Navan : en resumen
Navan ofrece una solución única y completa de gestión de viajes de negocios e informes de gastos de empresa diseñada específicamente para las PYMES, en particular las de hasta 250 empleados.
Con esta herramienta, diseñada para simplificar las complejidades de los viajes de negocios, los empleados pueden reservar de acuerdo con las políticas de la empresa, mientras que los administradores tienen visibilidad y control total de los gastos. Navan es ideal para empresas de todos los sectores, siempre que deseen gestionar sus viajes de negocios y los gastos relacionados.
Fácil de usar y disponible gratuitamente, Navan garantiza una reducción de los costes y un aumento de la productividad, lo que la convierte en una herramienta ideal para cualquier empresa.
Sus ventajas
Sus inconvenientes
La opinión de Appvizer
A través de nuestra prueba completa, Navan demostró ser particularmente eficaz en la gestión de viajes de negocios e informes de gastos.
La integración armoniosa de la reserva y del seguimiento de gastos simplifica todo el proceso, desde la reserva inicial hasta el informe final de gastos. Hemos apreciado especialmente la naturaleza intuitiva de la interfaz, ya que los empleados pueden reservar sus viajes fácilmente y de acuerdo con las políticas de la empresa, al mismo tiempo que se benefician de su programa de fidelización personal.
Además, la categorización automática de los gastos, que puede seguirse en tiempo real, ofrece ventajas considerables a los administradores, que pueden gestionar los presupuestos con eficacia y reducir el riesgo de gastar más de la cuenta. La posibilidad de establecer y aplicar directrices para toda la empresa garantiza tanto el cumplimiento de las normas como la reducción de gastos innecesarios. Además, el acceso a descuentos exclusivos en viajes es también una ventaja significativa, que supone un ahorro sustancial para todos.
Por último, la atención al cliente también es uno de los puntos fuertes de Navan. El soporte es receptivo y está disponible cuando se necesita, mientras que las herramientas de informes y análisis proporcionan información valiosa sobre las tendencias en los gastos de viaje, promoviendo una mejor gestión del presupuesto.
En general, Navan es una solución completa y accesible que aborda los principales retos a los que se enfrentan las empresas a la hora de gestionar los viajes de negocios y las reclamaciones de gastos.
Navan : Sus precios
Además de una versión completamente gratuita, Navan ofrece una versión premium disponible bajo presupuesto para grandes organizaciones, que incluye:
- una suite completa de gestión de viajes y gastos,
- un número ilimitado de usuarios,
- una cobertura global del programa,
- un CMS y un encargado de clientes,
- una implementación a medida.
Standard Precios Bajo solicitud |
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Alternativas de los cliente a Navan
Navan : el test completo
Nuestra prueba destacó tres características que diferencian a Navan de sus competidores, ya que sus funcionalidades de gestión de viajes de negocios van mucho más allá de la simple reserva y del seguimiento de los gastos.
Proceso de reserva simplificado
La aplicación Navan nos facilita la reserva de vuelos y hoteles de acuerdo con las políticas de la empresa, evitando costosos servicios no autorizados. La aplicación garantiza que las reservas cumplen las directrices de la empresa, al tiempo que nos permite aprovechar nuestros viajes para nuestros programas de fidelización personales. De este modo, si ganamos puntos durante un viaje, estos se transfieren directamente a nuestras cuentas personales.
También apreciamos la facilidad con la que se pueden hacer las reservas, al disponer de una amplia gama de opciones acordes con la política de la empresa. Y si una reserva requiere la aprobación de la dirección, ésta puede tramitarse rápidamente directamente desde la aplicación. De lo contrario, el proceso continúa sin demora, lo que hace que todo el procedimiento sea eficaz y fácil de usar.
Gestión automatizada de los gastos
Navan también destaca por su gestión de gastos e informes de gastos. Los gastos incurridos durante un viaje de negocios se categorizan automáticamente, lo que elimina la necesidad de introducir datos manualmente y reduce el riesgo de errores. Esta automatización garantiza un seguimiento preciso de todos los gastos, proporcionando a nuestros gestores una visión clara y detallada de los costes relacionados con los viajes.
Solución completa para los viajes de negocios
Durante nuestra prueba, pudimos explorar el amplio alcance de Navan para la gestión de viajes de negocios. Navan ofrece una visión completa de los viajes de negocios. Entre otras cosas, permite a los administradores controlar:
- quién ha reservado qué,
- dónde,
- y cuándo,
proporcionando el detalle granular esencial para una gestión eficaz de los viajes.
Su capacidad para aplicar la política corporativa a la organización de viajes, automatizando las aprobaciones, simplifica todo el proceso de reserva. También reduce la carga administrativa, al mismo tiempo que mejora la eficacia general.
Además, gracias a informes y análisis detallados, nuestros administradores pueden conocer las tendencias de gastos relacionadas con los viajes. Esta visibilidad nos ayuda a optimizar nuestras políticas y a identificar las áreas en las que podemos ahorrar. Adicionalmente, la centralización simplifica el proceso de reconciliación, garantizando que todos los gastos se contabilizan con precisión y sin demora.
Al ofrecer una plataforma única para la reserva de viajes y la gestión de gastos, Navan está demostrando ser una solución única para las PYMES propensas a los viajes de negocios, como es el caso de Appvizer.
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