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Software de Colaboración

Las herramientas colaborativas empresariales te dan la posibilidad de mejorar la productividad , de optimizar el trabajo en equipo y de automatizar procesos. ¡Utiliza el comparador appvizer para evaluar las características y precios de los diferentes programas para el trabajo colaborativo!

Colaboración: categorías asociadas

Nuestra selección de 846 software de colaboración

Tribeloo

Optimiza la gestión de espacios de trabajo colaborativos

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4.8
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Software de reuniones que optimiza la planificación, gestión de agendas y mejora la colaboración entre equipos. Incluye integración con otras herramientas.

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Tribeloo es un software integral diseñado para mejorar la experiencia de las reuniones. Permite una planificación eficiente, facilita la gestión de agendas y fomenta la colaboración. Además, cuenta con integración con diversas herramientas, permitiendo una conectividad fluida y un acceso rápido a toda la información necesaria durante las discusiones, lo cual resulta en reuniones más productivas y mejor organizadas. Ideal para equipos que buscan maximizar su rendimiento en comunicaciones grupales.

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DialogLoop

Solución Innovadora para Eventos Interactivos en Vivo

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4.7
Con base en 37 opiniones
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Ofrece herramientas interactivas para presentaciones, como encuestas en tiempo real, preguntas y respuestas, y análisis de audiencia.

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DialogLoop es una solución de software diseñada para mejorar la experiencia de presentaciones. Con funciones interactivas, permite realizar encuestas en tiempo real, gestionar preguntas y respuestas en vivo, y analizar la participación del público. Esto no solo aumenta la interacción durante las presentaciones, sino que también proporciona datos valiosos que pueden ser utilizados para mejorar futuros eventos. Ideal para conferencias, talleres y sesiones de formación.

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Digify

Solución de Documentos Protegidos en Línea

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4.8
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Solución de gestión de datos que ofrece documentos seguros, seguimiento avanzado y fácil colaboración entre equipos.

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Digify es una plataforma integral de sala de datos virtuales que permite a las empresas gestionar la documentación sensible de manera segura. Ofrece características como cifrado de documentos, seguimiento detallado de visualizaciones y control de acceso basado en roles. Además, funciona como una herramienta colaborativa que facilita la comunicación eficiente entre los miembros del equipo, asegurando que la información valiosa esté protegida mientras se mantiene accesible para las partes autorizadas.

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Momentus Technologies (formerly Ungerboeck)

Gestión integral de eventos para profesionales

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4.2
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Software de gestión de lugares que optimiza la venta de espacios, la planificación de eventos y la gestión de relaciones con clientes, mejorando la eficiencia operativa.

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Momentus Technologies (anteriormente Ungerboeck) es una solución integral para la gestión de lugares que permite a los usuarios gestionar reservas, coordinar eventos y mantener relaciones con clientes. Su plataforma facilita la planificación en tiempo real, la venta efectiva de espacios y el seguimiento del rendimiento. Con herramientas intuitivas y un sistema centralizado, ayuda a maximizar ingresos y mejorar la experiencia del cliente en cada evento.

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Cerberus FTP Server

Servidor FTP confiable para gestión de archivos

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4.8
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Transferencias de archivos seguras, gestión de usuarios avanzada y compatibilidad con múltiples protocolos para una experiencia de carga y descarga fluida.

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Cerberus FTP Server ofrece transferencias de archivos seguras mediante cifrado fuerte, asegurando la protección de los datos en tránsito. Su gestión avanzada de usuarios permite crear roles y permisos específicos, garantizando un control total sobre el acceso a los archivos. Con soporte para múltiples protocolos como FTP, SFTP y WebDAV, este software satisface diversas necesidades de transferencia. Además, su interfaz intuitiva facilita tanto cargas como descargas sin complicaciones.

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Diligent Boards

Solución integral para gestión de juntas directivas

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4.7
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Gestión sencilla de reuniones, seguridad mejorada y acceso a documentos en la nube para juntas directivas eficaces.

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Diligent Boards ofrece una solución integral para la gestión de juntas directivas, permitiendo una planificación eficiente de reuniones con agenda personalizable. Proporciona una plataforma segura en la nube para compartir documentos, garantizando que toda la información está disponible para los miembros autorizados en todo momento. Además, incluye herramientas para la toma de decisiones colaborativas y el seguimiento de tareas, facilitando una comunicación fluida entre los integrantes del consejo.

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Noodle

Gestión colaborativa avanzada para equipos dinámicos

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4.5
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Una solución integral de intranet que mejora la comunicación, colabora de manera eficiente y centraliza documentación y recursos para todos los empleados.

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Noodle es una poderosa herramienta de intranet que permite a las empresas mejorar la comunicación interna y fomentar la colaboración entre equipos. Ofrece características como la centralización de documentos, gestión de proyectos y comunicación en tiempo real. Además, facilita el acceso a recursos clave y promueve un entorno laboral más organizado y eficiente. Con Noodle, todas las herramientas necesarias para la efectividad del equipo están disponibles en un solo lugar.

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Event Temple

Optimización de Gestión de Eventos Profesionales

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4.9
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Software de gestión de venues que optimiza la planificación de eventos, gestiona reservas y proporciona informes detallados.

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Esta solución de gestión de venues está diseñada para facilitar la organización y seguimiento de eventos. Permite a los usuarios planificar con eficiencia, gestionar reservas en tiempo real y generar informes analíticos para tomar decisiones informadas. Su interfaz intuitiva y herramientas integradas ayudan a maximizar el uso del espacio y a mejorar la experiencia del cliente, convirtiéndola en una opción ideal para cualquier establecimiento que busque optimizar sus operaciones en eventos.

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AirBuild

Mejore su gestión de proyectos de construcción

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Comparta archivos fácilmente con AirBuild. Acceda a sus documentos desde cualquier lugar y compártalos con colegas en tiempo real.

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AirBuild es una solución de compartir archivos en línea que ofrece un almacenamiento seguro y accesible desde cualquier dispositivo. Con AirBuild, puede compartir y colaborar en documentos en tiempo real, lo que lo convierte en una herramienta esencial para equipos en constante movimiento.

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Event Booking Engines

Gestión Avanzada de Reservas para Eventos

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4.7
Con base en 65 opiniones
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Software de gestión de espacios que permite la reserva eficiente de eventos, programación de recursos y seguimiento de asistencia, optimizando la experiencia del usuario.

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Event Booking Engines es una solución completa para la gestión de venues que facilita la reserva de eventos, la programación efectiva de recursos y el seguimiento detallado de la asistencia. Permite no solo organizar el espacio disponible, sino también mejorar la comunicación con los asistentes y maximizar la utilización del espacio. Ideal para centros de conferencias, teatros y lugares versátiles que buscan optimizar sus operaciones y ofrecer una experiencia memorable a los usuarios.

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MangoApps

Solución Integral para la Colaboración Empresarial

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4.4
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Plataforma que facilita la colaboración, comunicación y gestión del conocimiento dentro de empresas mediante herramientas como foros, chat y gestión de proyectos.

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MangoApps es una solución de red social empresarial que impulsa la colaboración y la comunicación eficaz en el entorno laboral. Entre sus características destacan foros de discusión, chat en tiempo real, así como herramientas de gestión de proyectos y documentos. Esto permite a los equipos compartir conocimientos, alinear objetivos y mejorar el flujo de trabajo, haciendo que la organización sea más ágil y eficiente en su toma de decisiones.

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BrandMail

Optimiza tus correos con eficiencia profesional

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5.0
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Gestión eficiente de firmas de correo electrónico, personalización fácil y análisis de rendimiento para fortalecer la identidad de marca en cada comunicación.

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BrandMail ofrece una solución integral para la gestión de firmas de correo electrónico. Permite a las empresas personalizar las firmas fácilmente, asegurando que cada mensaje refleje perfectamente la identidad de la marca. Además, incluye herramientas analíticas que ayudan a medir el impacto y la efectividad de las firmas, facilitando decisiones informadas para futuras estrategias de marketing. Optimizar la comunicación por correo nunca ha sido tan fácil y profesional.

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iBabs

Solución de Gestión de Reuniones Eficiente y Moderna

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4.6
Con base en 177 opiniones
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Software de gestión de reuniones que facilita la planificación, creación de agendas y seguimiento de actas de manera intuitiva y colaborativa.

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iBabs es una herramienta de software diseñada para optimizar la gestión de reuniones. Permite planificar con facilidad, crear agendas personalizadas y hacer un seguimiento eficaz de las actas. Su interfaz intuitiva y colaborativa fomenta la participación activa del equipo, mejorando la productividad y organización en cada reunión. Además, ofrece funciones para compartir documentos y realizar un seguimiento del progreso de los temas tratados, garantizando que nada se pase por alto.

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SurveyJS

Solución Eficiente para Crear Encuestas Dinámicas

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4.9
Con base en 97 opiniones
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Crea encuestas y formularios interactivos, personalizables y fáciles de usar. Permite la recopilación de datos en tiempo real para análisis efectivos.

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SurveyJS es una potente herramienta que permite crear encuestas y formularios interactivos con un alto grado de personalización. Ofrece opciones avanzadas para la recopilación de datos, facilitando su análisis en tiempo real. La interface intuitiva y el soporte para integración con diversas plataformas garantizan una experiencia fluida. Ideal para empresas y organizaciones que buscan optimizar la recolección de información y mejorar la interacción con sus usuarios.

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ShareGate

Migración y gestión eficiente de plataformas

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4.6
Con base en 114 opiniones
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Esta solución permite la migración, gestión y administración de documentos con una interfaz intuitiva y herramientas robustas para facilitar la colaboración efectiva.

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ShareGate es una herramienta diseñada para simplificar la migración, gestión y administración de documentos en entornos colaborativos. Ofrece una interfaz intuitiva y funcionalidades avanzadas que permiten a los usuarios transferir archivos de manera rápida y segura, organizar contenido eficientemente y colaborar sin esfuerzo. Sus características incluyen controles de permisos granulares, auditorías detalladas y soporte para diferentes formatos de archivo, lo que resulta en una experiencia optimizada para equipos de trabajo.

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Clearooms

Gestión Eficiente de Espacios de Trabajo Comunal

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4.8
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Gestione espacios de coworking con facilidad: reservas, facturación y administración de usuarios en un solo lugar.

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Clearooms ofrece una solución integral para la gestión de espacios de coworking, permitiendo a los administradores optimizar las reservas, llevar un control eficiente de la facturación y gestionar perfiles de usuarios. Con herramientas intuitivas, este software facilita la organización y maximiza la ocupación del espacio, mejorando la experiencia tanto para los administradores como para los miembros. Ideal para empresas que buscan modernizar su gestión operativa y mejorar la satisfacción del cliente.

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Smartway2

Optimiza la gestión de espacios y recursos

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4.4
Con base en 38 opiniones
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Software de gestión de reuniones que optimiza la planificación, reserva de espacios y coordinación de equipos a través de una interfaz intuitiva.

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Smartway2 es una solución integral para la gestión de reuniones que permite a las organizaciones optimizar el uso del tiempo y los recursos. Sus principales características incluyen la planificación eficiente, la reserva de espacios colaborativos y la posibilidad de coordinar equipos de trabajo mediante una interfaz fácil de usar. Con herramientas para programación automática, notificaciones y análisis de utilización, facilita un entorno productivo y mejora la comunicación dentro del equipo.

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Ezassi

Innovación Ágil para Gestión Empresarial

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4.2
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Una plataforma que facilita la gestión de ideas, fomenta la colaboración y permite el seguimiento de proyectos de innovación de manera efectiva.

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Ezassi es una solución integral para la gestión de ideas e innovación, diseñada para optimizar el flujo de trabajo en equipos colaborativos. Permite la recolección y evaluación de ideas, asegurando que las mejores propuestas sean seleccionadas y desarrolladas. Además, cuenta con herramientas de seguimiento de proyectos que facilitan la transparencia y la comunicación entre los miembros del equipo, maximizando así la eficiencia y efectividad en el proceso de innovación.

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Ofisly

Optimiza la gestión de proyectos con software eficiente

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4.8
Con base en 63 opiniones
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Gestione espacios de trabajo con facilidad: reservas, administración de usuarios y seguimiento de pagos en una sola plataforma.

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Ofisly ofrece una solución integral para la gestión de espacios de coworking, facilitando la reserva de escritorios y salas. Permite administrar usuarios, configurar planes de membresía y realizar un seguimiento detallado de los pagos. Además, proporciona herramientas analíticas que ayudan a optimizar el uso del espacio y mejorar la experiencia del cliente, convirtiéndola en una opción ideal para quienes buscan simplicidad y eficiencia en la gestión de espacios colaborativos.

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CodeTwo Email Signatures 365

Eficiencia en firmas de correo electrónico automatizadas

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4.9
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Gestione firmas de correo electrónico con plantillas personalizables, integración con Office 365 y opciones avanzadas para cumplir normativas.

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CodeTwo Email Signatures 365 permite gestionar eficientemente las firmas de correo electrónico en entornos corporativos. Ofrece plantillas personalizables que permiten mantener una imagen de marca coherente y profesional. Además, su integración con Office 365 facilita la implementación, mientras que las funciones avanzadas garantizan el cumplimiento de normativas específicas. Ideal para empresas que buscan mejorar su comunicación y branding a través del correo electrónico.

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Colaboración software: guía de compra

Software colaborativo

No faltan los términos: software colaborativo, software de colaboración, software para colaborar, software de colaboración... Pero el objetivo es el mismo: permitir que un grupo de usuarios trabajen juntos en un solo espacio de trabajo sin ser necesariamente juntos.

Tendrás acceso a las aplicaciones web más comunes: mensajería, suite ofimática, intercambio de documentos, chats instantáneos, calendario o red social. Todos los datos se almacenan en la nube, de forma segura y accesible desde cualquier lugar. Le dará todas las herramientas a tu equipo para ir hacia el mismo objetivo.

Para obtener más información sobre estos métodos de trabajo digitales, descubre nuestras guías sobre colaboración.

Niveles de colaboración en una herramienta colaborativa

Tradicionalmente, hay tres categorías de software de colaboración dependiendo del nivel de colaboración e interdependencia entre los tres usuarios.

  • Herramientas de comunicación: Son herramientas de intercambio de información. Si es asíncrono, hablamos por ejemplo de correos electrónicos en los que la dinámica de intercambio es baja. Por lo demás, tenemos una comunicación sincrónica, como en el caso de la mensajería instantánea, donde los intercambios entre los usuarios son casi inmediatos.

  • Conferencias: Herramientas en las que el enfoque es la realización de un objetivo común para los diferentes actores

  • Coordinación: Proporcionan el máximo nivel de interdependencia entre los actores. Deben hacer posible que todos los empleados contribuyan y asegurar que todos puedan llevar a cabo sus tareas para la ejecución de la actividad global (por ejemplo, la gestión de proyectos).

Usos de las herramientas trabajo colaborativo

Educativo

Una de las últimas tendencias en educación/capacitación es el aprendizaje colaborativo. Se trata de una relación de interdependencia entre los miembros del grupo en la ejecución de un proyecto. Puede entenderse como trabajo en grupo entre estudiantes que pueden utilizar plataformas de colaboración para compartir tareas, darse plazos y comunicarse a través del chat y el correo electrónico. Por lo demás, se aplica cada vez más una dinámica de colaboración en la relación profesor-alumno. En este sentido, tenemos herramientas de comunicación asíncrona ( email), plataformas de aprendizaje en línea, webinars, pruebas en línea y mucho más.

Se trata de toda una serie de herramientas que han llevado al surgimiento de cursos de licenciatura totalmente en línea y de enseñanza totalmente en línea para los grados inferiores de la educación.

Corporativo

Dentro de las empresas, la adopción de una dinámica más colaborativa es cada vez más importante. Gracias al uso de este software, casi todo tipo de actividad puede llevarse a cabo en colaboración. Empezando por la gestión de tareas que pueden ser compartidas dentro de un proyecto para ver el progreso general del equipo, cualquier punto de bloqueo, etc..

Entonces, gracias a herramientas como las agendas compartidas, se puede ver la disponibilidad para organizar reuniones y organizar mejor los plazos a través de la disponibilidad.

Además, el chat y el correo electrónico han resuelto en parte el problema del exceso de reuniones, al hacer que las reuniones en persona se organicen sólo cuando sea necesario.

La capacitación empresarial también puede simplificarse mediante presentaciones y seminarios web.

Por último, este tipo de software ha marcado un punto de inflexión en la gestión de documentos. Todos los documentos están centralizados, pueden ser modificados por los diferentes miembros de un equipo sin tener que preocuparse de enviar la versión más actualizada.

Ventajas del software colaborativo

La gestión de la información y la comunicación interna son ahora problemas importantes para las empresas. A menudo manejamos una gran cantidad de información o tareas para administrar y, a veces, es difícil navegar. Para hacer frente a esto, las empresas necesitan herramientas para el trabajo colaborativo.

A muchas personas les gustaría trabajar de manera más eficiente y rápida, pero a menudo no saben cómo hacerlo. El intercambio de información y trabajo profesional hoy en día es esencial para la productividad y la comunicación de la empresa.

Afortunadamente, hoy vivimos en una era moderna donde existen herramientas de colaboración y donde es posible crear y compartir archivos de trabajo. Desafortunadamente, saber qué herramientas usar no es una tarea fácil.

Tipos de software de colaboración

Cuando hablamos de software colaborativo nos referimos en realidad a varias categorías de software cuyas funcionalidades pueden ser agrupadas dentro de un software individual.

  • Compartir archivos.

  • Gestión de documentos (DMS).

  • Gestión de tareas.

  • Webinar.

  • Conferencia web.

  • Presentaciones.

  • Redes sociales corporativas.