Software de Gestión de Portafolios de Proyectos (Project Portfolio Management (PPM) en Inglés) son parte de la categoría de Organización y planificación.
Gestione sus proyectos de manera eficiente con software de gestión de cartera de proyectos.
Con el software PPM podrá planificar, supervisar y controlar todos los proyectos de su empresa en una sola plataforma. Además, podrá asignar recursos y priorizar tareas para asegurarse de que se cumplan los plazos.
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Software de gestión de portafolio de proyectos con seguimiento de progreso y asignación de recursos.
Permite establecer prioridades para proyectos y alinearlos con objetivos estratégicos. Facilita la colaboración entre equipos y la toma de decisiones basadas en datos en tiempo real.
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Las herramientas para Project Portfolio Management Software o gestión de la cartera de proyectos (PPM) en línea se han desarrollado para que los procesos de gestión de proyectos sean prácticos y eficientes. Es una solución que puede acelerar y mejorar drásticamente el seguimiento de todos los proyectos realizados por una empresa. Estos instrumentos de gestión ofrecen a los usuarios todos los medios para recopilar, calificar y priorizar sus ideas, a fin de impulsarlas con confianza, con una buena visibilidad de los recursos disponibles.
En general, una herramienta PPM permite gestionar eficientemente proyectos simultáneos. Dado que esta gestión requiere la ejecución de diversas tareas como la evaluación de la viabilidad, el estudio de los datos estratégicos y la supervisión de los progresos, la utilización de estos instrumentos te permitirá realizar todas estas actividades de manera fácil y rápida. Para ello, este tipo de aplicación integra programas que automatizarán la mayoría de las tareas bajo la responsabilidad de los administradores y de todos los equipos encargados de organizar los proyectos de la empresa.
Estas aplicaciones en línea ofrecen módulos esenciales dedicados a optimizar la cartera de una empresa y a correlacionarlos con la planificación y ejecución de proyectos. El objetivo es cumplir los plazos, asegurando al mismo tiempo que los proyectos se pongan en marcha a tiempo y dentro del presupuesto.
La gestión de un plan estratégico requiere una herramienta de alto rendimiento para optimizar las capacidades de sus recursos y garantizar el buen funcionamiento de la empresa. Para ello, una herramienta PPM debe incluir estas pocas funcionalidades:
La planificación de las actividades que aseguren la ejecución de varios proyectos puede convertirse en una tarea tediosa. El uso de una herramienta PPM permitirá a los directores de proyectos gestionar fácilmente sus actividades gracias a un plan detallado que es fácil de estudiar. Este plan suele incluir los atributos y asignaciones necesarios para cada proyecto. Esta funcionalidad permite al administrador gestionar mejor el proceso de priorización, de modo que los proyectos más importantes sean los primeros que se lleven a cabo, sin descuidar los demás en curso.
El uso de una herramienta PPM ayuda a fortalecer la organización financiera. Proporciona una visibilidad completa y transparente de los gastos necesarios para llevar a cabo un proyecto. También proporciona una buena visibilidad de las posibles limitaciones y los costos adicionales (en el peor de los casos). Esto permitirá al usuario evaluar la situación financiera de su empresa y decidir qué proyecto llevar a cabo, cuál congelar y cuál detener.
Obtener una visión detallada del estado de una cartera es una forma eficaz de gestionar la planificación de proyectos. Con un tablero de mandos intuitivo y completo, todos los indicadores clave se pondrán a disposición de los gestores para analizar la viabilidad de los proyectos.
Todas las empresas que necesitan gestionar una cartera de proyectos pueden utilizar este tipo de solución. Tanto si se trata de una pequeña estructura como de una gran empresa, independientemente de su tamaño o incluso de su sector de actividad, el uso de una herramienta de PPM proporciona una hoja de ruta clara y precisa para garantizar el trabajo de PPM y, por lo tanto, proyectos bien enfocados.
Una herramienta PPM permite clasificar los proyectos según su importancia.
El uso de este tipo de software permite manejar diferentes proyectos al mismo tiempo, sin temor a ver algunos fracasos.
Los recursos de la empresa pueden ser optimizados gracias a las funcionalidades esenciales
Facilita la toma de decisiones sobre si el proyecto es viable o no.
Reduce significativamente el riesgo de déficit.
La comunicación entre los equipos se hace más fácil.
Permite prever las necesidades futuras.
Pocas herramientas gratuitas de PPM satisfacen a las empresas, debido a una considerable falta de funcionalidad.
Las herramientas de PPM tienen cada una sus propias propiedades. Estos son algunos puntos importantes que hay que tener en cuenta antes de elegir la herramienta adecuada.
Según las necesidades de la empresa: la elección de una herramienta de PPM depende sobre todo de los objetivos de la empresa. Los gestores deben determinar sus proyectos con antelación para encontrar una herramienta capaz de satisfacer sus necesidades técnicas y funcionales.
Según la dispersión de la información: dado que la gestión de la cartera de proyectos se hace generalmente en equipo, se recomienda un instrumento de colaboración.
Celoxis
Changepoint
Hive
Sciforma
monday.com
Liquid Planner
Proggio
Wrike
WorkOtter
Zoho Projects
Un software PPM ayuda a las empresas a gestionar múltiples proyectos y recursos de manera eficiente. Permite a los gerentes de proyectos recopilar y analizar datos, monitorizar el progreso del proyecto y tomar decisiones informadas. También ayuda a priorizar proyectos y asignar recursos de manera efectiva.
Las características clave que se deben buscar en un software PPM son: visualización de informes y análisis, seguimiento de tiempo y presupuesto, gestión de tareas y recursos, integración con otras herramientas de software, y personalización según las necesidades de la empresa.
Los beneficios de la gestión de cartera de proyectos (PPM) incluyen una mayor transparencia y control en la gestión de proyectos, una mejor colaboración y comunicación entre los equipos, una mayor eficiencia y productividad, una mejor toma de decisiones y una reducción de riesgos.
Algunas de las mejores opciones de software PPM son: Microsoft Project, Jira, Asana, Trello, y Wrike. Cada software tiene características únicas y debe seleccionarse según las necesidades específicas de la empresa.
Algunas de las alternativas gratuitas de software PPM son: Trello, Asana, ClickUp, Airtable y Freedcamp. Estos programas ofrecen una variedad de características de gestión de proyectos y son ideales para pequeñas empresas o proyectos personales.
