Planning seguridad software: guía de compra
¿Qué es el software de planificación de agentes de seguridad en línea?
Definición
El software de planificación de agentes de seguridad en línea es una herramienta esencial para centralizar todas las actividades de una empresa de seguridad. Integra diferentes características como planificar un horario, monitorear jornadas de trabajo, tiempo de descanso, salarios, etc.
¿Cómo funciona el software para planning seguridad?
Los horarios de protección incluyen muchas tareas que a menudo son difíciles de realizar manualmente. Este tipo de software hace posible que coincidan las misiones y las horas al proponer paneles para cada agente. En el caso de las empresas de seguridad profesional, como las responsables de los agentes de seguridad, estas herramientas permiten evitar cualquier error que pueda poner en peligro los activos del cliente en cuestión.
Gracias a los datos almacenados en la nube, el usuario podrá acceder a toda la información que necesita desde cualquier terminal conectado a Internet. El software permite planificar intervenciones desde la oficina.
¿Cuáles son las características principales del software para planning seguridad?
La planificación de los agentes
Este tipo de software ofrece plantillas detalladas para la planificación de los agentes.
Estos incluyen números de teléfono, fotos y otros cuadros donde completarán toda la información. En términos de asignación, el usuario tiene un tablero para marcar quién es el responsable de monitorear las rondas.
Además, el usuario puede denifir la persona que se ocupa de la planificación de la seguridad. Es posible activar una alerta para recordar fechas importantes como el límite de la tarjeta de acceso de los agentes, el final del período de prueba o el contrato .
El cálculo de elementos variables
En vista de todas las tareas realizadas por las empresas de seguridad, es necesario automatizar el equilibrio de las horas de trabajo, así como los aumentos, si existen. El software de programación para los oficiales de seguridad debe poder calcular las horas extras o la recuperación. Lo mismo para los días hábiles durante los fines de semana y feriados. El usuario podrá tener detalles precisos de días trabajados y ausencias para establecer un pago claro y transparente.
La elaboración de estimaciones
Con este software de seguridad, unos pocos clics son suficientes para establecer un contrato y una cotización adaptada. Toda la información necesaria es fácil de entender para evitar confusiones.
Una vez que se establecen las cotizaciones, solo se necesitan uno o dos clics para pasar a la facturación. En las facturas hay una lista de agentes responsables de la protección de la propiedad del cliente, agentes permanentes para los rounders y agentes de policía involucrados.
¿Quién usa el software de planificación de oficiales de seguridad?
El software de planificación para agentes de seguridad está destinado a todas las empresas involucradas en las profesiones de seguridad. Esto puede incluir un centro de capacitación para convertirse en un oficial de seguridad. Los contratistas de seguridad privados también pueden usar este tipo de solución, en este caso aquellos que ofrecen un servicio de seguridad contra incendios, seguridad aeroportuaria o de eventos.
¿Por qué usar software de planificación de seguridad empresarial?
Ventajas
El oficial de seguridad tendrá a su disposición un horario claro y detallado.
El uso de dicho software permite la gestión comercial de la empresa.
Permite el envío colectivo de correos electrónicos a equipos.
El software ofrece acceso multiplataforma para permitir al usuario verificar los horarios desde donde se encuentra.
Facilita la creación de insignias para cada agente.
El uso de este tipo de software hace que sea fácil contar horas de trabajo. Estas herramientas también pueden hacerse cargo de la facturación.
Desventajas
¿Cómo elegir un software para planning seguridad?
Parámetros: algunos programas son totalmente personalizables. Esta es una opción para tener más flexibilidad en la ejecución del trabajo.
Manejo: cuanto más intuitivo es el software, más fáciles son las tareas. En algunos casos, estas herramientas ofrecen gráficos fáciles de estudiar, con interfaces fáciles de usar para optimizar la comodidad en la realización del trabajo.
Funcionalidades: asegurate de que la herramienta cumple con los requerimientos especificos a tu empresa.
Costo: el precio del software depende de sus características. Cuanto más exigente sea el usuario, mayor será el precio. Algunos softwares ofrecen una versión gratuita para empresas de seguridad que buscan una herramienta que integre funciones básicas.
Software de planificación para agentes de seguridad
Este tipo de herramienta está diseñada para realizar diferentes tareas prácticas relacionadas con la gestión de una empresa de seguridad. Es una solución simple y efectiva para garantizar el seguimiento del cliente como la comercialización de los servicios.
Dado que la vigilancia humana es un punto importante en el mundo de hoy, es importante poner la seguridad física de las personas y de sus propiedades en manos de un profesional.
