En nuestra prueba de monday.com, hemos explorado varias funcionalidades clave esenciales para cualquier plataforma eficaz de gestión del trabajo, como :

• una visión general de los proyectos,
• seguimiento del tiempo,
• cuadros de mando,
• gráficos,
• formularios personalizables e intuitivos
• automatizaciones y plantillas,
• la herramienta de IA a través de monday AI, etc.

Nos hemos centrado en las funcionalidades que agilizan los procesos de trabajo, mejorando así la colaboración y la comunicación dentro de nuestros equipos.

Hemos observado tres funcionalidades cruciales que destacaron especialmente en nuestra prueba. Cada elemento demostró las capacidades de la plataforma en situaciones reales, lo que demuestra que monday.com no solo es una solución «todo en uno», ya que combina la seguridad con sus funcionalidades, lo que la convierte en una herramienta esencial para cualquier empresa.

El diagrama de Gantt y las opciones de visualización de proyectos

El diagrama de Gantt está diseñado para una supervisión y gestión detalladas de nuestros proyectos, lo cual es perfecto para nosotros, porque gestionamos muchos proyectos simultáneamente. También nos ofrece una vista completa de la cronología relativa con nuestros proyectos, dependencias e hitos, haciendo una herramienta excelente para visualizar todos nuestros proyectos.

Durante nuestra prueba, esta funcionalidad resultó inestimable para mantener un control estricto de nuestros objetivos y calendario. La posibilidad de acceder a más de 15 vistas diferentes y opciones de visualización, incluidos los tradicionales diagramas de Gantt y Kanban, permiten a nuestro equipo personalizar la visualización de los proyectos para satisfacer nuestras necesidades específicas, al tiempo que nos proporciona una visión primordial desde la que tomar las mejores decisiones.

El diagrama de Gantt es la clave para identificar posibles retrasos y ajustar las dependencias en tiempo real, evitando la sobrecarga de trabajo para todos los miembros de nuestros equipos.

Además, la posibilidad de personalizar y guardar las opciones de visualización también permite a nuestros distintos miembros adaptar la interfaz a sus funciones y necesidades específicas, mejorando la eficiencia de todos y la claridad general de nuestros proyectos.

Cuadros de mando y análisis en tiempo real

El cuadro de mandos de monday.com nos sirve de centro de mando para el seguimiento de estadísticas y datos sobre nuestros proyectos, lo que nos resulta extremadamente útil.

A través de esta prueba, observamos la capacidad de los cuadros de mando para mostrar datos en tiempo real sobre :

• presupuestos,
• cronología,
• asignación de recursos, y aún más.

Como la personalización es una de nuestras prioridades, quisimos ver las distintas opciones. Gracias a la función de arrastrar y soltar, pudimos crear nuestros propios cuadros de mando, que nos proporcionan información específica y nos ayudan a tomar decisiones informadas basadas en datos objetivos.

Pero estos cuadros de mando no son meras herramientas de visualización, sino que son interactivos y permiten a nuestros equipos sumergirse en los detalles de nuestros datos para realizar análisis más profundo. Esta funcionalidad ha demostrado ser esencial para nosotros, ya que nos permite mantener los proyectos dentro del presupuesto y el calendario previsto.

Además, la posibilidad de compartir estas tablas con todas las partes interesadas, incluso las externas, garantiza que todo el mundo esté informado y trabaje en pos de nuestros objetivos, fomentando un proceso de toma de decisión colaborativo.

Flujos de trabajo e integraciones

Los flujos de trabajo reducen considerablemente el tiempo que dedicamos a tareas cotidianas de poco valor. De hecho, nuestras pruebas confirman que los flujos de trabajo como :

• la programación de recordatorios de fechas de vencimiento,
• la transferencia de tareas entre las distintas fases del proyecto,
• las aprobaciones,
• la finalización de tareas,
• y la creación de plantillas, entre otros,

minimizan el riesgo de error y permiten a nuestros equipos concentrarse en tareas de mayor valor añadido.

Adicionalmente, la integración de monday.com con otras herramientas nos resulta especialmente ventajosa, ya que utilizamos numerosas herramientas a diario.

Por ejemplo, la integración con plataformas de comunicación como Gmail, Slack y MS Teams nos permite mejorar nuestra comunicación interna y externa, al tiempo que integra nuestros intercambios directamente en los flujos de trabajo.

Encima, la conexión con CRM, como monday sales CRM, facilita el flujo ininterrumpido de datos de clientes en la planificación y ejecución de las tareas de nuestros proyectos, y apreciamos especialmente este aspecto de monday.com. Este nivel de integración garantiza que nuestros equipos puedan operar dentro de un ecosistema unificado, reduciendo en gran medida la necesidad de cambiar entre aplicaciones, lo que también es beneficioso para la productividad.