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Software de Colaboración

Las herramientas colaborativas empresariales te dan la posibilidad de mejorar la productividad , de optimizar el trabajo en equipo y de automatizar procesos. ¡Utiliza el comparador appvizer para evaluar las características y precios de los diferentes programas para el trabajo colaborativo!

Colaboración: categorías asociadas

Nuestra selección de 846 software de colaboración

Desk

Gestión Eficiente de Proyectos en la Nube

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Versión de pago desde 39,00 € /mes

Gestión de espacios de coworking, reservas en línea, administración de membresías y seguimiento de uso. Ideal para maximizar la eficiencia y la experiencia del usuario.

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Desk es una solución integral para gestionar espacios de coworking. Ofrece funcionalidades como reservas en línea fáciles, administración eficiente de membresías y un sistema de seguimiento del uso del espacio. También permite personalizar la experiencia del usuario, Maximizando la ocupación y mejorando la satisfacción general. Con herramientas analíticas, facilita la toma de decisiones estratégicas basadas en datos reales sobre el uso del espacio.

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KAiZEN Tool

Optimización continua con herramienta de mejora KAiZEN

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Solución eficiente para gestionar y firmar documentos electrónicamente, con integración fácil, almacenamiento seguro y cumplimiento normativo.

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KAiZEN Tool ofrece una solución integral para la gestión de documentos electrónicos y firmas digitales. Permite a los usuarios firmar documentos de manera rápida y segura, gracias a su interfaz intuitiva. La integración con otras aplicaciones es sencilla, facilitando el flujo de trabajo. Además, garantiza un almacenamiento seguro de documentos y cumple con las normativas vigentes en materia de firma electrónica, lo que la convierte en una opción ideal para empresas que buscan optimizar sus procesos.

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Visiativ Document

Gestión de documentos inteligente para empresas

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5.0
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Sistema de gestión documental que permite almacenar, organizar y compartir archivos de forma eficiente, garantizando el acceso controlado y la colaboración en tiempo real.

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Visiativ Document es un sistema de gestión documental que facilita el almacenamiento, la organización y la compartición de archivos. Ofrece funciones avanzadas para asegurar un acceso controlado, optimizar flujos de trabajo y fomentar la colaboración en tiempo real entre equipos. Su interfaz intuitiva y herramientas de búsqueda robustas permiten encontrar información rápidamente, mejorando así la productividad y eficiencia en la gestión de documentos.

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d.velop sign

Firma digital intuitiva para negocios modernos

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Esta herramienta de firma electrónica ofrece un proceso ágil, seguro y legalmente vinculante para la gestión de documentos digitales.

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d.velop sign proporciona un flujo de trabajo eficiente para la firma electrónica con características como autenticación segura, integración con otras plataformas y cumplimiento normativo. Permite a los usuarios gestionar documentos desde cualquier lugar, acelerando la ejecución de acuerdos y mejorando la experiencia del cliente. Con su interfaz intuitiva, se facilita el proceso, tanto para quienes firman como para quienes preparan los documentos, garantizando seguridad y legalidad a cada paso.

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Shiroo

Gestión empresarial intuitiva para pymes

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Versión de pago desde 39,00 € /mes

La solución ofrece gestión centralizada del conocimiento, herramientas de colaboración y un sistema intuitivo de búsqueda para facilitar el acceso a la información.

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Shiroo es una plataforma de gestión del conocimiento que proporciona una gestión centralizada del conocimiento junto con robustas herramientas de colaboración. Los usuarios pueden compartir ideas y documentos de manera eficiente. Asimismo, incluye un sistema intuitivo de búsqueda que permite localizar información rápidamente, lo que optimiza la productividad y el trabajo en equipo. Su diseño accesible asegura que todos los miembros de la organización puedan aprovechar al máximo los recursos disponibles.

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Slides AI

Presentaciones impulsadas por IA para mejores resultados

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4.0
Con base en 6 opiniones
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Herramienta de presentaciones que permite generar diapositivas automáticamente, personalizar diseños y añadir contenido multimedia fácilmente.

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Slides AI es una innovadora herramienta de presentaciones que permite a los usuarios crear diapositivas de manera rápida y efectiva. Su funcionalidad incluye la generación automática de diapositivas, lo que ahorra tiempo en la planificación. Además, ofrece opciones de personalización para adaptar el diseño según las necesidades del usuario. La posibilidad de incorporar contenido multimedia, como imágenes y videos, enriquece aún más las presentaciones, haciendo que sean más atractivas y dinámicas.

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Unily

Intranet Corporativa Potente para Equipos Colaborativos

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4.5
Con base en 159 opiniones
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Una plataforma que facilita la colaboración, el intercambio de conocimientos y la comunicación interna, mejorando la cultura empresarial y el compromiso de los empleados.

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Unily es una solución completa de red social empresarial que impulsa la colaboración y el intercambio de conocimientos entre empleados. Esta herramienta mejora la comunicación interna y fomenta una cultura empresarial sólida, permitiendo a los usuarios crear contenido, compartir ideas y participar en discusiones. Además, Unily ofrece integraciones con otras aplicaciones y personalización para adaptarse a las necesidades específicas de cada organización, ayudando así a aumentar el compromiso y la satisfacción del personal.

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Akiflow

Optimización de Tareas con Herramienta de Gestión

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4.9
Con base en 97 opiniones
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Este software de agenda permite gestionar tareas, programar eventos y establecer recordatorios para optimizar el tiempo y la productividad diaria.

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Akiflow ofrece herramientas integrales para la gestión del tiempo, facilitando la organización de tareas, programación de eventos y establecimiento de recordatorios. Su interfaz intuitiva permite a los usuarios visualizar y priorizar actividades de manera eficiente, contribuyendo así a una mejor administración del día a día. Ideal para profesionales que buscan maximizar su productividad personal y profesional, se adapta a diversas necesidades y estilos de trabajo.

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Email Signature Generator by Reply

Generador de Firmas de Correo Profesional

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Generador de firmas de correo electrónico fácil de usar, con plantillas personalizables, integración con redes sociales y opciones de seguimiento de clics.

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El generador de firmas de correo electrónico permite crear firmas profesionales y personalizadas con facilidad. Incluye una variedad de plantillas adaptables y la posibilidad de integrar enlaces a redes sociales. Además, ofrece herramientas para el seguimiento de clics, permitiendo medir la efectividad de la comunicación. Ideal para empresas que buscan mantener una identidad de marca coherente en sus correos electrónicos.

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NoteLedge

Notas Creativas para Organizar tus Ideas

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4.9
Con base en 21 opiniones
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Ofrece una interfaz intuitiva, herramientas de organización flexible y opciones de sincronización en la nube para gestionar notas de forma efectiva.

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NoteLedge proporciona una experiencia de toma de notas única con su interfaz intuitiva que facilita la captura rápida de ideas. Sus herramientas de organización permiten crear carpetas y etiquetas personalizadas, mejorando la accesibilidad y el orden. Además, cuenta con opciones de sincronización en la nube, asegurando que las notas estén siempre disponibles en todos los dispositivos. Con capacidades para incluir multimedia, es ideal para estudiantes y profesionales que desean un enfoque versátil en la gestión del conocimiento.

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Microsoft Viva Engage (Yammer)

Conectar Equipos Empresariales con Herramientas Sociales

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Red social empresarial para conectar y colaborar, con funciones de grupos, publicaciones y reconocimiento de empleados para fomentar una cultura organizacional saludable.

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Microsoft Viva Engage (Yammer) es una red social empresarial que impulsa la comunicación y colaboración en organizaciones. Ofrece características como la creación de grupos temáticos, publicaciones interactivas y herramientas de reconocimiento para los empleados. Estas funcionalidades ayudan a construir una cultura organizacional positiva y a mejorar la participación del personal, facilitando el intercambio de ideas y experiencias dentro de la empresa.

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Joplin

Notas y Tareas Organizadas de Forma Efectiva

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4.9
Con base en 4 opiniones
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Aplicación de notas con sincronización multiplataforma, organización por notebooks y etiquetas, así como soporte para Markdown y recursos adjuntos.

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Joplin es una aplicación de toma de notas que permite a los usuarios sincronizar sus datos en múltiples plataformas, ayudando en la accesibilidad. Ofrece una estructura organizada mediante notebooks y etiquetas, facilitando la gestión de información. Además, soporta el formato Markdown, permitiendo crear notas enriquecidas fácilmente. También permite añadir archivos adjuntos, lo que amplía su funcionalidad para incluir documentos y otros recursos necesarios para una experiencia completa de toma de notas.

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Google Agenda

Planificación eficiente con software de calendarios

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Herramienta fácil de usar para gestionar citas y recordatorios, compartir eventos y sincronizar calendarios con dispositivos móviles.

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Google Agenda es una herramienta intuitiva que permite a los usuarios gestionar sus horarios de manera eficiente. Ofrece funciones como la creación de citas, recordatorios automáticos, y la posibilidad de compartir eventos con otros. Además, se puede sincronizar fácilmente con dispositivos móviles y otros calendarios, lo que garantiza que nunca se pierda una reunión. Sus opciones de personalización permiten adaptar la experiencia al estilo de vida de cada usuario, facilitando así la planificación diaria.

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Apple Calendrier

Calendario eficiente para una gestión diaria superior

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Una herramienta integral para la gestión de eventos, recordatorios y citas, con funciones de sincronización y colaboración en tiempo real.

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Apple Calendrier es una aplicación diseñada para facilitar la planificación diaria mediante la gestión eficiente de eventos y recordatorios. Ofrece sincronización en tiempo real a través de dispositivos, permitiendo que los usuarios accedan a su agenda desde cualquier lugar. Además, permite la colaboración entre diferentes usuarios, lo que resulta ideal para equipos que necesitan coordinar horarios. Con una interfaz intuitiva y opciones de personalización, se adapta a las necesidades individuales o grupales.

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PDF Mixer

Optimiza Documentos con el Mezclador de PDFs

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Permite combinar, dividir y reorganizar archivos PDF fácilmente. Incluye herramientas para editar texto y agregar anotaciones de manera intuitiva.

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PDF Mixer ofrece una solución integral para gestionar archivos PDF. Los usuarios pueden combinar, dividir y reorganizar documentos con facilidad. Además, facilita la edición de texto y la adición de anotaciones, lo que mejora la colaboración y la revisión de documentos. Su interfaz intuitiva asegura que tanto principiantes como expertos encuentren un uso eficiente del software, optimizando así el manejo de archivos PDF en diversas tareas profesionales y personales.

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Framapad

Colaboración en Tiempo Real para Documentos

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Editor de documentos en tiempo real con colaboración fácil y opciones de exportación, ideal para grupos y proyectos compartidos.

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Framapad es un editor de documentos en línea que permite la colaboración en tiempo real. Ofrece funcionalidades como el chat integrado, el control de versiones y diversas opciones de exportación, lo que lo convierte en una herramienta excelente para equipos que buscan trabajar juntos de manera efectiva. Su interfaz intuitiva facilita la edición conjunta de textos, permitiendo que múltiples usuarios realicen cambios simultáneamente sin complicaciones.

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Fantastical

Organiza tus eventos con eficiencia calendario

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4.7
Con base en 77 opiniones
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Organiza tu agenda con facilidad. Incluye recordatorios, vistas personalizadas y sincronización en múltiples dispositivos para una gestión eficiente del tiempo.

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Fantastical ofrece una solución integral para la gestión del tiempo, permitiendo organizar eventos y tareas con facilidad. Sus características incluyen recordatorios personalizables, vistas diarias, semanales y mensuales, así como la opción de crear eventos rápidamente a través de un lenguaje natural. Además, se destaca por su capacidad de sincronización en múltiples dispositivos, asegurando que la agenda esté siempre actualizada y accesible desde cualquier lugar.

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Emailee

Gestión Eficiente de Correos Electrónicos Empresariales

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3.5
Con base en 21 opiniones
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Gestione fácilmente las firmas de correo electrónico con opciones personalizables, seguimiento de rendimiento y cumplimiento normativo que mejoran la comunicación profesional.

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Emailee ofrece una solución integral para la gestión de firmas de correo electrónico, permitiendo personalizar cada firma según las necesidades de la marca. Con características como plantillas editables, analíticas detalladas y herramientas para garantizar el cumplimiento de normativas jurídicas, transforma la forma en que las empresas se comunican. Además, facilita la implementación a gran escala, asegurando una presentación corporativa coherente y profesional en todas las interacciones por correo.

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Dynasend

Mejora tus Campañas por Correo Electrónico

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4.9
Con base en +200 opiniones
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Gestión centralizada de firmas de correo, personalización fácil y cumplimiento normativo para potenciar la identidad corporativa y mejorar la comunicación empresarial.

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Dynasend ofrece una solución integral para la gestión de firmas de correo electrónico. Permite un control centralizado que facilita la personalización de las firmas alineadas con la marca. Además, asegura el cumplimiento normativo en cada envío, lo que refuerza la autenticidad y profesionalismo en las comunicaciones. Su interfaz intuitiva simplifica la implementación, permitiendo a las empresas mejorar su imagen corporativa y generar una comunicación más efectiva.

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Xodo Sign (Eversign)

Firma digital avanzada para empresas modernas

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Esta herramienta permite firmar documentos electrónicamente, gestionar flujos de trabajo y garantiza la seguridad y legalidad de las firmas.

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Xodo Sign (Eversign) es una solución completa para la firma electrónica que transforma la forma en que los usuarios manejan documentos. Ofrece funciones como la capacidad de firmar digitalmente, rastrear el estado de los documentos y establecer recordatorios automáticos. Su interfaz intuitiva facilita la gestión de flujos de trabajo, mientras que sus medidas de seguridad avanzadas aseguran que todas las transacciones sean legales y confiables, ideal para empresas de cualquier tamaño.

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Colaboración software: guía de compra

Software colaborativo

No faltan los términos: software colaborativo, software de colaboración, software para colaborar, software de colaboración... Pero el objetivo es el mismo: permitir que un grupo de usuarios trabajen juntos en un solo espacio de trabajo sin ser necesariamente juntos.

Tendrás acceso a las aplicaciones web más comunes: mensajería, suite ofimática, intercambio de documentos, chats instantáneos, calendario o red social. Todos los datos se almacenan en la nube, de forma segura y accesible desde cualquier lugar. Le dará todas las herramientas a tu equipo para ir hacia el mismo objetivo.

Para obtener más información sobre estos métodos de trabajo digitales, descubre nuestras guías sobre colaboración.

Niveles de colaboración en una herramienta colaborativa

Tradicionalmente, hay tres categorías de software de colaboración dependiendo del nivel de colaboración e interdependencia entre los tres usuarios.

  • Herramientas de comunicación: Son herramientas de intercambio de información. Si es asíncrono, hablamos por ejemplo de correos electrónicos en los que la dinámica de intercambio es baja. Por lo demás, tenemos una comunicación sincrónica, como en el caso de la mensajería instantánea, donde los intercambios entre los usuarios son casi inmediatos.

  • Conferencias: Herramientas en las que el enfoque es la realización de un objetivo común para los diferentes actores

  • Coordinación: Proporcionan el máximo nivel de interdependencia entre los actores. Deben hacer posible que todos los empleados contribuyan y asegurar que todos puedan llevar a cabo sus tareas para la ejecución de la actividad global (por ejemplo, la gestión de proyectos).

Usos de las herramientas trabajo colaborativo

Educativo

Una de las últimas tendencias en educación/capacitación es el aprendizaje colaborativo. Se trata de una relación de interdependencia entre los miembros del grupo en la ejecución de un proyecto. Puede entenderse como trabajo en grupo entre estudiantes que pueden utilizar plataformas de colaboración para compartir tareas, darse plazos y comunicarse a través del chat y el correo electrónico. Por lo demás, se aplica cada vez más una dinámica de colaboración en la relación profesor-alumno. En este sentido, tenemos herramientas de comunicación asíncrona ( email), plataformas de aprendizaje en línea, webinars, pruebas en línea y mucho más.

Se trata de toda una serie de herramientas que han llevado al surgimiento de cursos de licenciatura totalmente en línea y de enseñanza totalmente en línea para los grados inferiores de la educación.

Corporativo

Dentro de las empresas, la adopción de una dinámica más colaborativa es cada vez más importante. Gracias al uso de este software, casi todo tipo de actividad puede llevarse a cabo en colaboración. Empezando por la gestión de tareas que pueden ser compartidas dentro de un proyecto para ver el progreso general del equipo, cualquier punto de bloqueo, etc..

Entonces, gracias a herramientas como las agendas compartidas, se puede ver la disponibilidad para organizar reuniones y organizar mejor los plazos a través de la disponibilidad.

Además, el chat y el correo electrónico han resuelto en parte el problema del exceso de reuniones, al hacer que las reuniones en persona se organicen sólo cuando sea necesario.

La capacitación empresarial también puede simplificarse mediante presentaciones y seminarios web.

Por último, este tipo de software ha marcado un punto de inflexión en la gestión de documentos. Todos los documentos están centralizados, pueden ser modificados por los diferentes miembros de un equipo sin tener que preocuparse de enviar la versión más actualizada.

Ventajas del software colaborativo

La gestión de la información y la comunicación interna son ahora problemas importantes para las empresas. A menudo manejamos una gran cantidad de información o tareas para administrar y, a veces, es difícil navegar. Para hacer frente a esto, las empresas necesitan herramientas para el trabajo colaborativo.

A muchas personas les gustaría trabajar de manera más eficiente y rápida, pero a menudo no saben cómo hacerlo. El intercambio de información y trabajo profesional hoy en día es esencial para la productividad y la comunicación de la empresa.

Afortunadamente, hoy vivimos en una era moderna donde existen herramientas de colaboración y donde es posible crear y compartir archivos de trabajo. Desafortunadamente, saber qué herramientas usar no es una tarea fácil.

Tipos de software de colaboración

Cuando hablamos de software colaborativo nos referimos en realidad a varias categorías de software cuyas funcionalidades pueden ser agrupadas dentro de un software individual.

  • Compartir archivos.

  • Gestión de documentos (DMS).

  • Gestión de tareas.

  • Webinar.

  • Conferencia web.

  • Presentaciones.

  • Redes sociales corporativas.