
Contadoc : Gestión documental y contable para asesorías
Contadoc : en resumen
Plataforma integral para digitalizar, organizar y automatizar la gestión documental contable
ContaDoc es un software especializado en la gestión documental y automatización de procesos contables, diseñado para asesorías, despachos profesionales y departamentos contables. Permite centralizar, organizar y procesar documentos de manera rápida y eficiente, facilitando la colaboración con clientes y optimizando el trabajo administrativo.
¿Cuáles son las principales funcionalidades de ContaDoc?
Gestión documental inteligente y centralizada
ContaDoc permite recibir, clasificar y almacenar documentos contables en un único espacio digital, reduciendo el uso del papel y asegurando el acceso rápido a la información.
- Recepción de documentos a través de múltiples canales (correo electrónico, carga directa, etc.).
- Clasificación automática por tipo de documento (facturas, albaranes, recibos, contratos).
- Organización por carpetas, clientes y ejercicios contables.
- Acceso inmediato a cualquier documento mediante un buscador avanzado.
Automatización de la contabilización de documentos
El sistema integra herramientas de lectura automática y contabilización directa, reduciendo el trabajo manual y minimizando errores.
- Reconocimiento automático de datos contables en facturas y documentos.
- Generación automática de asientos contables listos para exportar a los programas de contabilidad.
- Validación de los datos extraídos antes de la contabilización.
- Adaptación a los principales softwares contables del mercado.
Portal colaborativo para clientes y despachos
ContaDoc ofrece un espacio compartido y seguro para la comunicación con clientes, mejorando la eficiencia en la entrega y validación de documentación.
- Portal online donde los clientes suben sus documentos directamente.
- Notificaciones automáticas a los clientes sobre documentos pendientes o incidencias.
- Acceso controlado a la documentación compartida según perfil o usuario.
- Seguimiento del estado de cada documento (pendiente, revisado, contabilizado).
Control y seguimiento del flujo documental
El software permite monitorizar en todo momento el estado de los documentos y los procesos asociados, facilitando el cumplimiento de plazos y la organización del trabajo.
- Panel de control con el estado actualizado de todos los documentos.
- Alertas sobre documentos pendientes de revisión o contabilización.
- Registro completo de actividades realizadas sobre cada documento.
- Control de vencimientos y obligaciones contables.
Seguridad, trazabilidad y cumplimiento normativo
ContaDoc garantiza la seguridad y trazabilidad total de la documentación contable, facilitando el cumplimiento de las normativas legales y fiscales vigentes.
- Almacenamiento seguro en la nube con acceso cifrado.
- Registro de todas las acciones realizadas sobre cada documento (histórico de actividad).
- Conservación digital de documentos conforme a la normativa fiscal y contable.
- Gestión de permisos y accesos para diferentes roles dentro del despacho.
Contadoc : Sus precios
Standard
Precios
Bajo solicitud
Alternativas de los cliente a Contadoc

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