SignNow : en resumen
SignNow es una plataforma versátil de firma electrónica y gestión de documentos, ideal para empresas de todos los tamaños (de 2 a más de 5.000 empleados), en todos los sectores.
SignNow simplifica la gestión de documentos empresariales. Ya no es necesario imprimir un documento, firmarlo, escanearlo y enviarlo a un destinatario que repetirá los mismos pasos. Los documentos se firman en línea y se envían directamente a las distintas partes implicadas, que pueden hacer lo mismo o archivarlos. Los empleados ganan tiempo y, por tanto, productividad.
Entre sus puntos fuertes se encuentran :
- firma electrónica legal
- flujos de trabajo condicionales,
- intercambio rápido de documentos
- plantillas personalizables
- y personalización de la marca.
Además, el software pretende optimizar la gestión de documentos y los procesos de firma, dirigiéndose principalmente a profesionales de la gestión empresarial, RRHH, ventas, operaciones, educación, inmobiliaria y jurídica.
Sus avanzadas funciones de seguridad garantizan transacciones digitales seguras y conformes. La integración API de SignNow facilita la incorporación de firmas electrónicas a los sistemas existentes.
Sus ventajas
Sus inconvenientes
La opinión de Appvizer
En nuestra evaluación de SignNow, nos impresionó especialmente su interfaz fácil de usar y su eficaz funcionalidad. La plataforma ofrece un equilibrio de características esenciales sin sobrecargarnos con complejidades o costes excesivos. La función de firma electrónica es notablemente fácil de usar, cumple la legislación y se adapta a una amplia gama de formatos de archivo, lo que la hace ideal para diversos contextos empresariales.
Además, la función de flujo de trabajo condicional de SignNow mejoró enormemente nuestra experiencia de procesamiento de documentos. Esta capacidad nos permitió automatizar y personalizar las rutas de los documentos, mejorando significativamente nuestra eficiencia operativa. Además, el rápido intercambio de documentos y la opción de crear plantillas reutilizables agilizaron nuestro flujo de trabajo, ahorrándonos tiempo y esfuerzo en la preparación de documentos.
Sin embargo, observamos que no era posible editar directamente el texto de los documentos cargados, lo que requería algunos pasos adicionales para preeditar los documentos antes de cargarlos en SignNow. Este aspecto, aunque no es un problema, es un área en la que SignNow podría mejorar su experiencia de usuario.
En general, el ROI inmediato, debido al ahorro de tiempo y a la mejora de la productividad, es una ventaja significativa para nosotros.
SignNow : Sus precios
SignNow ofrece cuatro paquetes para satisfacer las necesidades de cada empresa:
- Business (8 $ o unos 7,50 €/usuario/mes): Ideal para equipos pequeños con flujos de trabajo de firma electrónica básicos.
- Business Premium (15 $ o unos 14 €/usuario/mes): Adecuado para equipos medianos con flujos de trabajo de firma personalizados.
- Enterprise (30 $ o unos 28 €/usuario/mes): Diseñado para organizaciones con varios equipos y flujos de trabajo de firma electrónica complejos.
- Business Cloud (50 $ o unos 46 €/usuario/mes, mínimo 5 usuarios): Para grandes empresas especializadas con flujos de trabajo de firma automatizados.
Cada paquete incluye funciones adaptadas a sus necesidades específicas, desde funciones básicas hasta opciones avanzadas para grandes organizaciones.
Business 8,00 US$ /mes /usuario | Business Premium 15,00 US$ /mes /usuario | Entreprise 30,00 US$ /mes /usuario |
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Alternativas de los cliente a SignNow
SignNow : el test completo
En nuestro examen práctico de SignNow, evaluamos de cerca tres de sus características principales: Firma electrónica, Automatización del flujo de trabajo y Generación de documentos, para comprender cómo contribuyen a mejorar los procesos de gestión de documentos empresariales.
Firma electrónica para agilizar el proceso de firma digital
Durante nuestras pruebas de SignNow, nos impresionó especialmente su función de firma electrónica. Su cualidad más destacada es la combinación de facilidad de uso y cumplimiento legal. El proceso de añadir una firma digital a un documento fue excepcionalmente sencillo.
Simplemente cargamos el documento, creamos un cuadro de firma y aplicamos nuestra firma digital. La compatibilidad de esta función con una amplia gama de formatos de archivo amplía aún más su versatilidad, adaptándose a diversas necesidades empresariales.
Lo que también la distingue es su cumplimiento de la normativa europea sobre firma electrónica, lo que nos da la garantía de que nuestros documentos no sólo se firman de forma segura, sino que también son legalmente válidos y reconocidos en todo el mundo. Es una verdadera ventaja para las empresas que buscan una solución de firma electrónica fiable y que cumpla la normativa.
Automatización del flujo de trabajo para ahorrar tiempo en la gestión de documentos
Al explorar la función de automatización del flujo de trabajo en SignNow, descubrimos que es una herramienta fundamental para mejorar la eficiencia empresarial. La posibilidad de automatizar tareas rutinarias relacionadas con los documentos, como aprobaciones, notificaciones y enrutamiento, supuso un cambio radical.
Pudimos adaptar estos flujos de trabajo a nuestras necesidades específicas, lo que agilizó considerablemente nuestro proceso de gestión de documentos. Esta personalización no sólo nos ahorró un tiempo considerable, sino que también redujo notablemente la posibilidad de que se produjeran errores humanos".
Para las empresas que pretenden mejorar la eficacia de su gestión de documentos y el flujo de trabajo operativo general, esta función de SignNow ofrece una ventaja sustancial, como pudimos comprobar de primera mano.
¿Necesita una creación de documentos rápida y coherente? Pruebe la generación de documento
Nuestra experiencia con la función de Generación de Documentos de SignNow la reveló como un activo inestimable para crear rápidamente documentos profesionales y coherentes. Generamos documentos fácilmente a partir de plantillas existentes o fusionando datos de varias fuentes.
Esta función resultó muy útil, especialmente cuando necesitábamos producir una serie de documentos similares, como contratos o acuerdos. La velocidad y la coherencia que aportó a la creación de documentos fueron notables. Algunos dirían que les cambió la vida, dada la cantidad de documentos que gestionan a diario.
Todos los documentos que creamos mantenían un aspecto uniforme y profesional a la vez que se personalizaban para fines específicos. Esta característica de SignNow garantiza la eficiencia y la uniformidad en la creación de documentos, como pudimos observar en nuestro uso.
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