Sigue la pista de tus documentos desde la creación hasta la destrucción, gracias a los programas colaborativos.
E-admin es ideal para empresas que buscan optimizar su administración. Ofrece gestión centralizada de recursos, automatización de procesos y análisis de datos.
Su usuario objetivo incluye medianas y grandes empresas deseosas de mejorar su eficiencia operativa.
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Sistema de gestión documental que ofrece organización, búsqueda avanzada y acceso seguro a documentos desde cualquier dispositivo.
DocStar es un impresionante sistema de gestión documental que ofrece una organización estructurada, búsqueda avanzada, y acceso seguro a los documentos desde cualquier dispositivo. Su tecnología facilita la colaboración en el equipo y optimiza procesos, garantizando así eficiencia y ahorro de tiempo en el manejo de archivos.
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Gestione sus documentos de manera eficiente. Almacene, organice y comparta archivos de forma segura y fácil.
Con nuestro software de gestión de documentos, puede asignar permisos de acceso, realizar búsquedas avanzadas y automatizar flujos de trabajo. Además, puede acceder a sus documentos desde cualquier lugar y dispositivo.
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Sistema de gestión documental con capacidad para almacenar, organizar y compartir archivos de manera segura.
Bechtle es un sistema de gestión documental que permite a las empresas almacenar, organizar y compartir archivos de manera segura y eficiente. Ofrece herramientas avanzadas de clasificación, búsqueda, y colaboración, asegurando que la información esté siempre disponible y protegida contra accesos no autorizados. Ideal para aumentar la productividad y mejorar la gestión de documentos en cualquier tamaño de organización.
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Affinda Platform es una solución integral para empresas que buscan optimizar la gestión y procesamiento de documentos.
Ideal para sectores como finanzas, recursos humanos y legal, esta plataforma destaca por su precisión en reconocimiento de texto, personalización avanzada y análisis de datos en tiempo real.
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Elise es la solución perfecta para empresas que buscan optimizar su gestión documental.
Dirigido a empresas de todos los tamaños, Elise ofrece un flujo de trabajo automatizado, integración sencilla con otras herramientas, y potentes capacidades de búsqueda que la diferencian de otras plataformas.
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Gestione sus documentos de manera eficiente con nuestro software de gestión documental. Ahorre tiempo y recursos al tener todos sus archivos en un solo lugar.
Con nuestro software de gestión documental, podrá organizar, compartir y colaborar en tiempo real con su equipo en cualquier momento y lugar. Además, nuestras herramientas de búsqueda y recuperación de documentos le permitirán encontrar lo que necesita de manera rápida y sencilla.
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Gestione sus documentos de forma eficiente y segura con nuestro software de gestión de documentos. Automatice procesos y mejore la colaboración en equipo.
Nuestro software de gestión de documentos ofrece una interfaz intuitiva, opciones de personalización y herramientas avanzadas de búsqueda. Además, permite la integración con otros sistemas y ofrece opciones de seguridad avanzadas para proteger sus documentos sensibles.
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Software de gestión de documentos en línea con almacenamiento en la nube y colaboración en tiempo real.
Permite compartir y editar archivos en cualquier dispositivo y en cualquier lugar, además de ofrecer herramientas de seguridad y control de acceso. Ideal para equipos remotos y empresas en crecimiento.
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Gestione sus documentos de forma eficiente con nuestro software de gestión documental en línea y aumente la productividad de su equipo.
Con nuestro software de gestión documental en línea, podrá compartir, colaborar y acceder a sus documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Además, la herramienta ofrece una seguridad avanzada para proteger sus datos confidenciales.
Leer nuestro análisis sobre Zoho DocsVisitar la página de producto de Zoho Docs
Administre sus documentos y archivos fácilmente con este software de gestión de documentos en la nube. Acceda a sus archivos desde cualquier lugar y dispositivo.
La solución de gestión de documentos en la nube le permite compartir archivos y colaborar en tiempo real con sus colegas. Además, cuenta con herramientas de búsqueda avanzadas y opciones de seguridad para proteger sus datos.
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Optimice la gestión de documentos con un software especializado en la organización y almacenamiento de información.
Con esta herramienta de gestión de documentos, podrá asignar permisos de acceso, controlar versiones y establecer flujos de trabajo automatizados para mejorar la eficiencia de su empresa. Además, CERF ofrece una interfaz intuitiva y una integración sin problemas con otras aplicaciones.
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Gestione sus documentos de manera eficiente con nuestro software de gestión de documentos en línea. Simplifique su flujo de trabajo con la organización y el acceso fácil a sus documentos.
Nuestro software de gestión de documentos le permite almacenar y buscar documentos de manera rápida y segura. Además, puede personalizar permisos de usuario y establecer alertas para mantenerse al día con los cambios.
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Optimice la gestión de sus documentos con nuestro software de gestión documental. Acceda a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Con nuestro software de gestión documental, podrá crear y compartir documentos de manera fácil y rápida. Además, podrá asignar permisos y controlar el acceso a los archivos para mantener la seguridad de su información.
Leer nuestro análisis sobre Corona DMSVisitar la página de producto de Corona DMS
Gestione documentos de manera eficiente y segura con nuestro software. Ahorre tiempo y espacio al digitalizar su archivo.
CuadraSTAR SKCA es un sistema de gestión de documentos que permite organizar, buscar y compartir información de manera sencilla. Con funciones de OCR y encriptación, garantiza la privacidad y seguridad de sus datos. Además, su integración con otros sistemas facilita la automatización de procesos.
Leer nuestro análisis sobre CuadraSTAR SKCAVisitar la página de producto de CuadraSTAR SKCA
Organice y gestione sus documentos con facilidad con nuestro software de gestión documental.
Con DeliveryWare, podrá clasificar, buscar y compartir documentos de manera eficiente y segura en su empresa. Además, podrá automatizar flujos de trabajo y reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas.
Leer nuestro análisis sobre DeliveryWareVisitar la página de producto de DeliveryWare
Automatice flujos de trabajo y controle sus documentos desde cualquier lugar con nuestro software de gestión documental en línea. Acceda a las diferentes versiones de sus documentos de manera eficiente.
Nuestro software de gestión documental le permite personalizar permisos de acceso, crear alertas y recordatorios, y generar informes detallados. Además, integre fácilmente con otros sistemas y mantenga un registro completo de auditoría.
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Gestione sus documentos de manera eficiente y segura con nuestro software de gestión documental en línea. Ahorre tiempo y espacio con funciones de búsqueda y almacenamiento avanzadas.
Nuestro software de gestión documental ofrece una solución integral para la gestión de documentos en línea. Con características como la automatización de flujos de trabajo, la edición colaborativa y la gestión de permisos, puede mejorar la eficiencia de su empresa y mantener la seguridad de sus documentos.
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Maximice su eficiencia en la gestión de documentos con software especializado. Colaboración y seguridad incluidas para optimizar el flujo de trabajo.
DocXellent ofrece una plataforma intuitiva y escalable para la gestión de documentos. Con una interfaz amigable, puede personalizar la organización de sus archivos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. La integración con otras aplicaciones y la posibilidad de automatizar procesos son algunas de sus ventajas.
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Gestione sus documentos de manera eficiente y segura con nuestro software de gestión documental en la nube.
Con nuestro software de gestión documental, puede almacenar, organizar y buscar fácilmente sus documentos con seguridad y accesibilidad desde cualquier lugar y dispositivo. Además, puede automatizar los flujos de trabajo y colaborar con su equipo en tiempo real.
Leer nuestro análisis sobre DOMA ekdbVisitar la página de producto de DOMA ekdb
La GED o gestión electrónica de documentos son sistemas que permiten gestionar todo el ciclo de vida de los documentos, desde la base (creación y modificación) hasta la supresión.
El sistema de gestión documental también conocido como SGD o document management, permite:
Creación y edición de la documentación.
Organización de datos y archivos.
Clasificación por tipo de documentos.
Digitalización de documentos.
Supresión y restauración de archivos.
Reparto nominativo y agrupado de los documentos.
Conexión con correos electrónicos.
Copia de seguridad de los documentos con historial de versiones.
Entre las tendencias más importantes de los sistemas de gestión documental para los próximos cinco años, destacamos las siguientes funciones:
Software basado en web con acceso para editar los documentos de cualquier tipo de terminal a través de una conexión a internet.
Coedición simultánea de documentos entre varios intervinientes.
Integración de funciones sociales para crear o valorizar la información.
Con un volumen de negocios de casi 6 mil millones de euros en 2018, la gestión electrónica de documentos continúa ganando terreno (+ 6%).
A continuación te proponemos una lista de los mejores sistemas de gestión documental
Se trata de un sistema de gestión de contenidos de código abierto para que las empresas puedan simplificar sus procesos de almacenamiento y gestión documental.
Es una solución modular que te permite cubrir el ciclo de vida de tus documentos. Este programa se puede personalizar y adaptar fácilmente a tus necesidades, además puedes usarlo desde tu móvil.
Wimi también te ofrece la opción de personalización (tema e interfaz) y la opción de crear un espacio colaborativo para cada proyecto. También puedes gestionar los derechos para que colaboradores y clientes tengan acceso a los documentos según tus parámetros.
Es un programa que está disponible desde el móvil, cuenta con una interfaz sencilla e intuitiva similar a la de Amazon.
Te propone formación en línea para su utilización. Este programa permite el envío de documentos por enlaces, así como la sincronización multi-ordenadores.
Es una completa solución para la gestión, el almacenamiento, la revisión y la distribución de los documentos.
Propone soluciones como generación de plantillas, edición de metadatos y categorización automática de los documentos.
Es un sistema de gestión documental Open Source capaz de integrarse con otros sistemas empresariales. ¡Destaca por la escalabilidad!
Es la herramienta de GED de Microsoft. Se trata de un software de gestión intuitivo y muy fácil de usar.
OpenKM es un software de gestión que facilita la realización de tareas administrativas, gestión documental y flujo de trabajo.
Es un gestor documental que integra funcionalidades avanzadas como la búsqueda simple de textos.
Cada vez se crean menos documentos físicos en beneficio de la gestión de contenidos empresariales en línea. Los sistemas de enterprise content management ofrecen soluciones para:
Almacenaje de documentos en la nube tiene una función cada vez más solicitada (modelo SaaS).
Copias de seguridad en tiempo real.
Archivado de documento escaneado.
Centralización y organización de la base de datos.
Conversión de documentos en papel en documentos electrónicos.
Gestión de las distintas versiones de los archivos.
El archivado en la nube se usa principalmente con fines legales para las profesiones reglamentadas.
Gracias a las API es relativamente sencillo integrar el software de gestión de documentos con otras herramientas de gestión empresarial (ERP, facturación, contabilidad, CRM, etc.) con el objetivo de crear, modificar o transferir documentos eficientemente.
El sistema de gestión documental empresas te ayudará con:
la adquisición de documentos, la creación e integración,
el procesamiento por indexación para búsquedas simplificadas,
la difusión (intranet/internet) para compartir la información,
la colaboración en tiempo real sobre un documento compartido,
el archivado y alojamiento para una conservación segura,
la adaptación del formato y la digitalización de documentos.
Te presentamos algunos puntos importantes a la hora de elegir un gestor documental:
Durante la evaluación y la expresión de la necesidad, recuerda consultar a todas las partes y los actores estratégicos en la gestión de flujo de trabajo: director general, responsable financiero, jefe de operaciones, vendedores, etc.
Es necesario optimizar y coordinar los procesos y rutinas de clientes, usuarios y colaboradores para que se adapten a los potenciales de la aplicación.
Es importante realizar un inventario de las conexiones de servicios ofrecidas por cada editor. Estudia también las compatibilidades con los materiales (escáner, WIFI, etc.) y con los navegadores web.
Forma un comité directivo para tomar las decisiones más importantes de la política documental. Estos responsables decidirán los objetivos y procesos que controlan la gestión documental:
Denominación de los archivos,
Reglas de supresión y de archivado,
Volúmenes de almacenamiento, etc.
La transformación digital en las empresas es una tendencia que se puede clasificar como irreversible. La utilización de un software empresarial, es un sistema inteligente y una forma eficaz de gestionar los diferentes procesos para la gestión de un negocio: desde la contabilidad y los recursos humanos hasta la relación con los clientes y la gestión documental.
Las ventajas son múltiples, las empresas que usan soluciones informáticas en la gestión de sus negocios, constatan los beneficios a corto y a largo plazo. Queremos compartir las ventajas de utilizar soluciones de gestión documental:
Aumento de la productividad: trabajo colaborativo en tiempo real y en un documento único.
Control y seguridad: seguimiento de las modificaciones realizadas en documentos digitales (con detalle de fecha y usuario).
Ahorro de tiempo: optimización en la búsqueda de documentos gracias a la indexación y motores de búsqueda.
La renuncia al uso de papel: la GED contribuye a la recuperación de espacios físicos en la empresa. Tus documentos serán conservados en la nube, así que no es necesario invertir dinero y espacio en muebles para archivar.
Seguridad del documento: los editores de soluciones SaaS se toman muy en serio la protección y el almacenamiento de los registros.
¡Contribución a la buena salud del planeta! Además, una oficina sin papel también contribuye a ahorrar una buena suma de dinero.
Las microempresas y las PyMEs optimizan sus flujos de trabajo y mejoran los procesos de negocio.
Un software de gestión de documentos permite la creación, almacenamiento, búsqueda y recuperación de documentos electrónicos. Los documentos se escanean o se crean electrónicamente y se indexan para facilitar su búsqueda y recuperación. También pueden incluir funciones de control de versiones y colaboración en equipo.
Al buscar un software de gestión de documentos, es importante buscar características como la capacidad de búsqueda avanzada, control de versiones, automatización de flujos de trabajo, seguridad, colaboración en equipo y compatibilidad con otros sistemas.
Un sistema de gestión de documentos puede mejorar la eficiencia de los procesos, reducir los costos de almacenamiento de documentos físicos, aumentar la seguridad de los documentos, facilitar la colaboración en equipo, mejorar el acceso a la información y mejorar la toma de decisiones.
Algunas de las mejores opciones de software de gestión de documentos incluyen SharePoint, DocuWare, Laserfiche, M-Files y Alfresco. Cada uno tiene sus propias características y beneficios únicos, por lo que es importante evaluar cuidadosamente cada opción antes de tomar una decisión.
Algunas alternativas gratuitas al software de gestión de documentos incluyen Google Drive, Dropbox, OneDrive y OpenKM. Estos sistemas ofrecen funciones básicas de gestión de documentos, pero pueden no ser adecuados para empresas con necesidades más complejas.
