Los software de gestión de proyectos ágiles son herramientas de organización y planificación que permiten planificar las misiones y tareas de un proyecto determinado, así como organizar los recursos dentro de las restricciones de tiempo y presupuesto.
Zoho Sprints es una herramienta de gestión ágil de proyectos basada en la nube diseñada para ayudar a equipos de todos los tamaños a colaborar y entregar proyectos de manera eficiente.
Ideal para equipos que adoptan Scrum u otras metodologías ágiles, Zoho Sprints facilita la planificación, seguimiento y reporte efectivos de los sprints.
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Un software de gestión de proyectos ágiles es una herramienta de gestión dedicada a la planificación de tareas inherentes a los proyectos según las limitaciones de tiempo, recursos y costos. Permite organizar el trabajo en equipo de acuerdo con la metodología de trabajo preferida. Los softwares de gestión de proyectos vienen en diversas formas para satisfacer diversas necesidades y brindar apoyo a los equipos según diferentes métodos de gestión de proyectos.
Además, el software de gestión de proyectos ágiles permite automatizar ciertos procesos, como la asignación automática de tareas entre los participantes, lo que aumenta la productividad y facilita la transferencia de información.
El software de gestión de proyectos ágiles está diseñado en torno a una o más metodologías de trabajo (Agile Scrum, PMBOK, Prince 2, Ruta Crítica, PERT, etc.). Ofrece así un marco de trabajo (Framework en inglés) para ejecutar y seguir el ciclo de vida de un proyecto en buenas condiciones. Las herramientas de gestión de proyectos tienen como objetivo aumentar la productividad del equipo al simplificar y automatizar la organización del trabajo.
La mayoría de las herramientas modernas también son soluciones colaborativas poderosas que ayudan a crear sinergia entre las partes interesadas en el proyecto (gerente de proyecto, ingenieros, cliente, etc.).
Las herramientas de gestión de proyectos ágiles le permiten gestionar los plazos y hacer un seguimiento preciso de los presupuestos. Cada participante tiene acceso a la información que necesita para cumplir con éxito la tarea que se le ha asignado. La facturación detallada, la contabilidad, la gestión de existencias y el seguimiento del progreso se presentan con solo unos clics. El software de gestión de proyectos ágiles es adecuado para todo tipo de pequeñas y medianas empresas (PYME):
Cualquier empresa puede trabajar en modo proyecto para ser más ágil en su organización. La agilidad permite responsabilizar a todos los colaboradores y permite que la empresa se adapte rápidamente a los cambios que enfrenta. En este caso, herramientas colaborativas de gestión de tareas o herramientas de planificación simples son suficientes para organizar la carga de trabajo del equipo.
El software de gestión de proyectos ágiles permite a los proveedores de servicios de TI gestionar eficientemente el proceso de desarrollo mientras garantiza la entrega oportuna a los clientes. Permite a la empresa garantizar una calidad técnica avanzada y responder rápidamente a cualquier mal funcionamiento.
Muchas empresas se involucran en la gestión de proyectos en línea trabajando de forma remota con varios colaboradores. Esto es lo que ofrece una herramienta de gestión de proyectos web o SaaS. Esta herramienta estratégica es ideal para el gerente de proyectos para la gestión de carteras de proyectos, recursos y para hacer un seguimiento del progreso de los proyectos internos en tiempo real.
La herramienta de seguimiento de proyectos, combinada con la metodología ágil, es un verdadero plus para su empresa. Aquí hay algunas características avanzadas y módulos que se volverán indispensables en su día a día:
Las soluciones de software de gestión de proyectos ágiles se han multiplicado en los últimos años, lo que dificulta la elección entre las soluciones disponibles. Se está volviendo cada vez más importante realizar primero una evaluación sólida de las necesidades de la empresa, lo que puede corresponder a un documento de especificaciones.
Primero, es necesario determinar si desea utilizar una solución alojada localmente o una solución completamente en línea (Cloud SaaS). El modelo local (On Premise) está perdiendo popularidad frente al software en línea por suscripción (SaaS), que permite el acceso desde cualquier lugar siempre que haya una conexión a Internet disponible.
Luego, es importante determinar con sus equipos qué metodología de proyecto adoptar. Algunos softwares de gestión de proyectos son más adecuados para un método SCRUM que para un método ágil, por ejemplo. Una vez seleccionada la metodología de trabajo, puede abordar toda una serie de preguntas para definir claramente sus necesidades, como:
Un software de gestión de proyectos ágil ayuda a planificar, rastrear y gestionar el progreso del proyecto utilizando principios ágiles. Permite crear sprints, rastrear backlogs, asignar historias de usuario y ajustar las prioridades según las necesidades del proyecto. La colaboración entre los miembros del equipo se facilita, con un enfoque en iteraciones rápidas y mejora continua.
Las características clave a buscar en un software de gestión de proyectos ágil incluyen la gestión de sprints, la creación de backlog, las historias de usuario, los tableros Kanban, los gráficos burndown, la integración con herramientas de desarrollo y la gestión en tiempo real de equipos y recursos.
La gestión de proyectos ágil permite una mayor flexibilidad, mejor capacidad de respuesta a los cambios y entrega rápida de valor. Fomenta la colaboración constante, la comunicación abierta y la alineación de los objetivos con las expectativas de los clientes, minimizando los riesgos.
Las mejores opciones de software de gestión de proyectos ágil son Jira, Trello, Asana, Monday.com y ClickUp. Estas plataformas proporcionan flexibilidad y adaptabilidad a diferentes tipos de proyectos y son ampliamente utilizadas en entornos ágiles.
Las alternativas gratuitas de software de gestión de proyectos ágil incluyen Trello, Jira (versión gratuita), ClickUp, Taiga y Freedcamp. Aunque algunas de estas opciones pueden tener limitaciones en funcionalidad, son efectivas para gestionar proyectos pequeños o medianos en un marco ágil.
