Therefore de Canon es un software de gestión documental diseñado para optimizar el manejo, almacenamiento y acceso a la información empresarial. Este sistema permite centralizar documentos y procesos clave, mejorando la productividad y facilitando la colaboración en entornos dinámicos.

Pensado para empresas con más de 30 empleados, Therefore es ideal para organizaciones de sectores como finanzas, salud, manufactura y servicios. Es útil para responsables de operaciones, gerentes de TI o líderes en áreas de gestión de datos que necesitan soluciones fiables para administrar grandes volúmenes de información.

Entre sus características clave, destacan la integración con la nube, el acceso seguro y flexible desde cualquier dispositivo, y un potente sistema de flujo de trabajo que automatiza tareas repetitivas. Además, garantiza una gestión documental eficiente gracias a su compatibilidad con herramientas como Microsoft Office y sus avanzadas funciones de búsqueda.

¿Cuáles son las principales características de Therefore de Canon?

Gestor centralizado de documentos empresariales

Therefore es un sistema avanzado de gestión documental que centraliza toda la información en una plataforma única. Diseñado para empresas de más de 30 empleados, ofrece la capacidad de :

• almacenar,
• clasificar
• y acceder a documentos esenciales como contratos, facturas y expedientes.

Por ejemplo, un responsable de recursos humanos puede buscar el historial de un empleado utilizando palabras clave o filtros avanzados, reduciendo tiempos y errores.

Automatización avanzada de flujos de trabajo

El software permite diseñar y ejecutar flujos de trabajo automatizados que optimizan procesos internos. Por ejemplo, en una empresa logística, las aprobaciones de facturas pueden automatizarse, enviando notificaciones automáticas a las partes responsables y asegurando el seguimiento hasta su resolución. Esto minimiza los retrasos y mejora la eficiencia operativa.

Acceso seguro y flexible en la nube

Therefore ofrece un acceso totalmente seguro desde cualquier lugar gracias a su integración con la nube. Los usuarios pueden conectarse desde dispositivos móviles o de escritorio, accediendo a los documentos necesarios con autenticación robusta y permisos personalizados. Por ejemplo, un equipo de ventas puede consultar contratos directamente desde una reunión con clientes.

Integraciones completas con sistemas empresariales

Compatible con herramientas clave como Microsoft Office, SAP y soluciones de CRM, Therefore permite una integración fluida en los ecosistemas digitales de las empresas. Por ejemplo, se pueden guardar correos electrónicos desde Outlook o generar reportes automatizados en Excel, manteniendo todos los procesos interconectados y eficientes.

Recuperación rápida y búsqueda inteligente

La función de búsqueda avanzada permite localizar cualquier documento en cuestión de segundos. Utilizando metadatos como números de referencia, nombres o fechas, los usuarios pueden encontrar contratos antiguos o informes específicos con facilidad. Esto es especialmente útil para auditorías o proyectos en curso.

Cumplimiento normativo garantizado

Therefore garantiza el cumplimiento de normativas clave como el RGPD, ayudando a las empresas a gestionar y proteger datos sensibles. Por ejemplo, en sectores como salud o finanzas, el software asegura que los documentos confidenciales cumplan con estándares legales, ofreciendo registros detallados para auditorías.

Escalabilidad y personalización

Diseñado para crecer junto con el negocio, Therefore permite agregar nuevas funcionalidades según las necesidades empresariales. Desde configuraciones específicas de flujos de trabajo hasta integraciones avanzadas, el software se adapta a las demandas de empresas en constante evolución.

¿Por qué elegir Therefore de Canon?

• Fiabilidad probada: Canon ofrece décadas de experiencia en tecnología empresarial, garantizando un software robusto y seguro.
• Ahorro de tiempo significativo: Automatiza tareas repetitivas y acelera la recuperación de documentos, permitiendo a los equipos centrarse en actividades estratégicas.
• Adaptabilidad a diversos sectores: Diseñado para ajustarse a las necesidades específicas de industrias como salud, logística y manufactura.
• Reducción de costos: Optimiza los recursos al minimizar el uso de papel, reducir errores humanos y mejorar la eficiencia operativa.
• Experiencia de usuario intuitiva: Una interfaz amigable que requiere mínimo entrenamiento, acelerando la adopción por parte de los equipos.
• Seguridad avanzada: Protección de datos empresariales con controles de acceso, cifrado y seguimiento de actividad.
• Escalabilidad asegurada: Diseñado para evolucionar con tu empresa, adaptándose a nuevos retos y volúmenes de información.
• Soporte especializado: Acceso a un servicio técnico altamente capacitado que asegura una implementación rápida y resolución de problemas.