Inventario software: guía de compra
A la hora de implementar controles de inventario, es necesario supervisar el estado de las materias primas y los productos acabados dentro de la cadena de suministro. A través de la gestión de inventario, puedes aplicar la automatización del seguimiento del inventario y erradicar la necesidad de completar manualmente las abrumadoras tareas. Los sistemas pueden generar números de seguimiento al crear la factura, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
¿Qué es un software de gestión de inventarios?
Un software de inventario es un sistema que combina tecnología y procedimientos para seguir y mantener los artículos o activos almacenados. Permite a los minoristas controlar y organizar sus productos, ya sean materias primas o productos acabados que están listos para ser entregados a los proveedores o a los usuarios finales.
Funcionalidades del software gestión de inventarios
1. Integraciones
Es probable que utilices varias herramientas de gestión para operar tu negocio. Lo ideal es que tu inventario esté integrado con las otras aplicaciones profesionales.
El software de gestión de inventarios suele estar integrado con la gestión de almacenes, el software de contabilidad, los sistemas de compras, etc. Cuando estas aplicaciones se comunican entre sí, se puede agilizar la cadena de suministro y ahorrar dinero y tiempo.
2. Código de barras
Dado que introducir los códigos manualmente puede resultar agotador, en la actualidad se utiliza a menudo el código de barras para gestionar y controlar el inventario. El uso de códigos de barras no sólo evita que se cometan los errores que suelen producirse con la introducción manual, sino que también automatiza las funciones que necesitan comunicación con otros aspectos de la gestión del inventario.
La recopilación, el almacenamiento y la organización de los datos de forma digital hacen que la gestión del inventario sea más coherente.
3. Actualizaciones automáticas
El software de gestión de inventarios proporciona actualizaciones periódicas como recuentos de inventario. Esto garantiza que no se pidan artículos fuera de stock y te permite controlar el número de materias primas, para que puedas volver a pedirlas cuando sea necesario.
3. Analíticas
Las analíticas ayudan a las empresas a comprender mejor el rendimiento y los hábitos de sus clientes. Un software de gestión de inventario proporciona informes para que puedas obtener las métricas esenciales que necesitas.
