Intercambio Electrónico de Datos software: guía de compra
La guía del sistema EDI (Electronic Data Interchange) o Intercambio Electrónico de Datos
Para evitar perder el tiempo y la información errónea entre los socios comerciales, los proveedores de software han desarrollado software EDI. Los documentos comerciales se transmiten durante el día y sin ningún riesgo de errores. Lo invitamos a descubrir qué es EDI y qué puede aportar este sistema B to B a su negocio.
¿Qué es el Sistema de Intercambio Electrónico de Datos?
EDI es la abreviatura en inglés de Electronic Data Interchange oIntercambio Electrónico de Datos en español. Este sistema de comercio es de ordenador a ordenador. No más correos electrónicos o cartas para intercambiar información comercial. Los datos se relacionan con transacciones comerciales y se transmiten a través de redes y formatos estandarizados.
De hecho, hay varios tipos de estándares como ANSI, TRADACOMS o XML. Todos tienen diferentes versiones. Por lo tanto, antes de cualquier intercambio comercial, es esencial que las empresas definan el tipo de estándar para tener el mismo lenguaje informático.
Tomemos, por ejemplo, una empresa A y una empresa B, socios comerciales. La empresa A suministra productos a la empresa B. Cuando envía los productos a la empresa B, utiliza el sistema EDI para enviar al mismo tiempo una nota de entrega, un aviso previo al envío (ASN) o la factura. Todo se transmite de una computadora a otra para no generar una pérdida de tiempo al pasar información a través de un buzón o correo que se leerá (quizás no de inmediato) y se procesará.
Gestión EDI
Los entornos de desarrollo integrado, o IDE, son plataformas de software que proporcionan a los programadores y desarrolladores un conjunto completo de herramientas para el desarrollo de software. Los IDE están diseñados para trabajar con plataformas de aplicaciones específicas y eliminar los obstáculos que se pueden encontrar en el ciclo de vida del desarrollo de software.
Empresas que utilizan el sistema EDI
Los IDE se utilizan dentro de los equipos de desarrollo para crear nuevo software, aplicaciones, páginas web y servicios. Los sistemas IDE proporcionan una herramienta todo en uno con todas las características necesarias.
Los IDE se utilizan en el código de programación y cada IDE es para una plataforma o plataformas específicas. Estos IDE tienen características integradas que saben cómo funciona la plataforma y cómo usar las características de la plataforma compilando el código.
Funcionalidades de las aplicaciones EDI
Este software de gestión comercial y transmisión de información debe tener ciertas funcionalidades:
Traducción de datos: elija un formato de traducción de uso común para no correr el riesgo de no ser adecuado para sus socios comerciales. La desmaterialización debe ser estandarizada para que la computadora receptora entienda.
Elegir el tipo de recepción de la información enviada por su socio para almacenarla más fácilmente en una base de datos.
Posibilidad de configurar respuestas para automatizar y configurar.
Control de excepción.
Mapeo EDI simplificado.
Búsqueda de datos en la base de datos EDI para una mejor visibilidad de los intercambios.
Manejo de errores e informes para detectar un mal funcionamiento.
Interfaz ergonómica para usar arrastrar y soltar para mapeo de transformación intuitivo.
Posibilidad de extraer información de las bases de datos de la compañía para transmitirlas a socios comerciales o explotarlas con sus empleados.
Administrador de documentos para verificar los archivos de transacciones entrantes y salientes (órdenes de compra, cotizaciones de facturas, paneles).
La creación de una gran cantidad de configuraciones para adaptar los intercambios con todos sus socios comerciales..
Sistema EDI: ventajas
Un sistema EDI para la gestión comercial sin duda trae muchas ventajas:
Una fuerte disminución de los costos en comparación con el proceso del papel.
Un proceso ultrarrápido, en pocos minutos su compañero tiene toda la información necesaria en su aplicación sin ninguna acción de su parte
Un ciclo reducido de pedido a efectivo. Desde el pedido hasta el pago, el tiempo está comprimido.
Visibilidad de todas sus transacciones tan pronto como lo desee.
Mayor productividad y mayor eficiencia. Su personal se concentra en otras tareas y ya no tiene que ocuparse de la gestión de trazabilidad, enviando órdenes de compra o facturas. Todo se hace automáticamente.
¿Gestionar el sistema EDI internamente o en SaaS?
Para realizar la gestión comercial en EDI, tiene dos opciones:
Software as a Service (SaaS) es un software en línea alojado en una plataforma remota. No necesitas habilidades informáticas avanzadas para explotarlo. Los servicios de este tipo de software van mucho más allá de la provisión de una herramienta informática. El software de intercambio electrónico de datos en SaaS ofrece la posibilidad de gestionar el comercio con la ayuda de profesionales especializados en intercambio electrónico de datos.
La principal ventaja del software enla premisa es que es más seguro porque el servidor en el que está integrado el software EDI es tuyo. Pero a menudo requiere una inversión más fuerte inicialmente. Si eres emprendedor, puedes tener otras prioridades además de la consiguiente inversión en software.
El sistema EDI es una gran herramienta para ahorrar tiempo, reduciendo el riesgo de errores y la capacidad de obtener o transmitir información en solo unas pocas horas mientras se automatiza. Siéntate libre de probar las diversas soluciones de TI de estos software de gestión empresarial para seleccionar la que mejor se adapte a tus necesidades y a las expectativas de tus socios comerciales.
