DocuWare : Plataforma de Gestión Documental para PYMEs
DocuWare : en resumen
DocuWare es un software de gestión documental (DMS) y contenidos digitales (ECM) colaborativa y escalable que ayuda a las pequeñas y medianas empresas en su digitalización mediante flujos de trabajo automatizados y personalizables.
Disponible en 24 idiomas y con más de 35 años de experiencia, DocuWare ofrece soluciones basadas en la nube o in situ, preconfiguradas y listas para usar, diseñadas específicamente para empresas que desean prescindir del uso del papel: Administración / Compras y Contabilidad / Recursos Humanos / Ventas y Gestión Documental entre otros.
DocuWare cuenta con las certificaciones de seguridad más exigentes: ISO 9001, ISO27001 (seguridad) y NF203 para la caja fuerte electrónica y NF552 para el RGPD.
Sus ventajas
Capaz de integrarse con cualquier ERP y CRM
Enfoque modular, ampliable e interfaz fácil de usar
Captura de datos e indexación inteligente basadas en IA
Versión Cloud, on-premise o híbrida
ISO 27001, ISO 9001, eIDAS, GDPR, NF 203
Sus inconvenientes
Algo costoso para pequeñas empresas con presupuesto reducido
La opinión de Appvizer
DocuWare es el líder indiscutible en facturación electrónica y gestión de documentos. Y con razón: ¡lo utilizan 18.000 clientes y 600.000 usuarios en casi 100 países! Gracias a su integración nativa con los principales sistemas ERP, nos ofrece una solución de digitalización llave en mano.
Otra gran ventaja es el soporte. Los expertos de DocuWare nos apoyan de la A a la Z en la digitalización de todos los procesos empresariales. Y eso con una promesa: ¡90 días para digitalizar tu empresa y prescindir del papel!
DocuWare - DocuWare 
DocuWare - Desde cualquier lugar y momento 
DocuWare - Gestión Documental 
DocuWare - Repositorio de documentos 
DocuWare - Archivado de documentos 
DocuWare - Integración con Outlook y sincronización de documentos en DocuWare 
DocuWare - Formularios electrónicos 
DocuWare - Reporte de gastos de viaje desde cualquier lugar 
DocuWare - Búsquedas intuitivas y sencillas 
DocuWare - Expedientes de empleados para RRHH 
DocuWare - Indexación inteligente de datos 
DocuWare - Gestión de tareas y niveles de aprobación 
DocuWare : sus mejores recursos
e-Book: 5 tendencias clave para RRHH
e-Book: Automatizando el proceso de facturación
Brochure: Gestión de empleados con DocuWare
Brochure: Organización Inteligente de Documentos
Brochure: Archivado seguro de documentos
White Paper: Firma electrónica con DocuWare
Catálogo de Productos: La plataforma de DocuWare
Catálogo Corporativo: Docuware para la gestión documental
DocuWare : Sus precios
DocuWare ofrece tarifas a la carta con una demostración gratuita adaptada a tus necesidades.
No existe una versión gratuita, pero sí una prueba gratuita de la plataforma.
Standard
Precios
Bajo solicitud
Alternativas de los cliente a DocuWare
A complete suite of productivity applications to streamline your workflow, from email to file sharing and video conferencing.
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Google Workspace allows you to work collaboratively on documents, spreadsheets, and presentations in real-time, with automatic saving and version control. With integrated Google Meet, you can easily schedule and join video meetings with anyone, anywhere. Plus, advanced security features keep your data safe and secure.
Leer nuestro análisis sobre Google WorkspaceVentajas de Google Workspace
Colaboración en tiempo real y trabajo en equipo sin interrupciones
Integración extensiva con servicios de Google y aplicaciones de tercer
Accesibilidad basada en la nube para trabajar desde cualquier lugar.
Visitar la página de producto de Google Workspace
Firma y envía documentos en línea con facilidad. Ahorra tiempo y mejora la eficiencia de tu negocio con esta solución de firma electrónica.
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Con esta herramienta de firma electrónica, puedes personalizar tus documentos, crear flujos de trabajo y asegurar la validez legal de tus firmas electrónicas. Además, puedes integrarla con otras aplicaciones para una mayor automatización de tus procesos.
Leer nuestro análisis sobre SignNowVentajas de SignNow
Agiliza los procesos de firma de documentos
Reduce el tiempo y mejora la productividad
Firmas electrónicas legalmente válidas en todos los dispositivos
Visitar la página de producto de SignNow
Software de programación de citas en línea con reservas y pagos automatizados. Aumenta la eficiencia de tu negocio y mejora la experiencia del cliente.
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Con esta herramienta, los clientes pueden reservar citas en cualquier momento, con cualquier dispositivo. Los recordatorios de citas reducen las cancelaciones y los pagos en línea garantizan una facturación precisa. Personaliza tus horarios de trabajo y servicios para adaptarse a tus necesidades.
Leer nuestro análisis sobre SimplyBook.meVentajas de SimplyBook.me
Aplicaciones Administrador y Cliente
Sitios web de reserva profesionales
Reservas a través de Facebook & Instagram
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DocuWare : el test completo
Además de la gestión documental, DocuWare también permite la desmaterialización de todos los procesos empresariales, desde recursos humanos y contabilidad hasta compras y ventas. Hemos decidido echar un vistazo a tres funciones clave.
Desmaterialización de procesos mediante workflow
La transformación digital de nuestras empresas es ya inevitable. La implementación de flujos de trabajo adecuados es esencial para seguir el ritmo de esta evolución digital. DocuWare lo hace posible de forma sencilla y segura, y en todos los procesos empresariales. De hecho, ha sido elegido mejor software ECM para pequeñas y medianas empresas por Datamaster Lab.
Recursos humanos. Archivo y digitalización de CV, solicitudes, certificaciones, planes de contratación y solicitudes de vacaciones, etc.
Compras y contabilidad. Automatización del tratamiento de pedidos pendientes, contratos, facturas de clientes y proveedores, etc.
Ventas. Tratamiento automatizado de ofertas comerciales, pedidos pendientes de tramitación, facturas de clientes y presupuestos en curso, incluso en situaciones de movilidad.
Gestión documental. Almacena, comparte y anota de forma segura documentos empresariales clave.
Automatización de tareas repetitivas
Con este módulo, DocuWare automatiza la recopilación, indexación, enrutamiento y archivo de la información por nosotros.
Validación de facturas. Las facturas en papel y/o electrónicas se registran e indexan sin ninguna introducción manual. Solo queda encaminarlas a través de un proceso predefinido basado en diversas variables parametrizables como importes, números de pedido, etc. DocuWare, a través de su socio PDP, puede transmitir las facturas a las autoridades fiscales para cumplir con el requisito de factura electrónica a partir de 2024.
Integración de empleados. Es más fácil para las directivas apoyar a sus empleados en el proceso de digitalización. Cada vez que se incorpora un nuevo empleado, se realizan automáticamente varias tareas: incorporación, generación de notificaciones, introducción de datos en un sistema dedicado, envío de los documentos apropiados, aprobaciones y archivado seguro.
Herramientas de apoyo a la venta. Automatiza tareas que consumen mucho tiempo, como la emisión y el procesamiento de facturas de clientes, pedidos, albaranes, presupuestos, disputas y contratos.
DocuWare se encarga de todo el proceso manual de enrutamiento y gestión de documentos en papel y digitales. A continuación, los agiliza en un repositorio central, seguro y con capacidad de búsqueda. Captura sencilla a partir de todas las fuentes. Esto incluye contratos, facturas, cartas, pedidos, propuestas, notas de reuniones o cualquier otro documento empresarial. Indexación y autorización. Los documentos se clasifican rápidamente y la información se indexa con unos pocos clics. A continuación, se comparten con derechos de acceso y permisos controlados. Almacenamiento seguro y organizado. Cada documento está seguro en el archivo con derechos de acceso controlados hasta que alcanza su fecha de retención.Control documental inteligente
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