DocStar : DMS para una gestión de documentos eficiente y automatizada

DocStar es una poderosa solución estadounidense de gestión de documentos diseñada para optimizar los procesos empresariales y mejorar la eficiencia operativa. Dirigida a empresas de todos los tamaños, DocStar ofrece funcionalidades avanzadas como la automatización de flujos de trabajo, captura inteligente de datos y acceso seguro a documentos desde cualquier lugar.

¡Descubre cómo DocStar puede transformar la gestión documental en tu organización!

Las 4 principales funcionalidades de DocStar

Captura inteligente de documentos

Simplifica la entrada de datos y reduce los errores con la captura inteligente de documentos de DocStar. Esta funcionalidad permite la digitalización eficiente y precisa de documentos físicos y electrónicos, facilitando su organización y búsqueda.

Permite la:

• digitalización automatizada de documentos físicos,
• extracción precisa de datos mediante OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres),
• e indexación automática para una recuperación rápida.

Automatización de flujos de trabajo

Optimiza los procesos empresariales con la automatización de flujos de trabajo de DocStar. Esta herramienta permite la creación de flujos de trabajo personalizados que mejoran la colaboración y la eficiencia en toda la organización.

Además, ofrece notificaciones y alertas automáticas, y la integración con sistemas empresariales existentes.

Acceso seguro y colaboración en la nube

Accede a tus documentos de manera segura desde cualquier lugar con las capacidades de almacenamiento y colaboración en la nube de DocStar. Esta funcionalidad asegura que los documentos estén siempre disponibles para los usuarios autorizados, promoviendo una colaboración eficiente.

Podemos destacar :

• el almacenamiento seguro en la nube,
• el control de acceso basado en roles,
• y la colaboración en tiempo real y edición compartida.

Análisis y reportes avanzados

Toma decisiones informadas con los análisis y reportes avanzados de DocStar. Esta funcionalidad permite a las empresas monitorear el uso de documentos y el desempeño de los flujos de trabajo, proporcionando valiosos insights para la mejora continua.

La generación de reportes personalizados y el análisis del uso de documentos y flujos de trabajo funcionan con paneles de control interactivos incluidos.

DocStar es la solución ideal para empresas que buscan mejorar la eficiencia operativa a través de la gestión eficaz de documentos. Con su amplia gama de funcionalidades, DocStar no solo simplifica la administración documental, sino que también potencia la colaboración y la toma de decisiones basadas en datos.