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Software de Colaboración

Las herramientas colaborativas empresariales te dan la posibilidad de mejorar la productividad , de optimizar el trabajo en equipo y de automatizar procesos. ¡Utiliza el comparador appvizer para evaluar las características y precios de los diferentes programas para el trabajo colaborativo!

Colaboración: categorías asociadas

Nuestra selección de 625 software de colaboración

FileNet Content Manager

Software de gestión documental

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Software de gestión documental que permite organizar y compartir archivos de forma segura y eficiente. Automatiza flujos de trabajo y mejora la colaboración.

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Con esta herramienta, los usuarios pueden crear y gestionar metadatos, establecer permisos de acceso y realizar búsquedas avanzadas. Además, permite la integración con otros sistemas y la personalización de la interfaz.

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FileStar Document Manager

Software de gestión documental

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3.3
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Gestiona tus documentos de manera eficiente con nuestro software de gestión de documentos. Ahorra tiempo y aumenta la productividad.

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Con nuestra solución de gestión de documentos, puedes organizar, compartir y colaborar en tus documentos de manera segura y eficiente. Además, puedes automatizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo valioso.

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Firmex Virtual Data Rooms

Software de Datos Virtual Room (VDR)

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Software de sala de datos virtuales con funciones de seguridad avanzadas y gestión de documentos en línea.

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Permite compartir información de manera segura con múltiples usuarios, establecer permisos de acceso y rastrear la actividad del usuario en tiempo real. También incluye herramientas de Q&A y análisis de datos.

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FirstClass Collaboration Suite

Software de Productividad

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Suite de aplicaciones para aumentar la productividad en equipo. Incluye herramientas para comunicación, colaboración, gestión de tareas y documentos.

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Esta suite permite tener reuniones virtuales, compartir archivos y comentarios, asignar tareas con fechas límite y hacer seguimiento de su progreso en tiempo real. También ofrece integración con otros sistemas y seguridad avanzada.

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FlexxBoard

Software de Consejo de administración

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Gestione sus reuniones y decisiones de forma eficiente con nuestro software de gestión de tableros. Agilice su proceso de toma de decisiones y aumente la transparencia en su organización.

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FlexxBoard le permite crear y compartir agendas de reuniones, asignar tareas y responsabilidades, y hacer un seguimiento del progreso. Además, puede acceder a informes y estadísticas detalladas para mejorar su rendimiento.

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Colaboración software: guía de compra

Software colaborativo

No faltan los términos: software colaborativo, software de colaboración, software para colaborar, software de colaboración... Pero el objetivo es el mismo: permitir que un grupo de usuarios trabajen juntos en un solo espacio de trabajo sin ser necesariamente juntos.

Tendrás acceso a las aplicaciones web más comunes: mensajería, suite ofimática, intercambio de documentos, chats instantáneos, calendario o red social. Todos los datos se almacenan en la nube, de forma segura y accesible desde cualquier lugar. Le dará todas las herramientas a tu equipo para ir hacia el mismo objetivo.

Para obtener más información sobre estos métodos de trabajo digitales, descubre nuestras guías sobre colaboración.

Niveles de colaboración en una herramienta colaborativa

Tradicionalmente, hay tres categorías de software de colaboración dependiendo del nivel de colaboración e interdependencia entre los tres usuarios.

  • Herramientas de comunicación: Son herramientas de intercambio de información. Si es asíncrono, hablamos por ejemplo de correos electrónicos en los que la dinámica de intercambio es baja. Por lo demás, tenemos una comunicación sincrónica, como en el caso de la mensajería instantánea, donde los intercambios entre los usuarios son casi inmediatos.

  • Conferencias: Herramientas en las que el enfoque es la realización de un objetivo común para los diferentes actores

  • Coordinación: Proporcionan el máximo nivel de interdependencia entre los actores. Deben hacer posible que todos los empleados contribuyan y asegurar que todos puedan llevar a cabo sus tareas para la ejecución de la actividad global (por ejemplo, la gestión de proyectos).

Usos de las herramientas trabajo colaborativo

Educativo

Una de las últimas tendencias en educación/capacitación es el aprendizaje colaborativo. Se trata de una relación de interdependencia entre los miembros del grupo en la ejecución de un proyecto. Puede entenderse como trabajo en grupo entre estudiantes que pueden utilizar plataformas de colaboración para compartir tareas, darse plazos y comunicarse a través del chat y el correo electrónico. Por lo demás, se aplica cada vez más una dinámica de colaboración en la relación profesor-alumno. En este sentido, tenemos herramientas de comunicación asíncrona ( email), plataformas de aprendizaje en línea, webinars, pruebas en línea y mucho más.

Se trata de toda una serie de herramientas que han llevado al surgimiento de cursos de licenciatura totalmente en línea y de enseñanza totalmente en línea para los grados inferiores de la educación.

Corporativo

Dentro de las empresas, la adopción de una dinámica más colaborativa es cada vez más importante. Gracias al uso de este software, casi todo tipo de actividad puede llevarse a cabo en colaboración. Empezando por la gestión de tareas que pueden ser compartidas dentro de un proyecto para ver el progreso general del equipo, cualquier punto de bloqueo, etc..

Entonces, gracias a herramientas como las agendas compartidas, se puede ver la disponibilidad para organizar reuniones y organizar mejor los plazos a través de la disponibilidad.

Además, el chat y el correo electrónico han resuelto en parte el problema del exceso de reuniones, al hacer que las reuniones en persona se organicen sólo cuando sea necesario.

La capacitación empresarial también puede simplificarse mediante presentaciones y seminarios web.

Por último, este tipo de software ha marcado un punto de inflexión en la gestión de documentos. Todos los documentos están centralizados, pueden ser modificados por los diferentes miembros de un equipo sin tener que preocuparse de enviar la versión más actualizada.

Ventajas del software colaborativo

La gestión de la información y la comunicación interna son ahora problemas importantes para las empresas. A menudo manejamos una gran cantidad de información o tareas para administrar y, a veces, es difícil navegar. Para hacer frente a esto, las empresas necesitan herramientas para el trabajo colaborativo.

A muchas personas les gustaría trabajar de manera más eficiente y rápida, pero a menudo no saben cómo hacerlo. El intercambio de información y trabajo profesional hoy en día es esencial para la productividad y la comunicación de la empresa.

Afortunadamente, hoy vivimos en una era moderna donde existen herramientas de colaboración y donde es posible crear y compartir archivos de trabajo. Desafortunadamente, saber qué herramientas usar no es una tarea fácil.

Tipos de software de colaboración

Cuando hablamos de software colaborativo nos referimos en realidad a varias categorías de software cuyas funcionalidades pueden ser agrupadas dentro de un software individual.

  • Compartir archivos.

  • Gestión de documentos (DMS).

  • Gestión de tareas.

  • Webinar.

  • Conferencia web.

  • Presentaciones.

  • Redes sociales corporativas.