Field Service software: guía de compra
¿Qué es Field Service Management o FSM?
Significado de FSM o Field Service
Se conoce como Field Service al trabajo que tiene lugar fuera de la oficina también conocido como servicio de campo. Un claro ejemplo de servicio de campo son las intervenciones de tu equipo técnico en movilidad: mantenimientos, inspecciones, instalaciones, etc.
¿Qué es un software para la gestión del Field Service?
Planificar las intervenciones permite a las empresas mejorar la gestión de sus actividades y de sus recursos. Un software de gestión de servicios field service dispone de las herramientas necesarias para el seguimiento de cada operación.
Las opciones son numerosas: gracias al software de gestión el utilizador puede acceder a tableros de mando para gestionar los clientes, supervisar los equipos en el terreno y aceptar nuevas solicitudes.
¿Cómo funciona un software o sistema para la gestión del servicio de campo?
Este tipo de software tiene por objetivo principal optimizar la comunicación y automatizar el flujo de la información entre todos los implicados en el proceso de movilidad empresarial e intervención: gerentes, técnicos, empleados móviles y clientes en tiempo real.
Los miembros del equipo cuentan con una aplicación accesible desde dispositivos móviles facilitando la gestión de la fuerza de trabajo móvil en todo momento. El sistema de gestión se sincroniza automáticamente según las nuevas informaciones (según el avance de los trabajos o servicios) y las modificaciones de los colaboradores.
Con respecto a la gestión de la relación con los clientes, es posible contactarlos por teléfono o vía email directamente desde la interfaz del programa. Estos procesos sincronizados y semiautomáticos son posibles gracias a los software de gestión de intervenciones.
Características del Field Service software
Programación, planning y gestión de la fuerza de trabajo móvil
Para mejorar la organización en el seno de los equipos de mantenimiento e intervención de extremo a extremo, la mayoría de los programas incluyen una agenda mutualizada. La agenda ofrece una vista detallada con la finalidad de facilitar la toma de citas para intervenciones.
La coordinación se realiza de manera personalizada a partir de: las vacaciones, la movilidad del empleado, etc. ¡Emitir una orden de trabajo nunca fue tan fácil!
Planificación del flujo de trabajo
Estas soluciones de gestión operacionales facilitan la navegación entre los diferentes archivos. Los datos son visibles en cualquier momento y en cualquier lugar facilitando la gestión de la orden de trabajo y el servicio de entrega.
Gestor de la información
Generalmente, los programas tienen un motor de búsqueda que permite encontrar informaciones específicas como: piezas utilizadas, medidas, fotos de intervenciones e informaciones complementarias, así como las informaciones relativas al ciclo de vida del cliente. Además, puedes generar informes básicos en tan solo algunos clicks.
Seguimiento de inventario y gestión de almacenes
La gestión del inventario es mucho más simple. Todas las existencias son repertoriadas en la plataforma y almacenadas en la nube, el stock se actualiza automáticamente con cada movimiento. Además de simplificar los inventarios y el estado de los equipos disponibles, los colaboradores que realizan intervenciones técnicas pueden conocer en tiempo real la disponibilidad de los materiales necesarios para el cumplimiento de la labor.
Mantenimiento del equipo:
Mantenimiento preventivo.
Mantenimiento correctivo.
Mantenimiento predicitivo.
Ventajas del software para gestión de servicios de campo
Algunos de los beneficios de utilizar un software basado en la nube son:
Sistema de notificación para evitar el olvido de cliente o de procesos de negocios.
Agenda compartida para asegurar la planificación de las horas de trabajo de los empleados móviles.
Seguimiento en tiempo real de las actividades de todo un equipo (en cualquier momento y en cualquier lugar).
Gestión del ciclo de vida.
Mejora en la programación del trabajo.
Gestión de contratos.
Intuitivos tableros de instrumentos.
Optimización de las rutas de vehículos.
Automatización de procesos gracias a la sincronización con otras herramientas.
Ahorro notable de tiempo.
Mejora del management de los recursos y del trabajo de campo.
Cursos y Webinar a disposición para optimizar el uso de la herramienta.
Gestión de flotas y planificación de la ruta.
Disminución de costes laborales.
Criterios para elegir un Field Service app
Servicio móvil
Puesto que lo que se busca es un seguimiento en tiempo real de la evolución de la intervención, la utilización de aplicaciones moviles es importante. ¡Conectarse en cualquier momento y en cualquier lugar!
Personalización
La calidad de la interfaz es un criterio importante. Debe ser ergonómica e intuitiva. Es importante que cada herramienta se adapte a las necesidades del negocio y de los profesionales del servicio. Asimismo, las integraciones con otras soluciones empresariales debe ser un requisito indispensable.
Seguridad
Los datos son lo más preciado que tienen las empresas. Es imprescindible que los datos personales y sensibles de tu negocio estén protegidos de cualquier ataque externo.
Costos flexibles
Los software buscan adaptarse a las necesidades de los negocios. Existen herramientas gratuitas y de pago, cada empresa debe elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades.
Comparativa los mejores software de gestión de mantenimiento
Estas soluciones están dirigidas a todas las empresas con técnicos y colaboradores que realizan intervenciones fuera de la empresa.
Aumentar la productividad, obtener la satisfacción del cliente, realizar el trabajo sin contratiempos y optimizar el flujo de trabajo son algunos de los beneficios que los software de Fiel Service aportan a cualquier tipo de negocio.
Field Service Microsoft Dynamics 365
Ayuda con las tareas del equipo entero y a tener un seguimiento detallado del trabajo de los empleados móviles realizado en el terreno.
Field Service Salesforce
Es una de las soluciones más conocidas para la gestión de la fuerza de trabajo móvil.
Field Service Oracle
Oracle ayuda a las empresas con gestión de órdenes de trabajo para los trabajadores fuerza de la oficina.
Service SAP Field Service Management
SAP ayuda con la gestión del cliente y así como a realizar evaluaciones con respecto a las citas recibidas en la sede.
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