Gestión de accesos e identidades software: guía de compra
¿Qué es una solución de gestión de identidad y acceso en línea?
Definición
Para fortalecer la protección de los datos internos, las empresas utilizan un Sistema de Gestión de Identidad y Acceso (IAM). La gestión de seguridad es el objetivo principal del software IAM. Es un programa editado para automatizar el control de acceso en una empresa y ahorrar tiempo con respecto a los métodos tradicionales.
¿Cómo funciona sistema de control de acceso?
Las soluciones Iam (Identity Access Management) han aprobado la licencia para ofrecer soluciones SaaS. Gracias a esta innovación, las soluciones dirigidas al empoderamiento del personal y los agentes externos ahora están en línea. Ya no se trata de descargar el software e instalarlo en un servidor local, con el riesgo de aumentar el costo de mantenimiento. La mayoría de estas herramientas están alojadas en la nube. Este modo de operación reduce el riesgo de piratería de datos internamente, al tiempo que permite el seguimiento regular de los movimientos. La misión puede realizarse incluso fuera de las instalaciones de la empresa, siempre que tengan acceso a Internet.
Dado que las herramientas están disponibles en línea, la empresa debe registrarse y elegir una suscripción. Este paso conduce al acceso a una plataforma de administración privada que los gerentes pueden usar simultáneamente para realizar su tarea.
¿Cuáles son las características principales del sistema de control de acceso?
Los programas iam pueden diferir según los módulos específicos que los componen. Sin embargo, las características básicas son las mismas:
Crear cuentas de administrador
Es importante que cada programa tenga un controlador. Este es también el caso de estas soluciones de iam. Con la opción de crear cuentas de administrador, esto permite a una empresa definir a cada agente responsable de validar o denegar las solicitudes de acceso. En el caso de una empresa con un gerente de poste, este último puede definir directamente las restricciones y el acceso al sistema del personal estará bajo su control.
Asociación con datos de recursos humanos
Normalmente, este tipo de solución incluye una opción que permite al administrador vincular los datos de recursos humanos con el sistema de control de acceso. Este método facilita la categorización de cada visitante y miembro del personal. Incluso es posible definir de antemano las restricciones y autorizaciones que se tendrán en cuenta sistemáticamente de acuerdo con la jerarquía profesional de los empleados.
Sistema de trazabilidad
El objetivo principal de estos programas es reforzar la seguridad de los datos almacenados en el sistema. Gracias a un sistema de trazabilidad, los editores de este tipo de solución ofrecen a cada empresa la posibilidad de monitorear los movimientos de sus empleados. Por supuesto, esta opción debe seguir los estándares relacionados con la divulgación de datos comerciales confidenciales y respetar los derechos de los empleados.
¿Quién usa un sistema de control de acceso?
Este tipo de solución es para todas las empresas, independientemente de su tamaño. Dado que la gestión de acceso es esencial, es obligatorio que las empresas de consultoría con más de 5 empleados establezcan un único sistema de autenticación. Debe saberse que este software también se edita para que coincida con las expectativas de los trabajadores independientes que trabajan en estrecha colaboración con agentes externos. Se requiere acceso remoto seguro.
¿Por qué usar un sistema de control de acceso en los negocios?
Un programa de este tipo tiene ventajas y desventajas. Aquí hay algunas cosas que no debe minimizar antes de comenzar a usar estas soluciones SaaS:
Ventajas
El oficial de seguridad puede crear tantas tarjetas de visitante como sea necesario.
Puede editar restricciones personalizables según el caso.
Es posible compartir los datos relacionados con la gestión de visitantes a un gerente superior.
Es posible automatizar el control de acceso a través de un preajuste.
Los recursos competentes pueden acceder a estadísticas claras relacionadas con la gestión de acceso.
Es más fácil crear múltiples sesiones de usuario.
Desventajas
- Los programas gratuitos son funciones de nivel limitado y los que se ofrecen a menudo son básicos.
¿Cómo elegir un sistema de control de acceso?
La elección de un programa de control de acceso debe basarse en algunos criterios. Antes de tomar una decisión, estos puntos deben tenerse en cuenta:
La calidad de la interfaz: una herramienta de gestión de acceso debe tener un back office fácil de entender. El diseño y la estructuración de las secciones juegan un papel primordial en el manejo de este tipo de solución. Por lo tanto, una interfaz ergonómica siempre es esencial.
Alcance de la funcionalidad: las funciones básicas siempre deben ser parte de los programas. Sin embargo, los editores también ofrecen módulos personalizables. Esta oportunidad debe estudiarse cuidadosamente antes de tomar una decisión, ya que estas opciones se han creado para proporcionar a cada empresa una solución cercana a la personalizada.
Servicios de ayuda: un editor serio es aquel que ofrece un servicio de ayuda disponible 24/7. Este criterio es esencial porque en caso de problemas o preguntas, es necesario contactar a las personas competentes. En la mayoría de los casos, el paquete se acompaña de asistencia en línea, por teléfono o correo electrónico.
Flexibilidad de costos: los programas de este tipo se ofrecen a una tarifa flexible dependiendo del tamaño de la empresa. El costo también disminuye dependiendo de la duración del paquete elegido. Sin embargo, debe verificarse si no hay costos ocultos que puedan afectar el presupuesto inicial.
Mejores sistema de control de acceso
Aquí hay una lista del mejor software de gestión de identidad y acceso disponible en versión gratuita:
