Las herramientas colaborativas son plataformas especiales para el trabajo en colaboración. Ellas facilitan y optimizan el trabajo en equipo en las empresas.
Herramienta de colaboración para equipos de trabajo, con gestión de proyectos, tareas y seguimiento de progresos.
Favro facilita la comunicación entre miembros de un equipo para trabajar en proyectos de manera eficiente. Permite la asignación de tareas, seguimiento de progreso y la integración con otras herramientas.
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Estas herramientas permiten crear espacios colaborativos según el proyecto, el equipo o la tarea a realizar.
Las herramientas colaborativas son básicamente herramientas de comunicación con un enfoque particular en el trabajo en equipo, el intercambio y la colaboración para comunicarse y trabajar conjuntamente. Estas herramientas de trabajo son generalmente utilizadas en interno y en un espacio de trabajo virtual.
Gestión de proyectos.
Gestión electrónica de documentos (GED).
Redes sociales corporativas.
Mensajería instantánea.
Videoconferencia.
Gestión del conocimiento.
Plataforma de cocreación e innovación participativa.
Agenda compartida, etc.
Centralizar la comunicación, olvídate de tener 10 ventanas abiertas para mensajería electrónica, chat, gestor de tareas, gestión documental, red social corporativa, etc.
Gestionar de manera colaborativa los proyectos, ¡esta funcionalidad se traduce en una fuente importante de innovación en el seno de las empresas!.
Disminuir el volumen de los correos electrónicos enviados en interno.
Mejorar la comunicación entre los empleados a través de mensajería instantánea y redes sociales.
Crear espacios colaborativos para cada proyecto.
La organización y la planificación de proyectos y tareas mejora notablemente, hecho que desemboca en una gestión eficaz y simplificada y en un aumento de la productividad.
Es básicamente una suite ofimática colaborativa interconectada con tu correo electrónico, gmail, calendario y otros servicios Google. Esta herramienta permite trabajar simultáneamente en un mismo documento y los respaldos son automáticas. También facilita el almacenamiento y compartimiento de archivos.
Software de gestión de tareas. Permite planificar proyectos, asignar tareas, intercambiar documentos y comunicar efectivamente.
Una de las ventajas de esta herramienta para el trabajo colaborativo es que es capaz de centralizar varias herramientas de comunicación: Dropbox, Twitter, Asana, Google Hangouts. Cuenta con una barra de búsqueda para facilitar la gestión electrónica de documentos.
Permite el envío de documentos de gran tamaño y tan solo requiere de una dirección de correo electrónico. No es una herramienta para almacenar ni para trabajar en línea, puesto que los documentos no son conservados, únicamente están disponibles para su descarga por un tiempo limitado.
Es también un espacio para almacenamiento creado por Microsoft, pero más completo que OneDrive. Esta herramienta permite la creación de grupos de trabajo, edición de documentos y muchas otras opciones relacionadas con el entorno de trabajo de Microsoft Office.
Software de red social corporativa, este programa se inspira de las funciones e interfaces de las redes sociales más populares: muro, posibilidad de compartir fotos y archivos, chat, etc.
Es una herramienta en línea para el almacenamiento y la gestión electrónica de archivos. Es posible compartir archivos y acceder desde cualquier dispositivo.
Es una herramienta para facilitar la comunicación entre colaboradores, es posible: establecer un chat, realizar llamadas y videollamadas con varios participantes y todo desde Google Calendar.
Servicio de alojamiento de archivos y fotos en la nube creado por Microsoft. Tiene una versión gratuita limitada y una versión de pago con más espacio para almacenar.
Trello es una herramienta universal almacenada en la nube para la organización de proyectos en empresas. Trello propone un enfoque específico de la gestión de proyectos basado en el método Kanban. Trello mejora la visibilidad del flujo de trabajo gracias a un entorno bastante visual.
Es un software de colaboración online intuitivo y fácil de usar. Wrike permite la gestión de proyectos en modo diagrama de Gantt interactivo. También permite crear informes completos en tan solo un par de clics.
Generalmente, las herramientas de colaboración, son soluciones de gestión sumamente completas:
Agendas compartidas,
Gestión de tareas y subtareas: nombre, descripción, responsable, fecha de entrega, comentarios, notificaciones automáticas (responsables y suscritos), etc.,
Gestión de miembros: modificación de derechos de acceso a los diferentes proyectos (empleados, colaboradores, clientes, proveedores, socios) y a las diferentes acciones (solo lectura, modificación, etc.),
Mensajería instantánea / chat,
Gestión de documentos,
Barra de búsqueda,
Horarios provisionales, indicadores de progresión, notificaciones y recordatorios,
Organización de reuniones e invitación de participantes,
Informes de proyectos.
En todo proyecto es fundamental poder compartir documentos y tener la posibilidad de editarlos en tiempo real. La gestión electrónica de documentos implica:
Almacenamiento en línea;
Creación de documentos y carpetas compartidas que pueden ser editados simultáneamente;
Edición directa de los documentos en línea, así como respaldo automático;
Envío de archivos de gran tamaño.
Realmente, son más que simples herramientas de comunicación interna, estos recursos se utilizan para la gestión del conocimiento (knowledge management), la cocreación y la innovación participativa. Pueden definirse como plataformas para compartir e intercambiar ideas que responden a temas y problemas precisos.
A través de páginas de discusión: fórums, chat, mensajería instantánea, blogs para debatir y colaborar, etc., estos recursos permiten:
A todos los empleados: proponer ideas, compartir opiniones sobre propuestas, participar en brainstorming o lluvia de ideas;
A los administradores: visualizar ideas en la sección de noticias, clasificarlas y centrarse en el desarrollo de ideas pertinentes.
Al final de cada campaña un informe de rendimiento puede ser generado y enviado a los participantes.
Las redes sociales para empresas engloban las funciones de las redes sociales más conocidas por las masas en la actualidad (Facebook, LinkedIn, Twitter, etc.) enfocadas al mundo laboral. Algunas de las características principales de estas herramientas para el trabajo colaborativo son:
Compartimiento de información, documentos, eventos, reuniones y mucho más en un muro virtual;
Mensajería instantánea (texto, audio, video) entre colegas;
Videoconferencias y videos (posibilidad de compartir pantallas);
Perfil de los miembros de la red.
El software de plataforma colaborativa permite que varias personas trabajen juntas en un proyecto compartido en línea. Los usuarios pueden colaborar y comunicarse en tiempo real, compartir archivos y documentos, asignar tareas y hacer un seguimiento del progreso del proyecto desde una ubicación centralizada.
Al buscar software de plataforma colaborativa, es importante buscar características como la capacidad de comunicación en tiempo real, la posibilidad de compartir archivos y documentos, la asignación de tareas y la capacidad de hacer un seguimiento del progreso del proyecto. También es importante buscar una interfaz fácil de usar y una escalabilidad adecuada.
Los beneficios de la plataforma colaborativa incluyen una mayor eficiencia y productividad del equipo, una mejor comunicación y colaboración, la posibilidad de trabajar en proyectos de manera remota y la capacidad de hacer un seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real. Además, la plataforma colaborativa puede ayudar a reducir los costos y mejorar la calidad del producto final.
Hay muchas opciones de software de plataforma colaborativa en el mercado. Algunas de las mejores opciones incluyen Microsoft Teams, Slack, Asana, Trello y Monday.com. Cada una de estas opciones tiene sus propias características únicas y es importante evaluar cuidadosamente cuál es la mejor para las necesidades de su empresa.
Algunas de las alternativas gratuitas de software de plataforma colaborativa incluyen Trello, Asana, Slack y Microsoft Teams. Estas opciones permiten a los usuarios comunicarse en tiempo real, compartir archivos y documentos y hacer un seguimiento del progreso del proyecto. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estas opciones pueden tener limitaciones en cuanto a la escalabilidad y funcionalidad.
