Expensya es un software de gestión de gastos de empresa que se adapta a empresas de todos los tamaños: autónomos, pequeñas y medianas empresas y multinacionales. Disponible en versión web y móvil (iOS, Android y Windows Phone), Expensya almacena todos sus datos en la nube, lo que le permitirá gestionar sus gastos en todo momento y lugar.

Gestión simplificada de los gastos profesionales

Entrada de gastos

Expensya simplifica la entrada y creación de notas de gastos. Olvídese de entrar la información en hoja Excel de forma manual. Con Expensya, basta con tomar una foto del recibo desde su móvil. Gracias al reconocimiento inteligente basado en la tecnología OCR+, la solución detecta toda la información necesaria en tan solo unos segundos: importe, categoría de gastos, IVA, métodos de pago, fecha, etc.

¡El gasto será creado automáticamente y en solo unos segundos estará listo para ser enviado a su mánager!

Además, cuando reciba una factura por correo electrónico, solo será necesario que las reenvíe a Expensya, y la tecnología OCR+ leerá la factura y creará el gasto correspondiente en su lugar.

Gastos de kilometraje

Indique el punto de salida y el lugar de llegada, y Expensya se ocupará del resto de forma automática; el cálculo de la distancia y la indemnización económica correspondiente. El baremo es personalizable, y además Expensya le permite administrar y controlar su flota de vehículos.

Workflow de validación

Agrupe sus gastos en informes y envíelos a su mánager. Éste recibirá una notificación en cuanto lo haga, y podrá validarlo a partir de la aplicación móvil o web. Una vez el informe de gastos quede validado, pasará a contabilidad y el dinero le será reembolsado.

Expensya le permite personalizar el flujo de validación, añadir tantos niveles de validación como desee y personalizarlos en función de distintas reglas de gastos.

Automatización política de gastos

Expensya también le permite automatizar su política de gastos. Configure alertas, límites y reglas de bloqueo para que su proceso de control de gastos sea más fácil, ágil y eficaz.

Exportación de datos e integración contable

Puede exportar en cualquier momento todos sus datos, eligiendo entre múltiples formatos adaptados al tratamiento contable. En adición, Expensya está integrada con la mayoría de programas de contabilidad, de viajes y ERP, evitándole así la doble entrada de datos.

Otras ventajas de Expensya

• Detección automática de gastos duplicados;

• Gestión des avances;

• Conversión automática de divisas;                                              

• Gestión de extractos de tarjeta de crédito;                                                   

• Gestión de invitaciones internas y externas;                                                

• Gestión de IVA múltiple;                                                                               

• Recopilación automática de facturas electrónicas;                                     

• Usuarios ilimitados;

• Contabilidad analítica ejes analíticos ilimitados;                                         

• Gestión por proyectos;                                           

• Personalización de categorías de gastos;

• Añadir campos personalizados.

¡Y mucho más!

Flexibilidad, seguridad y ahorro gracias a las notas de gasto online

Desde 5€/mes/usuario (sin IVA), Expensya es una solución económica que evoluciona según las necesidades de su empresa. El editor ofrece también presupuestos personalizados para las demandas particulares y aconseja a sus clientes durante la elaboración de la estrategia de gestión de gastos profesionales.

Asimismo, la información de los usuarios queda almacenada y duplicada dentro de centros de datos altamente seguros en Europa. Así pues, Expensya les ofrece la total seguridad y el ahorro de tiempo que tanto necesita su empresa.

Oferta promocional Expensya

Puede probar Expensya gratis durante 90 días utilizando el código appvizer2019 al registrarse en Expensya.