search El medio de comunicación que reinventa la empresa

Software de Colaboración

Las herramientas colaborativas empresariales te dan la posibilidad de mejorar la productividad , de optimizar el trabajo en equipo y de automatizar procesos. ¡Utiliza el comparador appvizer para evaluar las características y precios de los diferentes programas para el trabajo colaborativo!

Colaboración: categorías asociadas

Nuestra selección de 844 software de colaboración

Ansarada

Facilitador de Transacciones y Gestión de Riesgos

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4.7
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Solución segura para el almacenamiento y colaboración de documentos sensibles, con acceso controlado y herramientas de gestión eficaces.

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Ansarada es una plataforma avanzada de sala de datos virtual que ofrece un entorno seguro para almacenar y compartir documentos confidenciales. Dispone de características como acceso controlado, seguimiento de actividades y herramientas de gestión que optimizan la colaboración entre equipos. Ideal para fusiones, adquisiciones y auditorías, garantiza la protección de información crítica mientras facilita la comunicación fluida entre las partes interesadas.

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Fluid Topics

Innovación en Gestión de Documentación Técnica

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4.0
Con base en 1 opiniones
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Solución de gestión del conocimiento que permite llevar la información a los usuarios adecuados, mejorando el acceso y la colaboración en la empresa.

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Fluid Topics es una innovadora solución de gestión del conocimiento que facilita el acceso a la información vital dentro de una organización. Ofrece funcionalidades avanzadas como la búsqueda inteligente, categorización de contenido y herramientas de colaboración, lo que garantiza que el conocimiento fluya de manera eficiente a los usuarios adecuados. Esta plataforma no solo mejora la productividad, sino que también fomenta un entorno colaborativo donde la información se comparte y utiliza eficazmente para tomar decisiones informadas.

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LOLYO

Comunicación Interna Eficiente para Empresas

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4.6
Con base en 122 opiniones
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Esta plataforma ofrece herramientas de colaboración, gestión de documentos y comunicación interna para optimizar el trabajo en equipo en las organizaciones.

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LOLYO es una solución integral que transforma la dinámica laboral mediante funcionalidades avanzadas como la gestión de documentos, foros de discusión y herramientas de colaboración en tiempo real. Facilita la comunicación interna, permitiendo a los equipos mantenerse conectados y alineados. Su interfaz intuitiva y accesible mejora la productividad al centralizar recursos importantes y fomentar la cooperación, lo que resulta esencial para cualquier organización moderna que busque mejorar su rendimiento.

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HubStar Hub

Solución Integral para Gestión de Eventos y Espacios

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Gestione proyectos híbridos con herramientas de colaboración, seguimiento de tareas y planificación de recursos, todo en una plataforma intuitiva y accesible.

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HubStar Hub permite una gestión eficiente de entornos laborales híbridos al integrar herramientas esenciales para la colaboración en equipo. Facilita el seguimiento de tareas, la planificación de recursos y proporciona vistas personalizables para un mejor control del progreso del proyecto. Su interfaz intuitiva asegura que todos los miembros del equipo puedan acceder fácilmente a la información necesaria, optimizando así la comunicación y la productividad en cualquier contexto laboral.

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Jspreadsheet

Gestión Flexible de Datos con Hojas de Cálculo

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4.5
Con base en 48 opiniones
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Una herramienta potente para la creación de hojas de cálculo interactivas, permite la colaboración en tiempo real, personalización avanzada y compatibilidad con diversos formatos de archivo.

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La aplicación ofrece una amplia gama de funciones como fórmulas, gráficos y validación de datos, lo que facilita el análisis y la organización de información. Además, permite colaborar en tiempo real con otros usuarios, haciendo posible la edición simultánea y el intercambio eficiente de ideas. Su capacidad para integrarse con múltiples formatos de archivo asegura que se pueda trabajar sin problemas en diferentes entornos y facilitar el flujo de trabajo en equipo.

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HubStar Connect

Conectividad Empresarial Eficaz y Colaborativa

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4.6
Con base en 36 opiniones
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Software de reunión con herramientas de programación, videoconferencias seguras y colaboración en tiempo real para equipos eficientes.

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HubStar Connect es una solución integral para la gestión de reuniones que incluye funcionalidades como programación intuitiva, videoconferencias criptografiadas y herramientas de colaboración en tiempo real. Permite a los equipos coordinar sus agendas, compartir documentos y comunicarse efectivamente sin importar la ubicación. Ideal para empresas que buscan optimizar su productividad y facilitar la interacción entre miembros del equipo.

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Rocketseed Email Signatures

Signaturas de Email Profesionales y Personalizadas

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4.9
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Gestione firmas de correo electrónico de manera centralizada, personalizando contenido y promociones. Aumente la visibilidad de su marca fácilmente.

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El software permite gestionar las firmas de correo electrónico de forma centralizada, proporcionando opciones de personalización que incluyen contenido dinámico y promociones. Facilita la creación de un reconocimiento de marca coherente en todas las comunicaciones, aprovechando cada correo para aumentar la visibilidad. Ideal para empresas que buscan mejorar su imagen corporativa y maximizar el impacto de sus mensajes a través de firmas profesionales y atractivas.

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Datasite Diligence Virtual Data Room

Sala de Datos Virtual para Diligencia Eficiente

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4.7
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Ofrece seguridad avanzada, colaboración eficiente y seguimiento detallado para la gestión de datos sensibles durante transacciones.

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Datasite Diligence Virtual Data Room proporciona una solución integral para la gestión de documentos durante transacciones críticas. Su seguridad avanzada protege información sensible contra accesos no autorizados, mientras que herramientas de colaboración permiten a los equipos trabajar simultáneamente y compartir archivos de forma efectiva. Además, el seguimiento detallado de actividades asegura un control completo sobre el uso de los documentos, facilitando así la diligencia debida y la toma de decisiones informadas.

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Converve

Solución de Networking para Eventos Exitosos

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4.8
Con base en 182 opiniones
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Software para gestión de eventos que permite la organización eficiente de espacios, reservas, y seguimiento de asistencia en tiempo real.

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Converve es una solución integral para la gestión de eventos que optimiza la organización de espacios y la reserva de salas. Permite un seguimiento detallado de la asistencia en tiempo real, facilitando la coordinación y planificación efectiva. Además, incluye herramientas para la comunicación con los asistentes, análisis de datos y reportes que ayudan a mejorar futuros eventos. Ideal para administradores de venues que buscan maximizar su eficiencia y ofrecer experiencias excepcionales a los participantes.

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Tebuto

Solución avanzada de gestión de proyectos

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Versión de pago desde 129,00 € /mes

Permite programar citas de manera sencilla, gestionar recordatorios automáticos y sincronizar calendarios para evitar conflictos de horarios.

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Este software de programación de citas ofrece una solución integral para la gestión eficiente del tiempo. Permite a los usuarios programar citas fácilmente, enviar recordatorios automáticos para minimizar inasistencias y sincronizar con múltiples calendarios. Con su interfaz intuitiva, es ideal para empresas que buscan optimizar la atención al cliente y mejorar la experiencia general de agendamiento. Además, facilita la administración de horarios, reduciendo las posibilidades de conflictos en reservas.

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TripLog Mileage Tracker

Gestor de Kilometraje para Autónomos y Empresas

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4.1
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Aplicación para el seguimiento de millas con informes automáticos, integración con GPS y almacenamiento en la nube. Ideal para trabajadores independientes y empresas.

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TripLog Mileage Tracker es una solución profesional que permite realizar un seguimiento preciso de las millas recorridas. Ofrece informes automáticos, integración con GPS para simplificar el registro de viajes, así como almacenamiento en la nube para acceso seguro y fácil consulta. Este software es especialmente útil tanto para trabajadores autónomos como para pequeñas y grandes empresas que buscan optimizar sus procesos de contabilidad y reembolso por gastos de viaje.

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ITAC SecureFile

Gestión avanzada de archivos para empresas

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4.8
Con base en 5 opiniones
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Comparte archivos de manera segura, controla el acceso y mantén la privacidad de los datos con cifrado avanzado.

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ITAC SecureFile permite a los usuarios compartir archivos de forma segura y eficiente, brindando herramientas de control de acceso para limitar quién puede ver o editar documentos. Además, incorpora tecnología de cifrado avanzado que garantiza la privacidad y protección de los datos durante todo el proceso de intercambio. Ideal para empresas que requieren un alto estándar en la seguridad de sus archivos, esta solución se adapta a diversas necesidades organizativas.

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EviView

Optimización de Procesos con Software de Análisis

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Software de registro que permite un seguimiento completo de actividades, gestión de datos y generación de informes personalizados para optimizar procesos.

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EviView es una solución integral de logbook que facilita el seguimiento detallado de actividades cruciales. Permite la gestión eficiente de datos mediante herramientas intuitivas y ofrece opciones de personalización en la generación de informes. Ideal para empresas que buscan optimizar sus procesos operativos y mejorar la toma de decisiones basada en información precisa y accesible.

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ITONICS

Innovadora Plataforma de Gestión de Innovación

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4.5
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Software especializado en la gestión de ideas e innovación, que permite la colaboración, evaluación y seguimiento de proyectos para impulsar la creatividad empresarial.

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ITONICS es una herramienta integral que facilita la gestión de ideas e innovación dentro de las organizaciones. Sus características incluyen un espacio de colaboración para equipos, donde se pueden generar y compartir ideas. Además, ofrece funcionalidades para evaluar, priorizar y seguir el progreso de las iniciativas innovadoras. Con su enfoque en la creatividad empresarial, este software ayuda a transformar ideas en proyectos concretos y sostenibles, optimizando así el proceso de innovación.

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Decisions

Gestión Eficiente de Reuniones Empresariales

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4.5
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Herramienta de gestión de reuniones que optimiza la colaboración, ofrece agendas estructuradas y facilita el seguimiento de decisiones.

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Decisions es una herramienta diseñada para mejorar la eficacia de las reuniones. Permite crear agendas detalladas, fomentar la colaboración entre los participantes y hacer un seguimiento claro de las decisiones tomadas. Además, ofrece funciones de asistencia para asegurarse de que todos los temas se aborden, promoviendo una comunicación eficiente y organizada. Ideal para equipos que buscan maximizar el tiempo en sus encuentros y asegurar que cada reunión tenga resultados tangibles.

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Guru

Optimiza la gestión del conocimiento empresarial

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4.8
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Una plataforma que centraliza información y facilita la colaboración, permitiendo a los equipos acceder rápidamente a conocimientos clave y mejorar la productividad.

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Guru es una herramienta de gestión del conocimiento que centraliza información valiosa y facilita la colaboración entre equipos. Ofrece un acceso rápido a datos críticos, mejorando así la eficiencia laboral. Los usuarios pueden crear, actualizar y compartir documentos en tiempo real, lo que optimiza el aprendizaje y asegura que todos tengan acceso a la información más reciente. Además, su integración con otras aplicaciones permite una experiencia de usuario fluida, haciendo de Guru una opción ideal para empresas que buscan maximizar su productividad.

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Files.com

Gestión avanzada de archivos en la nube

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4.6
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Plataforma de transferencia de archivos segura, con almacenamiento en la nube, gestión de usuarios y soporte para múltiples formatos. Ideal para colaboración eficiente.

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Files.com ofrece una solución integral para la transferencia de archivos que prioriza la seguridad y la eficiencia. Con almacenamiento en la nube y gestión centralizada de usuarios, permite colaborar sin interrupciones. Soporta varios formatos de archivo y se integra fácilmente con herramientas existentes. Su interfaz intuitiva facilita la navegación, permitiendo a los usuarios compartir documentos y colaborar en tiempo real, garantizando un flujo de trabajo más dinámico y organizado.

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iDeals Virtual Data Room

Sala de Datos Virtual para Gestión Documental Eficiente

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Plataforma segura para la gestión de documentos con acceso controlado, seguimiento de usuarios y funciones de colaboración en tiempo real.

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iDeals Virtual Data Room es una solución robusta que permite la gestión confiable de documentos críticos. Ofrece características como acceso controlado a archivos, seguimiento detallado de la actividad de los usuarios y herramientas para colaborar en tiempo real con miembros del equipo y partes interesadas. Esta plataforma es ideal para transacciones sensibles, fusiones y adquisiciones, así como auditorías, garantizando la protección y el manejo eficiente de información confidencial.

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GoAnywhere MFT

Solución Avanzada de Transferencia de Archivos Segura

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SaaS para transferencia de archivos que ofrece seguridad avanzada, automatización de flujos de trabajo y cumplimiento normativo.

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GoAnywhere MFT es una solución de transferencia de archivos que garantiza la seguridad de los datos con encriptación robusta. Permite automatizar procesos mediante flujos de trabajo personalizados, mejorando la eficiencia operativa. Además, se enfoca en el cumplimiento de normativas y regulaciones, lo que es esencial para varias industrias. La interfaz intuitiva facilita a los usuarios gestionar sus transferencias sin complicaciones, adaptándose a diversas necesidades empresariales.

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GoodNotes

Aplicación de notas digital ideal para la productividad

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Potente aplicación de toma de notas que permite escribir, dibujar y organizar contenido de forma intuitiva y eficaz.

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GoodNotes es una solución integral para la toma de notas en dispositivos digitales. Ofrece la posibilidad de escribir a mano alzada, dibujar o agregar imágenes, facilitando la organización del contenido mediante carpetas y etiquetas. Su interfaz amigable y las potentes herramientas de búsqueda convierten la gestión de notas en una tarea sencilla. Ideal para estudiantes, profesionales y cualquier persona que busque una forma eficiente de tomar, editar y compartir notas.

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Colaboración software: guía de compra

Software colaborativo

No faltan los términos: software colaborativo, software de colaboración, software para colaborar, software de colaboración... Pero el objetivo es el mismo: permitir que un grupo de usuarios trabajen juntos en un solo espacio de trabajo sin ser necesariamente juntos.

Tendrás acceso a las aplicaciones web más comunes: mensajería, suite ofimática, intercambio de documentos, chats instantáneos, calendario o red social. Todos los datos se almacenan en la nube, de forma segura y accesible desde cualquier lugar. Le dará todas las herramientas a tu equipo para ir hacia el mismo objetivo.

Para obtener más información sobre estos métodos de trabajo digitales, descubre nuestras guías sobre colaboración.

Niveles de colaboración en una herramienta colaborativa

Tradicionalmente, hay tres categorías de software de colaboración dependiendo del nivel de colaboración e interdependencia entre los tres usuarios.

  • Herramientas de comunicación: Son herramientas de intercambio de información. Si es asíncrono, hablamos por ejemplo de correos electrónicos en los que la dinámica de intercambio es baja. Por lo demás, tenemos una comunicación sincrónica, como en el caso de la mensajería instantánea, donde los intercambios entre los usuarios son casi inmediatos.

  • Conferencias: Herramientas en las que el enfoque es la realización de un objetivo común para los diferentes actores

  • Coordinación: Proporcionan el máximo nivel de interdependencia entre los actores. Deben hacer posible que todos los empleados contribuyan y asegurar que todos puedan llevar a cabo sus tareas para la ejecución de la actividad global (por ejemplo, la gestión de proyectos).

Usos de las herramientas trabajo colaborativo

Educativo

Una de las últimas tendencias en educación/capacitación es el aprendizaje colaborativo. Se trata de una relación de interdependencia entre los miembros del grupo en la ejecución de un proyecto. Puede entenderse como trabajo en grupo entre estudiantes que pueden utilizar plataformas de colaboración para compartir tareas, darse plazos y comunicarse a través del chat y el correo electrónico. Por lo demás, se aplica cada vez más una dinámica de colaboración en la relación profesor-alumno. En este sentido, tenemos herramientas de comunicación asíncrona ( email), plataformas de aprendizaje en línea, webinars, pruebas en línea y mucho más.

Se trata de toda una serie de herramientas que han llevado al surgimiento de cursos de licenciatura totalmente en línea y de enseñanza totalmente en línea para los grados inferiores de la educación.

Corporativo

Dentro de las empresas, la adopción de una dinámica más colaborativa es cada vez más importante. Gracias al uso de este software, casi todo tipo de actividad puede llevarse a cabo en colaboración. Empezando por la gestión de tareas que pueden ser compartidas dentro de un proyecto para ver el progreso general del equipo, cualquier punto de bloqueo, etc..

Entonces, gracias a herramientas como las agendas compartidas, se puede ver la disponibilidad para organizar reuniones y organizar mejor los plazos a través de la disponibilidad.

Además, el chat y el correo electrónico han resuelto en parte el problema del exceso de reuniones, al hacer que las reuniones en persona se organicen sólo cuando sea necesario.

La capacitación empresarial también puede simplificarse mediante presentaciones y seminarios web.

Por último, este tipo de software ha marcado un punto de inflexión en la gestión de documentos. Todos los documentos están centralizados, pueden ser modificados por los diferentes miembros de un equipo sin tener que preocuparse de enviar la versión más actualizada.

Ventajas del software colaborativo

La gestión de la información y la comunicación interna son ahora problemas importantes para las empresas. A menudo manejamos una gran cantidad de información o tareas para administrar y, a veces, es difícil navegar. Para hacer frente a esto, las empresas necesitan herramientas para el trabajo colaborativo.

A muchas personas les gustaría trabajar de manera más eficiente y rápida, pero a menudo no saben cómo hacerlo. El intercambio de información y trabajo profesional hoy en día es esencial para la productividad y la comunicación de la empresa.

Afortunadamente, hoy vivimos en una era moderna donde existen herramientas de colaboración y donde es posible crear y compartir archivos de trabajo. Desafortunadamente, saber qué herramientas usar no es una tarea fácil.

Tipos de software de colaboración

Cuando hablamos de software colaborativo nos referimos en realidad a varias categorías de software cuyas funcionalidades pueden ser agrupadas dentro de un software individual.

  • Compartir archivos.

  • Gestión de documentos (DMS).

  • Gestión de tareas.

  • Webinar.

  • Conferencia web.

  • Presentaciones.

  • Redes sociales corporativas.