Gestión de Proyectos software: guía de compra
¿Qué es un software gestión de proyectos?
Un software gestión de proyectos es una herramienta para gestionar las diferentes etapas en la realización de un proyecto, controlar la rentabilidad y comunicar de manera centralizada y contextual con los colaboradores.
Un gestor de proyectos ofrece diferentes soluciones para acompañar a tu empresa durante la realización de los objetivos.
¿Por qué es importante un software de gestión de proyectos?
El programa de gestión de proyectos, gratuito o de pago, es esencial para la organización de una empresa, y está compuesto por diversas funcionalidades:
planificación y seguimiento de las actividades: dividir el proyecto en varias etapas, coordinar las tareas atribuidas, fijar una cronología...
control de los gastos: comprar material, coordinar el presupuesto vinculado a los recursos humanos...
herramientas de colaboración y gestión de los flujos de información: reparto de los datos, resumen de seguimiento, alertas eventuales para los miembros del equipo, compartir archivos…
El software de gestión de proyectos centraliza la información y la transmite a tus colaboradores en función del nivel de implicación (gerente, responsable de proyecto, usuarios múltiples, etc.). La puesta en común de los documentos es más sencilla y podrás validar las distintas etapas de tu proyecto para controlar el progreso de las operaciones.
Gracias a un gestor de proyectos, lograrás tener una visión más amplia en tiempo real de todos los elementos que componen tu procesos: planning, horarios, gestion documental, presupuestos, personal, administración de tareas, carga de trabajo, etc.
Funcionalidades del software gestión de proyectos
Una herramienta de colaboración para el seguimiento de proyectos y una metodología ágil constituyen un auténtico plus para tu empresa.
Funcionalidades avanzadas y módulos indispensables:
Acceso al diagrama de Gantt online: es una herramienta para administrar y facilitar la gestión y programación de proyectos (o project management) y permite visualizar en el tiempo las distintas etapas y los puntos de referencia del proyecto. Tener un cronograma del proyecto, claro, intuitivo y ergonómico, permite optimizar el seguimiento de tiempo, atenerse a la línea de tiempo y respetar la fecha tope.
La elaboración de informes precisos: todos los colaboradores tienen acceso a estos informes para conocer la organización o los datos financieros.
Un espacio de trabajo colaborativo: comunícate fácil y rápidamente con todas las personas implicadas en un proyecto gracias a la comunicación en tiempo real o la comunicación diferida. Optimiza la productividad con un gestor de proyectos y su herramienta de colaboración en línea.
Un espacio de almacenamiento protegido: guarda los archivos en tu espacio de almacenamiento para que todos los actores de tu proyecto puedan acceder a ellos con total seguridad.
Implantación de una metodología de gestión de proyectos que se adapte a las necesidades de tu empresa: las necesidades son diferentes según si se trata de un trabajador autónomo, una microempresa, una PyME o una gran empresa.
Tipos de software gestión de proyectos
La gestión de proyectos puede llevarse a cabo mediante un progicial de gestión eficaz que reagrupe toda la información necesaria para la elaboración del proyecto.
Las herramientas de gestión de proyectos te permiten gestionar los plazos y controlar los presupuestos con exactitud. Cada interviniente tiene acceso a la información que necesita conocer para completar la misión que le ha sido confiada. La facturación detallada, la contabilidad, la gestión de las existencias y el avance de los procesos son funcionalidades que encontrará en solo unos clics. La interfaz de los software de gestión es generalmente muy ergonómica y fácil de usar.
Existen varios tipos de herramientas para la gestión de proyectos, debes elegir aquella que mejor se adapte a las necesidades del negocio.
Software en la premisa
Son los software que tienen que ser descargados e instalados en tu ordenador como: Open Workbench o GanttProject.
Estos programas dificultan la movilidad, a diferencia de los software para gestión de proyectos online. En efecto, al ser instalados en un ordenador, no podrás conectarte desde ningún otro sitio. Por el contrario, los software online para la administración de proyectos ofrecen múltiples ventajas.
Software gestión de proyecto en línea o basado en la nube
En segundo lugar, tenemos el gestor de proyecto en modo SaaS como Planzone o Microsoft Project (MS Project), Diagrama de gantt posee también una versión online.
Ventajas de los software gestión de proyectos online o basado en web (Sistema SaaS)
¿Gestión de proyectos online? ¡Trabaja a distancia! Esto es lo que te ofrece la herramienta de gestión de proyectos en línea o SaaS.
Posibilidad de conectarse a distintos aparatos. Podrás consultar tu programa de gestión de proyectos desde tu ordenador, tableta o incluso tu smartphone.
La planificación de proyectos equivale a la organización del trabajo en equipo. Los gestores de proyectos facilitan los intercambios de carpetas y la compartición de archivos.
Ahorra tiempo: el programa de gestión de proyectos garantiza la centralización de la información en la base de datos, una gestión de documentos óptima y un acceso rápido a los paneles de control y a los flujos de trabajo.
Sigue de cerca el trabajo de tus colaboradores: controla el avance de los distintos procesos de realización del proyecto y ten una visión global. La gestión del calendario y la gestión de las tareas también son muy prácticas.
Archiva tus emails.
Protege archivos.
Seguimiento de problemas, soporte en la presentación de informes y tablero de mandos.
Mejores software gestión de proyectos
Wrike
Esta solución de colaboración en línea se adapta a los equipos y proyectos de cualquier empresa. El precio es el mismo para uno o para cientos de usuarios. Esta herramienta es altamente personalizable y puede ser integrada con otras aplicaciones.
Basecamp
Discutir ideas, crear ampañas de planes de mercadotecnia, compartir fotos. Es una ventanilla única y completa para el trabajo colaborativo. Basecamp para una gestión de proyecto ágil.
Mejores software gestión de proyectos gratis español
Trello
Es una de las herramienta de gestión de proyectos más utilizadas. Trello es una solución intuitiva y muy fácil de usar. Esta plataforma ofrece una visión Kanban de las tareas y proyectos para ayudar con la planeación de recursos.
Asana
Es un software de planificación del trabajo enfocada en la productividad y el trabajo en equipo. Asana facilita la comunicación y el trabajo entre colaboradores, permite hacer listas colaborativas de pendientes, establecer plazos de entrega, cada persona puede crear proyectos y tareas...
Software gestión de proyectos
Slack
Herramienta de comunicación para el trabajo colaborativo.
Redmine
Soffware Open Source para la gestión de proyectos.
Netsuite
Completa suite empresarial para la gestión global de proyectos.
Microsoft Project
Es la herramiwenta de administración de proyectos del grande de la computación. Se dirige principalmente a grandes empresas.
Sap
Solución de gestión de proyectos pensada para pymes. Se integra con todo el universo SAP.
Sage
Posee una multitu de opciones, módulos e integraciones. Es una de las soluciones más completas.
GanttProjetc
Es un programa de coódigo abierto para la gestión de proyectos usando el diagrama de Gantt.
