Therefore (Canon) : ECM combina innovación y eficiencia en gestión documental
Therefore (Canon) : en resumen
Therefore, ofrecido por Canon, es un potente software de gestión de contenido que permite una gestión de documentos de calidad profesional y flujos documentales eficaces. Con Therefore, crea una base de datos central en tu propio servidor para recopilar, almacenar y gestionar todos los documentos e información de tu empresa, ofreciendo una gestión simplificada y segura de la información.
Principales características de Therefore
Optimización de procesos
Therefore permite una gestión integral de documentos que combina la recolección, el almacenamiento, la automatización, la gestión de accesos y el análisis, optimizando así todos los procesos de tu empresa.
Seguridad reforzada
Controla los accesos y las autorizaciones de los usuarios con políticas de conservación detalladas y una infraestructura de servidor segura, garantizando la protección y la confidencialidad de la información.
Productividad mejorada
Mejora tu eficiencia operativa gracias a la automatización. El motor de flujo de trabajo integrado de Therefore permite un acceso rápido a la información y la estructuración automática de los flujos de información entrantes.
Gestión documental y automatización de flujos de trabajo
Transforma la manera en que gestionas y compartes tus documentos profesionales. Automatiza y estructura tus procesos clave con el potente flujo de trabajo de Therefore, asegurando una gestión precisa y eficaz del ciclo de vida completo de los documentos.
Ventajas clave
- Acceso y gestión a distancia: Accede a tus documentos desde cualquier lugar, ya sea en la oficina, en movimiento o en casa, gracias a Therefore Online.
- Colaboración y compartición seguras: Facilita la colaboración y el compartimiento de documentos internamente y con partes externas mientras proteges contra violaciones de datos.
- Integración transparente: Integra Therefore con otros software de tu empresa para una recuperación y envío automatizados de datos, optimizando así tus procesos empresariales.
Novedades e integraciones
- Vídeo de lanzamiento de Therefore 2023: Descubre las últimas funcionalidades y mejoras de Therefore que pueden transformar tu gestión de contenido empresarial.
- Gestión de casos y extracción de datos mediante IA: Utiliza Therefore Case Management para una organización lógica de los documentos y Therefore Smart Capture para una rápida extracción de datos de facturación gracias a la IA.
Soluciones complementarias
Therefore es parte integral del ecosistema de Canon, ofreciendo soluciones completas para la digitalización de RRHH, el procesamiento de facturas, y el centro de correo digital, ayudando así a las empresas a optimizar su productividad y reducir sus costos.
Conclusión
Therefore por Canon es la solución ideal para empresas que buscan optimizar su gestión documental y mejorar su eficiencia operativa. Con funcionalidades avanzadas, seguridad reforzada y facilidad de integración, Therefore te permite transformar la forma en que gestionas y compartes la información en tu organización.
Sus ventajas
Flexibilidad: elegido como mejor sistema de automatización de flujos
Integración con otras aplicaciones (Office, Teams, Power BI, etc.)
Facilidad de uso: los usuarios entienden la plataforma fácilmente
Sus inconvenientes
Es un ECM dirigido principalmente a empresas de más de 30 empleados.
La opinión de Appvizer
Con un enfoque que se centra en la optimización y la simplificación, este software de Canon se nos ha presentado como una pieza clave en la evolución hacia la digitalización, promoviendo una transformación en la gestión de la información y documentos con seguridad y agilidad.
Gracias a su versátil capacidad de integración y a una interfaz de usuario intuitiva, Therefore™ se ha consolidado como un estándar en la gestión de documentos y procesos, apoyando también nuestra empresa en su transición hacia un entorno de trabajo más digital y eficiente. Esto es especialmente cierto porque nuestro equipo trabaja en modo totalmente remoto y necesita herramientas de alto rendimiento para colaborar, gestionar los documentos de la empresa y mejorar nuestros procesos.
La solución se ha adaptado a nuestra dinámica de negocios actual, proporcionando una plataforma confiable y segura para gestionar el flujo de información y maximizar la productividad en todas las áreas de la empresa.
Therefore (Canon) - Aplicación de escritorio 
Therefore (Canon) - Aplicación móvil/Tablet para dispositivos Android e iOS 
Therefore (Canon) - Extracción de datos vía IA 
Therefore (Canon) - Automatización de procesos mediante flujos de trabajo 
Therefore (Canon) - Aplicación web 
Therefore (Canon) - Aplicación web - dashboard Therefore (Canon) : Sus precios
Precios bajo solicitud.
Standard
Precios
Bajo solicitud
Alternativas de los cliente a Therefore (Canon)
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Therefore (Canon) : el test completo
Flexibilidad personalizada para procesos de negocio
Nos hemos encontrado con una herramienta transformadora en el software Therefore™ de Canon, donde especialmente apreciamos su flexibilidad. Gracias a los flujos de trabajo configurables y gráficos, se crean y adaptan los procesos de negocio con una facilidad que no se había experimentado antes.
La interfaz gráfica intuitiva permite visualizar cada etapa del proceso, facilitando la identificación de áreas de mejora. Brinda la libertad de diseñar flujos de trabajo que se alinean estrechamente con nuestras operativas específicas, permitiendo una adaptación fluida a las necesidades cambiantes de nuestro negocio. Esta flexibilidad no sólo optimizó las operaciones diarias, sino que también empoderó para responder rápidamente a los desafíos emergentes, estableciendo una base sólida para la evolución continua de los procesos empresariales.
Integración y compatibilidad
Therefore™ no solo ha simplificado la administración de documentos, sino que también ha potenciado la gestión de la información empresarial, permitiendo una integración fluida con diversos sistemas y plataformas, mediante API y Web API, como soluciones de CRM y ERP, además de herramientas de colaboración en línea.
Este enfoque holístico es esencial para crear un ecosistema de trabajo unificado que facilita el manejo de la información necesaria y dinamiza la productividad empresarial.
Por ejemplo, la integración con Microsoft Power BI potencia las capacidades analíticas al proporcionar un panel interactivo en tiempo real de los datos. Esta integración se convierte en un catalizador para una gestión de información más eficiente y decisiones empresariales basadas en datos, adaptándose armónicamente al entorno digital existente.
Accesos múltiples a la plataforma para un uso personalizado
El software Therefore™ de Canon ha brindado una accesibilidad sin precedentes a la gestión documental. Con las opciones de cliente web, cliente de escritorio y cliente móvil/tablet, se liberan las restricciones de ubicación y dispositivo.
Ahora se puede acceder a la plataforma y a los documentos críticos ya sea desde la oficina con el cliente de escritorio, en movimiento con el cliente móvil/tablet, o desde cualquier lugar con una conexión a internet mediante el cliente web. Esta tríada de accesibilidad ha permitido mantener la continuidad operativa, independientemente de donde nos encontremos, potenciando la productividad y respuesta ágil ante las demandas del negocio.
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