En nuestro examen práctico de SignNow, evaluamos de cerca tres de sus características principales: Firma electrónica, Automatización del flujo de trabajo y Generación de documentos, para comprender cómo contribuyen a mejorar los procesos de gestión de documentos empresariales.

Firma electrónica para agilizar el proceso de firma digital

Durante nuestras pruebas de SignNow, nos impresionó especialmente su función de firma electrónica. Su cualidad más destacada es la combinación de facilidad de uso y cumplimiento legal. El proceso de añadir una firma digital a un documento fue excepcionalmente sencillo.

Simplemente cargamos el documento, creamos un cuadro de firma y aplicamos nuestra firma digital. La compatibilidad de esta función con una amplia gama de formatos de archivo amplía aún más su versatilidad, adaptándose a diversas necesidades empresariales.

Lo que también la distingue es su cumplimiento de la normativa europea sobre firma electrónica, lo que nos da la garantía de que nuestros documentos no sólo se firman de forma segura, sino que también son legalmente válidos y reconocidos en todo el mundo. Es una verdadera ventaja para las empresas que buscan una solución de firma electrónica fiable y que cumpla la normativa.

Automatización del flujo de trabajo para ahorrar tiempo en la gestión de documentos

Al explorar la función de automatización del flujo de trabajo en SignNow, descubrimos que es una herramienta fundamental para mejorar la eficiencia empresarial. La posibilidad de automatizar tareas rutinarias relacionadas con los documentos, como aprobaciones, notificaciones y enrutamiento, supuso un cambio radical.

Pudimos adaptar estos flujos de trabajo a nuestras necesidades específicas, lo que agilizó considerablemente nuestro proceso de gestión de documentos. Esta personalización no sólo nos ahorró un tiempo considerable, sino que también redujo notablemente la posibilidad de que se produjeran errores humanos".

Para las empresas que pretenden mejorar la eficacia de su gestión de documentos y el flujo de trabajo operativo general, esta función de SignNow ofrece una ventaja sustancial, como pudimos comprobar de primera mano.

¿Necesita una creación de documentos rápida y coherente? Pruebe la generación de documento

Nuestra experiencia con la función de Generación de Documentos de SignNow la reveló como un activo inestimable para crear rápidamente documentos profesionales y coherentes. Generamos documentos fácilmente a partir de plantillas existentes o fusionando datos de varias fuentes.

Esta función resultó muy útil, especialmente cuando necesitábamos producir una serie de documentos similares, como contratos o acuerdos. La velocidad y la coherencia que aportó a la creación de documentos fueron notables. Algunos dirían que les cambió la vida, dada la cantidad de documentos que gestionan a diario.

Todos los documentos que creamos mantenían un aspecto uniforme y profesional a la vez que se personalizaban para fines específicos. Esta característica de SignNow garantiza la eficiencia y la uniformidad en la creación de documentos, como pudimos observar en nuestro uso.