DATEV DMS es una solución de gestión documental diseñada para empresas que buscan optimizar el manejo de documentos. Ofrece integración directa con sistemas contables, almacenamiento estructurado y un acceso rápido a la información, simplificando los procesos administrativos.

¿Cuáles son las principales características de DATEV DMS?

Integración con sistemas contables

Con DATEV DMS, las empresas pueden disfrutar de una integración fluida con los principales sistemas contables. Esto facilita la sincronización y acceso a documentos relacionados con contabilidad, garantizando que toda la información relevante esté en un mismo lugar.

• Automatización de procesos contables.
• Ajustes rápidos y precisos en cuentas.
• Sincronización de datos en tiempo real.

Almacenamiento estructurado de documentos

El sistema de almacenamiento de DATEV DMS permite organizar los documentos de manera categorizada, facilitando la recuperación rápida de la información. Esta estructuración efectiva reduce el tiempo de búsqueda y optimiza el acceso a documentos clave.

• Categorización automática de archivos.
• Organización por fechas y tipos de documentos.
• Acceso controlado a documentos sensibles.

Acceso rápido a la información

Con DATEV DMS, los usuarios experimentan un acceso inmediato a la información crítica necesaria para la toma de decisiones. La búsqueda avanzada hace que encontrar documentos específicos sea rápido y fácil, mejorando la eficiencia general de la oficina.

• Búsqueda por palabra clave y filtros avanzados.
• Vista previa instantánea de documentos.
• Capacidades de búsqueda en documentos escaneados.