Gestor de contenidos software: guía de compra
Gestor de contenidos Web
Definición del software CMS
Se trata de una solución de gestión de contenido CMS ideal para crear sitios web sin tener conocimientos técnicos. Gracias a las herramientas CMS, cualquier usuario sin conocimientos previos puede publicar contenido, personalizar páginas web, gestionar el acceso de usuarios múltiples, importar textos, imágenes, videos o animaciones… en tan solo cuestión de minutos y algunos clics.
Un software CMS (Content Management System) es un sistema de gestión de contenido web fácil de usar concebido para gestionar y crear sitios web de manera simple.
Las soluciones de gestión de contenido (como CMS WordPress) tienen las siguientes características:
La interfaz y la experiencia para redactar un texto es bastante similar a la de los editores de texto que usamos habitualmente (como Word o Page). Esta técnica se conoce como WYSIWYG (What You See Is What You Get), es español sería: lo que ves es lo que obtienes.
Personalizar una página web nunca fue tan fácil, los editores de contenidos proponen a los usuarios la funcionalidad de arrastrar y soltar para configurar Webs en muy poco tiempo.
La publicación de contenidos se hace en tiempo real, no es necesario tener conocimientos técnicos particulares.
Gestor de contenidos Web o Software CMS
Crear una tienda virtual o hacer un sitio internet multilingüe sin tener que contratar un equipo de programadores profesionales ¡es posible!.
Solo tienes que equiparte con un sistema CMS o gestor de contenidos. Los sistemas CMS permiten a los utilizadores la creación de sitios web de manera rápida, inmediata y muy simple.
Algunas herramientas CMS se especializan en sectores específicos como el e-commerce, la educación, las plataformas colaborativas, las asociaciones...
Funcionalidades del gestor de contenidos Web
Existen numerosas plataformas CMS (gestor de contenidos gratuito, gestor de contenidos código abierto, gestores de contenidos según el tipo de empresa, etc.) y no todas cumplen las mismas funciones.
Dejando de lado las soluciones especializadas según el dominio profesional, el software CMS debe poseer las siguientes funcionalidades:
Configuración de sitios web según un diseño web personalizable;
Administración del acceso de los utilizadores autorizados;
Editor WYSIWYG ("What you see is what you get");
Gestión de documentos;
Edición de imágenes y videos (compresión, redimensión…);
Gestión de fechas de publicación;
Posibilidad de implementación de módulos como forums, newsletter, glosarios, etc;
Gestión del flujo de trabajo del contenido antes de su publicación;
Posibilidad de interactuar con redes sociales;
Almacenamiento del contenido en forma de borrador antes de su publicación;
Posicionamiento orgánico con el objetivo de ser encontrado por los usuarios en los motores de búsqueda;
Personalización de formularios con la ayuda de plantillas;
Gestión multisitios;
Acceso a una mediateca con fotos, vídeos, música y documentos diversos;
Control de acceso basado en roles (RBAC);
Gestión de contenidos.
Ventajas del software CMS para la gestión de contenidos
Cuando eliges un software CMS para la creación y gestión de contenidos web obtienes los siguientes beneficios:
Reducción de costos relacionados con la programación
Puesto que no se requieren conocimientos técnicos y que las plataformas CMS son, generalmente, muy intuitivas y fáciles de usar, no es necesario contratar a un desarrollador o programados de páginas web para la creación y gestión de tu sitio. Hoy en día, la creación de un sitio web puede hacerse en cuestión de minutos.
¡Tener un sitio web nunca fue tan fácil!
Gestión optimizada del flujo de trabajo
La plataforma CMS organiza de manera efectiva la publicación de los contenidos, gracias a esta función tu equipo editorial puede importar artículos, videos e imágenes simultáneamente. Puedes designar un responsable de la publicación para que valide las intervenciones de los colaboradores antes de su puesta en línea.
Contar con una comunidad de utilizadores
Los usuarios de los sistemas CMS constituyen un gran equipo de trabajo y suelen intercambiar informaciones, astucias y mejores prácticas. Así que conseguirás respuestas rápidas a todas tus interrogantes gracias a una importante presencia web.
Configuración flexible
Tienes la posibilidad de agregar y suprimir módulos con la finalidad de adaptarlo a las necesidades de tu empresa. ¡La personalización es total!
Diseño gráfico totalmente personalizable
Puedes adaptar la interfaz según los colores y la imagen de tu empresa. Las soluciones CMS ofrecen un espacio de trabajo intuitivo y escalable basado en web.
Gestión del posicionamiento orgánico optimizado
De nada sirve tener un sitio web super atractivo si los motores de búsqueda no lo muestran en primera página. Un buen posicionamiento orgánico es la mejor manera de conseguir visitantes.
Gestor de contenidos Web gratuito o de pago
Cuando de una solución CMS se trata, es difícil saber si es mejor elegir un sistema gratuito o de pago. La respuesta siempre será: todo depende de las necesidades de tu empresa o asociación. Existen tantas posibilidades como opciones: ¿Se trata de un blog, de un sitio web sencillo, de un comercio electrónico, de una plataforma colaborativa?
Los software CMS gratuitos suelen tener funciones limitadas, pero pueden ser convenientes para empresas con pocas necesidades o que no modifican, ni actualizan sus sitio web con regularidad.
Sin embargo, si se trata de una tienda virtual con grandes volúmenes de venta o una plataforma de servicios con mucho tráfico, lo más seguro es que debas invertir en un software de gestión con funciones mucho más avanzadas o contratar programadores para la adaptación y el mantenimiento del software CMS.
El gestor de contenido gratuito tampoco suele incluir la gestión del flujo de trabajo.
No dudes en comparar los distintos tipos de sistemas de gestión de contenidos.
TOP 3 de los Software CMS más usados
PrestaShop Ready
WordPress
Shopify
TOP 3 de los CMS para gestión de contenido de código abierto más utilizados
Joomla
Drupal
PrestaShop
