para cumplir con las necesidades específicas del negocio y pueden compartirse para mayor visibilidad entre departamentos.
Colaboración y automatización de flujos de trabajo
El software mejora la colaboración en equipo al automatizar los flujos de trabajo y apoyar la comunicación a través de hilos de comentarios, notificaciones y compartición de archivos. También permite a los usuarios automatizar tareas recurrentes y procesos de aprobación, reduciendo los esfuerzos manuales y optimizando las operaciones.
Programación avanzada de proyectos y diagramas de Gantt
Celoxis ofrece un diagrama de Gantt interactivo e intuitivo que simplifica la programación de los proyectos. Los usuarios pueden establecer fácilmente:
- las dependencias de tareas,
- los plazos,
- y los hitos.
El software también proporciona análisis de ruta crítica y programación dinámica, ajustando los plazos del proyecto con base en actualizaciones en tiempo real.
Gestión y asignación de recursos
Con su función de gestión de recursos, Celoxis ayuda a optimizar la productividad del equipo. Los usuarios pueden asignar recursos según habilidades, disponibilidad y carga de trabajo, garantizando una utilización eficiente de los recursos. La herramienta también permite seguir el rendimiento de los recursos y las tasas de utilización para evitar sobrecargar a los equipos.
Seguimiento de tiempo y gastos
Finalmente, Celoxis simplifica el seguimiento de tiempo y gastos permitiendo a los miembros del equipo registrar el tiempo en tareas y anotar los gastos. El software integra estos datos con las finanzas del proyecto, proporcionando una visión precisa de la rentabilidad del proyecto y ayudando con la facturación al cliente y la gestión de costos.
Sus ventajas
Sus inconvenientes
La opinión de Appvizer
Nos gustó Celoxis por su interfaz de usuario intuitiva, que sigue siendo una de las más accesibles del mercado de gestión de proyectos. Gracias a su facilidad de uso, los equipos sin conocimientos técnicos avanzados pueden familiarizarse rápidamente con ella, lo que reduce considerablemente el tiempo necesario para la formación.
También apreciamos la profundidad de sus funcionalidades que, combinadas con una amplia personalización, permite que la herramienta pueda adaptarse a una variedad de entornos y requisitos de proyecto.
Los informes y cuadros de mando personalizables, así como los sólidos análisis que ofrece Celoxis, también nos llamaron la atención por su capacidad para transformar datos complejos en información práctica.
De hecho, hemos notado una notable mejora en la visibilidad de nuestros proyectos y recursos, lo que nos permite tomar decisiones más rápidas y aclaradas.
El soporte técnico de Celoxis también es un punto fuerte, ya que es extremadamente receptivo y está disponible en caso de problemas técnicos, lo que es innegablemente ideal y tranquilizador.
En conclusión, recomendamos Celoxis a cualquier empresa que desee optimizar la gestión de sus proyectos con una herramienta flexible y potente, respaldada por un excelente servicio de atención al cliente.
Celoxis : Sus precios
Celoxis ofrece 3 fórmulas, pero la tarificación se basa en el uso dependiendo de las características elegidas, por ejemplo:
- análisis avanzada y B.I,
- cuadros de mando agregados,
- programación avanzada,
- rendimiento de equipo,
- conflicto de recursos,
- gestión de cartera y de KPIs,
- portal de clientes gratuito,
- plantillas de proyectos, etc.
Enfoque en los fórmulas disponibles en mayo de 2024:
- La versión "miembros de equipo", a 14 € al mes.
- La versión "director", a 23 € al mes.
- Una versión adaptable, de pago según uso.
Cloud Precios Bajo solicitud | On Premise Precios Bajo solicitud |
|---|
Alternativas de los cliente a Celoxis
Celoxis : el test completo
A través de nuestra prueba de Celoxis, hemos puesto a prueba sus capacidades probándolo a fondo en condiciones reales de gestión de proyectos, para ofrecerle una evaluación detallada y auténtica de sus funcionalidades.
Estas son nuestras impresiones detalladas sobre tres de sus funcionalidades clave.
Planificación y programación de proyectos
En nuestra prueba de las funcionalidades de planificación y de programación de proyectos, nos impresionó especialmente el modo en que la intuitiva interfaz de usuario facilita la creación de planes de proyecto complejos y dinámicos.
Pudimos definir fácilmente:
- tareas,
- hitos,
- dependencias,
- una ordenación automática,
- y múltiples recursos por tarea.
La funcionalidad de asignación de recursos nos permitió asignar tareas específicas a recursos, teniendo en cuenta su disponibilidad y habilidades, un aspecto crucial para la gestión eficiente de nuestro tiempo y nuestros equipos.
El uso de diagramas de Gantt para la visualización de los calendarios facilitó la comprensión de los plazos de los proyectos.
Probamos el análisis del camino crítico, que identifica las tareas sin margen de retraso, ayudándonos a priorizar esfuerzos para evitar impactos en los plazos del proyecto. Esta capacidad de análisis en tiempo real ha permitido a nuestros jefes de proyecto dedicar menos tiempo a reconfigurar los planes y más a dirigir proactivamente a los equipos.
Gestión de recursos
La funcionalidad de gestión de recursos de Celoxis se puso a prueba en un contexto de múltiples proyectos simultáneos, que requerían una asignación astuta de los equipos.
Celoxis nos proporcionó una vista detallada y actualizada de diversos elementos, lo que nos permitió asignar nuestros recursos de forma más inteligente a las tareas adecuadas:
- la disponibilidad de recursos,
- las competencias,
- la carga de trabajo actual,
- de las disponibilidades, de las vacaciones y de las ausencias.
Nos gustó la facilidad con la que se pueden resolver los conflictos de recursos, gracias a alertas que avisan a los gestores en caso de sobreasignación. Esta funcionalidad fue esencial para mantener una carga de trabajo equilibrada y evitar el exceso de trabajo, garantizando una productividad sostenida sin comprometer el bienestar de los equipos.
Informes personalizables e información en tiempo real
Las capacidades de elaboración de informes y los cuadros de mando de Celoxis se encuentran entre las más avanzadas que hemos probado.
La herramienta permite una personalización extrema de los cuadros de mando, lo que nos permitió supervisar específicamente las métricas más críticas para nuestros proyectos.
Utilizamos widgets para adaptar los cuadros de mando a nuestras necesidades, mostrando información que va desde el progreso general del proyecto a detalles financieros precisos, desde solicitudes de seguimiento a beneficios, y todo lo demás.
Además, las informaciones se informan en tiempo real en 360 grados en el conjunto de proyectos y equipos, y los usuarios pueden recibir alertas automáticas para mantenerse informados de los progresos.
En nuestra prueba, las funcionalidades de elaboración de informes permitieron un análisis detallado de tendencias y previsiones, esencial para anticipar los desafíos antes de que surjan.
La posibilidad de programar informes automáticos también facilitó la distribución periódica de informaciones relevantes, garantizando que todas las partes interesadas se mantuvieran bien informadas y comprometidas a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
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