Celoxis : Software PPM para gestión de proyectos y escalabilidad
Celoxis : en resumen
Celoxis es un potente software de gestión de portafolios de proyectos (PPM) diseñado para empresas que gestionan proyectos complejos. Ofrece herramientas avanzadas de planificación, como diagramas de Gantt interactivos, gestión de recursos y seguimiento de dependencias de tareas, que permiten a los equipos mantenerse organizados y eficaces.
La plataforma destaca en:
- seguimiento del tiempo dedicado a cada proyecto,
- previsión financiera para mantener el presupuesto de cada proyecto,
- y generación de informes personalizables y tableros de control de proyectos,
brindando a las empresas la capacidad de tomar decisiones informadas basadas en datos.
Celoxis también es multilingüe y se integra con más de 400 aplicaciones empresariales, como JIRA y Azure DevOps, lo que lo hace adaptable a organizaciones de todo el mundo.
¿Cuáles son las principales características de Celoxis?
Celoxis destaca por su amplia gama de características de PPM (gestión de portafolios de proyectos) que simplifican la planificación estratégica, la ejecución de proyectos y la optimización de recursos. Aquí tienes un resumen detallado de las principales características del software.
Planificación estratégica y análisis avanzado
Celoxis te permite tomar decisiones informadas con herramientas de planificación estratégica potentes:
- Análisis de escenarios hipotéticos ("What-if Analysis"): Simula diferentes escenarios para entender su impacto en tus proyectos y portafolios. Esto ayuda a evaluar riesgos y oportunidades antes de tomar decisiones.
- Planificación dinámica de proyectos: Ajusta automáticamente los cronogramas y recursos según los cambios, como retrasos, ausencias o prioridades cambiantes. Esta característica garantiza una ejecución fluida y proactiva.
Gestión y seguimiento de proyectos en tiempo real
Un seguimiento detallado es esencial para el éxito de los proyectos:
- Seguimiento del portafolio de proyectos: Accede a tableros de control personalizables que ofrecen una vista completa de tus proyectos, incluidos presupuestos, plazos y estado general. Puedes configurar indicadores clave de rendimiento (KPI) para monitorear en tiempo real.
- Gestión de solicitudes de proyectos: Centraliza todas las solicitudes en una interfaz única, priorízalas según tus objetivos estratégicos y asígnalas en función de la capacidad de tu equipo.
- Aprovecha herramientas avanzadas para el control de proyectos, como indicadores de estado RAG, análisis de valor ganado (EVA) y gestión de rutas críticas, para mantener los proyectos en el camino correcto.
Optimización de recursos y gestión proactiva
La herramienta también permite monitorizar el rendimiento de los recursos y las tasas de utilización para evitar la sobrecarga de los equipos.
- Gestión avanzada de recursos: Planifica los recursos según roles, habilidades, disponibilidad y zonas horarias. Esta visión integral permite una asignación precisa y equilibrada.
- Alertas de sobrecarga: Recibe notificaciones en tiempo real para ajustar las cargas de trabajo y prevenir sobrecargas. Esto fomenta una gestión eficiente y evita el agotamiento del equipo.
Seguimiento financiero consolidado a nivel de portafolio
Celoxis proporciona una visión completa de las finanzas de tus proyectos y portafolios. Puedes:
- Supervisar los presupuestos globales: Visualiza presupuestos consolidados para controlar mejor los costos en todos los proyectos.
- Analizar la rentabilidad: Evalúa el rendimiento financiero de proyectos y portafolios mediante métricas personalizadas (márgenes, ROI, etc.).
- Realizar previsiones financieras precisas: Anticipa las diferencias entre presupuestos planificados y reales con herramientas de previsión basadas en datos consolidados.
- Generar informes financieros dinámicos: Crea informes completos para presentar a las partes interesadas una visión clara de la salud financiera de tu portafolio.
Tableros de proyectos personalizables e informes
Celoxis ofrece tableros personalizables y herramientas de informes potentes, permitiendo a los equipos obtener información precisa sobre el rendimiento de cada proyecto del portafolio.
Con una amplia gama de widgets, los usuarios pueden monitorizar indicadores clave (KPIs), el progreso de los proyectos y la utilización de recursos. Los informes pueden ser personalizados para satisfacer las necesidades específicas de la empresa y compartidos para una visibilidad interfuncional.
Seguimiento de tiempo y gastos
Finalmente, Celoxis simplifica el seguimiento de tiempo y gastos al permitir que los miembros del equipo registren el tiempo dedicado a las tareas y anoten los gastos. El software integra estos datos en las finanzas del proyecto, proporcionando una imagen precisa de la rentabilidad de los proyectos y facilitando la facturación a los clientes y la gestión de costos.
Sus ventajas
Gestión eficaz de cartera de proyectos
Capacidades de elaboración de informes y análisis avanzada
Gestión de proyectos completa centralizada que se adapta a la empresa
GDPR, ISO 27018
Sus inconvenientes
Celoxis no es adecuado para equipos de menos de 5 miembros
La opinión de Appvizer
Nos gustó Celoxis por su interfaz de usuario intuitiva, que sigue siendo una de las más accesibles del mercado de PPM. Gracias a su facilidad de uso, los equipos sin conocimientos técnicos avanzados pueden familiarizarse rápidamente con ella, lo que reduce considerablemente el tiempo necesario para la formación.
También apreciamos la profundidad de sus funcionalidades que, combinadas con una amplia personalización, permite que la herramienta pueda adaptarse a una variedad de entornos y requisitos de proyecto.
Los informes y cuadros de mando personalizables, así como los sólidos análisis que ofrece Celoxis, también nos llamaron la atención por su capacidad para transformar datos complejos en información práctica.
De hecho, hemos notado una notable mejora en la visibilidad de nuestros proyectos y recursos, lo que nos permite tomar decisiones más rápidas y aclaradas.
El soporte técnico de Celoxis también es un punto fuerte, ya que es extremadamente receptivo y está disponible en caso de problemas técnicos, lo que es innegablemente ideal y tranquilizador.
En conclusión, recomendamos Celoxis a cualquier empresa que desee optimizar la gestión de sus proyectos con una herramienta flexible y potente, respaldada por un excelente servicio de atención al cliente.
Celoxis : Sus precios
Celoxis ofrece 3 fórmulas, pero la tarificación se basa en el uso dependiendo de las características elegidas, por ejemplo:
- análisis avanzada y B.I,
- cuadros de mando agregados,
- programación avanzada,
- rendimiento de equipo,
- conflicto de recursos,
- gestión de cartera y de KPIs,
- portal de clientes gratuito,
- plantillas de proyectos, etc.
Enfoque en los fórmulas disponibles en mayo de 2024:
- La versión "miembros de equipo", a 14 € al mes.
- La versión "director", a 23 € al mes.
- Una versión adaptable, de pago según uso.
Cloud
Precios
Bajo solicitud
On Premise
Precios
Bajo solicitud
Alternativas de los cliente a Celoxis
Herramienta de gestión de proyectos en línea. Facilita la colaboración, seguimiento y control de tareas.
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Permite asignar responsabilidades, establecer plazos y prioridades. Ideal para equipos que necesitan organizarse y coordinar esfuerzos.
Leer nuestro análisis sobre WrikeVentajas de Wrike
Más de 400 integraciones con otras aplicaciones.
Fácil de usar, modificar e incorporar.
Actualizaciones automáticas y en tiempo real.
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Herramienta de gestión de proyectos con múltiples funciones para organizar tareas, asignar responsabilidades y hacer seguimiento del progreso.
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Permite la visualización de tareas en diferentes formatos, como tableros Kanban y calendarios. Además, cuenta con integraciones con otras herramientas populares y una interfaz intuitiva para facilitar la colaboración entre equipos.
Leer nuestro análisis sobre monday.comVentajas de monday.com
Facilita la colaboración en equipo a través de los departamentos
Implementación y integración rápida sin necesidad de formación
Crear un entorno que fomente una toma de decisión aclarada
Visitar la página de producto de monday.com
Gestione sus proyectos de forma eficiente con nuestro software de gestión de proyectos. Planifique tareas, delegue responsabilidades y realice un seguimiento del progreso en tiempo real.
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Nuestro software de gestión de proyectos es una herramienta completa que le permite colaborar con su equipo y clientes, gestionar presupuestos y recursos, y establecer hitos y plazos para mantener su proyecto en el buen camino. Además, puede personalizar su flujo de trabajo y generar informes detallados para mejorar la eficiencia y la transparencia en su proyecto.
Leer nuestro análisis sobre Zoho ProjectsVentajas de Zoho Projects
Colaboración
Gestión de tiempo
Facturación
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Celoxis : el test completo
A través de nuestra prueba de Celoxis, hemos puesto a prueba sus capacidades probándolo a fondo en condiciones reales de gestión de proyectos, para ofrecerle una evaluación detallada y auténtica de sus funcionalidades.
Estas son nuestras impresiones detalladas sobre tres de sus funcionalidades clave.
Planificación y programación de proyectos
En nuestra prueba de las funcionalidades de planificación y de programación de proyectos, nos impresionó especialmente el modo en que la intuitiva interfaz de usuario facilita la creación de planes de proyecto complejos y dinámicos.
Pudimos definir fácilmente:
- tareas,
- hitos,
- dependencias,
- una ordenación automática,
- y múltiples recursos por tarea.
La funcionalidad de asignación de recursos nos permitió asignar tareas específicas a recursos, teniendo en cuenta su disponibilidad y habilidades, un aspecto crucial para la gestión eficiente de nuestro tiempo y nuestros equipos.
El uso de diagramas de Gantt para la visualización de los calendarios facilitó la comprensión de los plazos de los proyectos.
Probamos el análisis del camino crítico, que identifica las tareas sin margen de retraso, ayudándonos a priorizar esfuerzos para evitar impactos en los plazos del proyecto. Esta capacidad de análisis en tiempo real ha permitido a nuestros jefes de proyecto dedicar menos tiempo a reconfigurar los planes y más a dirigir proactivamente a los equipos.
Gestión de recursos
La funcionalidad de gestión de recursos de Celoxis se puso a prueba en un contexto de múltiples proyectos simultáneos, que requerían una asignación astuta de los equipos.
Celoxis nos proporcionó una vista detallada y actualizada de diversos elementos, lo que nos permitió asignar nuestros recursos de forma más inteligente a las tareas adecuadas:
- la disponibilidad de recursos,
- las competencias,
- la carga de trabajo actual,
- de las disponibilidades, de las vacaciones y de las ausencias.
Nos gustó la facilidad con la que se pueden resolver los conflictos de recursos, gracias a alertas que avisan a los gestores en caso de sobreasignación. Esta funcionalidad fue esencial para mantener una carga de trabajo equilibrada y evitar el exceso de trabajo, garantizando una productividad sostenida sin comprometer el bienestar de los equipos.
Informes personalizables e información en tiempo real
Las capacidades de elaboración de informes y los cuadros de mando de Celoxis se encuentran entre las más avanzadas que hemos probado.
La herramienta permite una personalización extrema de los cuadros de mando, lo que nos permitió supervisar específicamente las métricas más críticas para nuestros proyectos.
Utilizamos widgets para adaptar los cuadros de mando a nuestras necesidades, mostrando información que va desde el progreso general del proyecto a detalles financieros precisos, desde solicitudes de seguimiento a beneficios, y todo lo demás.
Además, las informaciones se informan en tiempo real en 360 grados en el conjunto de proyectos y equipos, y los usuarios pueden recibir alertas automáticas para mantenerse informados de los progresos.
En nuestra prueba, las funcionalidades de elaboración de informes permitieron un análisis detallado de tendencias y previsiones, esencial para anticipar los desafíos antes de que surjan.
La posibilidad de programar informes automáticos también facilitó la distribución periódica de informaciones relevantes, garantizando que todas las partes interesadas se mantuvieran bien informadas y comprometidas a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
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