Nuestra prueba destacó tres características que diferencian a Navan de sus competidores, ya que sus funcionalidades de gestión de viajes de negocios van mucho más allá de la simple reserva y del seguimiento de los gastos.

Proceso de reserva simplificado

La aplicación Navan nos facilita la reserva de vuelos y hoteles de acuerdo con las políticas de la empresa, evitando costosos servicios no autorizados. La aplicación garantiza que las reservas cumplen las directrices de la empresa, al tiempo que nos permite aprovechar nuestros viajes para nuestros programas de fidelización personales. De este modo, si ganamos puntos durante un viaje, estos se transfieren directamente a nuestras cuentas personales.

También apreciamos la facilidad con la que se pueden hacer las reservas, al disponer de una amplia gama de opciones acordes con la política de la empresa. Y si una reserva requiere la aprobación de la dirección, ésta puede tramitarse rápidamente directamente desde la aplicación. De lo contrario, el proceso continúa sin demora, lo que hace que todo el procedimiento sea eficaz y fácil de usar.

Gestión automatizada de los gastos

Navan también destaca por su gestión de gastos e informes de gastos. Los gastos incurridos durante un viaje de negocios se categorizan automáticamente, lo que elimina la necesidad de introducir datos manualmente y reduce el riesgo de errores. Esta automatización garantiza un seguimiento preciso de todos los gastos, proporcionando a nuestros gestores una visión clara y detallada de los costes relacionados con los viajes.

Solución completa para los viajes de negocios

Durante nuestra prueba, pudimos explorar el amplio alcance de Navan para la gestión de viajes de negocios. Navan ofrece una visión completa de los viajes de negocios. Entre otras cosas, permite a los administradores controlar:

• quién ha reservado qué,
• dónde,
• y cuándo,

proporcionando el detalle granular esencial para una gestión eficaz de los viajes.

Su capacidad para aplicar la política corporativa a la organización de viajes, automatizando las aprobaciones, simplifica todo el proceso de reserva. También reduce la carga administrativa, al mismo tiempo que mejora la eficacia general.

Además, gracias a informes y análisis detallados, nuestros administradores pueden conocer las tendencias de gastos relacionadas con los viajes. Esta visibilidad nos ayuda a optimizar nuestras políticas y a identificar las áreas en las que podemos ahorrar. Adicionalmente, la centralización simplifica el proceso de reconciliación, garantizando que todos los gastos se contabilizan con precisión y sin demora.

Al ofrecer una plataforma única para la reserva de viajes y la gestión de gastos, Navan está demostrando ser una solución única para las PYMES propensas a los viajes de negocios, como es el caso de Appvizer.