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Software de Colaboración

Las herramientas colaborativas empresariales te dan la posibilidad de mejorar la productividad , de optimizar el trabajo en equipo y de automatizar procesos. ¡Utiliza el comparador appvizer para evaluar las características y precios de los diferentes programas para el trabajo colaborativo!

Colaboración: categorías asociadas

Nuestra selección de 846 software de colaboración

ReadySign

Solución Eficaz de Firma Digital para Empresas

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4.8
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Permite firmar documentos electrónicamente de forma rápida y segura, facilitando la gestión y el envío de contratos en línea.

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ReadySign es una solución de firma electrónica que ofrece un entorno seguro y eficiente para la firma de documentos. Con su interfaz intuitiva, los usuarios pueden enviar, firmar y gestionar contratos digitales con facilidad. Además, incluye funciones como seguimiento en tiempo real, recordatorios automáticos y opciones de integración con otras herramientas. Esta plataforma agiliza los procesos legales, ahorrando tiempo y recursos, ideal para empresas que buscan simplificar la gestión documental.

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OneSpan Sign

Firma electrónica avanzada para negocios ágiles

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4.7
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Ofrece firma electrónica segura, flujos de trabajo personalizables y gestión de documentos en la nube, optimizando procesos para empresas de todos los tamaños.

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OneSpan Sign es una solución de firma electrónica que garantiza seguridad y cumplimiento normativo. Permite personalizar flujos de trabajo, facilitando la gerencia de contratos y documentos digitales. Con su interfaz intuitiva, es ideal para empresas que buscan reducir tiempos de gestión y mejorar la experiencia del cliente al firmar documentos desde cualquier dispositivo. Además, su integración con diversas plataformas mejora la eficiencia operativa.

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DottedSign

Solución de Firma Digital para Profesionales

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4.8
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Ofrece firma electrónica segura, seguimiento de documentos y plantillas personalizables para facilitar la gestión de contratos y acuerdos en línea.

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DottedSign proporciona una solución integral para firmas electrónicas, destacando por su seguridad y facilidad de uso. Permite realizar un seguimiento efectivo de los documentos firmados, además de contar con plantillas personalizables que ayudan a optimizar el proceso de creación y gestión de contratos y acuerdos. Ideal para empresas que buscan simplificar sus flujos de trabajo, DottedSign garantiza una experiencia eficiente en la firma digital.

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UPDF

Innovador software de gestión de PDF para empresas

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4.2
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Herramienta eficiente para ver, editar y convertir archivos PDF. Ofrece anotaciones, integración con la nube y funciones de escaneo altamente efectivas.

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UPDF es una solución integral para la gestión de PDF que permite a los usuarios visualizar, editar y convertir documentos de manera efectiva. Entre sus funciones se incluyen la posibilidad de realizar anotaciones detalladas, así como la integración con servicios en la nube que facilitan el almacenamiento y acceso a archivos desde cualquier dispositivo. Además, sus capacidades de escaneo permiten transformar documentos físicos en archivos digitales editables, mejorando la productividad y organización documental.

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workstreams.ai

Optimiza la gestión de tareas y proyectos

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Una herramienta eficaz para la gestión de tareas, que permite asignar, priorizar y hacer seguimiento del progreso de proyectos en un entorno colaborativo.

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Workstreams.ai es una solución integral para la gestión de tareas diseñada para mejorar la eficiencia en equipos. Ofrece funcionalidades como la asignación de tareas, la priorización basada en plazos y la capacidad de rastrear el progreso en tiempo real. Además, facilita la colaboración entre los miembros del equipo mediante comentarios y actualizaciones, asegurando que todos estén al tanto del estado del proyecto. Ideal para organizaciones que buscan optimizar su flujo de trabajo y aumentar la productividad.

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DocHub

Editor de PDF en línea para colaboración efectiva

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4.8
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Permite enviar documentos para firma electrónica, realizar ediciones en tiempo real y almacenar archivos de manera segura en la nube.

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DocHub es una solución completa para la gestión de documentos electrónicos. Facilita el envío de archivos para firma electrónica, permitiendo que múltiples firmantes colaboren al mismo tiempo. Sus funciones de edición en tiempo real garantizan que los usuarios puedan realizar cambios o comentarios directamente sobre los documentos. Además, ofrece almacenamiento seguro en la nube, asegurando que los archivos estén protegidos y accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

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eSign

Solución avanzada para gestión de firmas electrónicas

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4.5
Con base en 14 opiniones
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Permite firmar documentos electrónicamente de forma rápida y segura, facilita el seguimiento y gestión de archivos, y cuenta con integración en múltiples plataformas.

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eSign ofrece una solución integral para la gestión de firmas electrónicas, garantizando rapidez y seguridad en la firma de documentos. Sus funciones avanzadas permiten un fácil seguimiento del estado de cada documento y una sólida capacidad de gestión de archivos. Además, la plataforma se integra sin problemas con diversas herramientas y aplicaciones, lo que mejora la eficiencia operativa y simplifica el proceso de obtención de firmas en cualquier entorno laboral.

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Smallpdf

Soluciones completas para gestión de archivos PDF

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4.6
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Este software permite firmar documentos electrónicamente y gestionar contratos de manera sencilla, mejorando la eficiencia en procesos laborales.

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Smallpdf es una solución integral para la firma electrónica que facilita la gestión de documentos. Ofrece funciones como la creación y personalización de firmas, así como el seguimiento del estado de los contratos. Esta plataforma asegura la legalidad y validez de las firmas digitales, optimizando así los flujos de trabajo y reduciendo la necesidad de impresiones. Su interfaz intuitiva permite a los usuarios firmar documentos rápidamente, lo que se traduce en una mayor productividad y ahorro de tiempo.

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Microsoft Forms

Solución Avanzada para Encuestas y Formularios

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4.4
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Herramienta fácil de usar para crear formularios y encuestas, recopilar respuestas instantáneamente y analizar resultados de forma efectiva.

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Microsoft Forms es una herramienta intuitiva que permite a los usuarios diseñar formularios y encuestas personalizadas con facilidad. Ofrece plantillas prediseñadas, la posibilidad de agregar diversas preguntas y lógica condicional para enriquecer la experiencia del usuario. Las respuestas se recopilan automáticamente en tiempo real, facilitando el análisis de datos a través de gráficos visuales. Ideal para instituciones educativas, empresas y cualquier persona que busque obtener retroalimentación eficiente.

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Gargantua

Potente Gestión de Proyectos para Grandes Equipos

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Sistema integral de gestión de documentos que permite almacenar, organizar y compartir archivos de manera eficiente con funciones de búsqueda avanzada.

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Gargantua es un sistema integral de gestión de documentos diseñado para facilitar el almacenamiento, organización y compartición de archivos. Sus características incluyen una interfaz intuitiva, herramientas de búsqueda avanzada y control de versiones, lo que garantiza que los usuarios puedan acceder rápidamente a la información necesaria. Además, cuenta con medidas robustas de seguridad para proteger datos sensibles, lo que lo convierte en una opción ideal para empresas que buscan optimizar sus procesos documentales.

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Sqalia Global XP

Innovador ERP para gestión empresarial eficiente

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Sistema de gestión documental que permite la organización, almacenamiento y colaboración en documentos de forma segura y eficiente.

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Sqalia Global XP es un sistema de gestión documental diseñado para optimizar el manejo de documentos dentro de organizaciones. Ofrece funcionalidades clave como almacenamiento seguro en la nube, control de versiones, y herramientas de colaboración en tiempo real. Además, facilita la búsqueda avanzada y el acceso desde cualquier dispositivo, lo que aumenta la productividad y asegura el cumplimiento normativo. Ideal para empresas que buscan mejorar su eficiencia operativa y reducir el riesgo en la gestión documental.

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Jive-n

Empresa líder en el sector de las redes sociales profesional

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Versión de pago desde 5,00 US$ /mes

Software que permite la comunicación y colaboración entre empleados de una empresa. Incluye herramientas de chat, foros y compartición de archivos.

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Además de las herramientas básicas, cuenta con funciones avanzadas como la creación de comunidades, seguimiento de proyectos y análisis de datos de uso. Ideal para empresas grandes con equipos distribuidos.

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Asite Adoddle

Gestión Colaborativa de Proyectos en Construcción

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Suite de aplicaciones para aumentar la productividad en proyectos. Incluye herramientas de gestión de documentos, colaboración y seguimiento de tareas.

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Con Asite Adoddle, los usuarios pueden gestionar fácilmente la documentación del proyecto, colaborar con el equipo en tiempo real y realizar un seguimiento de las tareas asignadas. Además, la suite ofrece herramientas avanzadas de informes y análisis para mejorar la toma de decisiones.

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Beautiful.ai

Presentaciones impactantes sin esfuerzo

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4.4
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Diseños de presentaciones elegantes, interfaz intuitiva y plantillas personalizables destacan en esta herramienta eficaz.

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Beautiful.ai ofrece diseños de presentaciones elegantes que facilitan la creación de contenido visualmente atractivo. Con una interfaz intuitiva, permite a los usuarios navegar con facilidad. Además, cuenta con una variedad de plantillas personalizables que se adaptan a diferentes necesidades y estilos, lo que agiliza el proceso creativo. Esta herramienta es ideal para quienes buscan impresionar con presentaciones profesionales sin complicaciones.

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Pitch

Presentaciones Dinámicas para Equipos Creativos

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3.9
Con base en 38 opiniones
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Potente herramienta para crear presentaciones visualmente atractivas. Incluye plantillas personalizables, colaboraciones en tiempo real y funciones de análisis.

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Pitch es una herramienta flexible y potente diseñada para crear presentaciones visuales impactantes. Ofrece una amplia gama de plantillas personalizables que permiten a los usuarios darle un toque único a sus proyectos. Además, facilita la colaboración en tiempo real, lo que permite trabajar en equipo de manera efectiva desde cualquier lugar. Sus funciones de análisis brindan información útil sobre el rendimiento de las presentaciones, ayudando a optimizarlas según el público objetivo.

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eZsign e-signature

Firma electrónica avanzada para agilizar su negocio

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Versión de pago desde 114,00 US$ /mes

Ofrece firma electrónica segura, integración fácil, seguimiento de documentos y almacenamiento en la nube, ideal para empresas que buscan eficiencia y cumplimiento legal.

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eZsign e-signature proporciona una solución completa de firma electrónica que permite a los usuarios obtener firmas seguras de manera rápida y sencilla. Sus características incluyen integración con otras herramientas empresariales, un sistema de seguimiento detallado de documentos y almacenamiento seguro en la nube. Ideal para organizaciones que requieren un proceso eficaz, garantiza el cumplimiento legal en las transacciones digitales, mejorando la productividad y reduciendo el tiempo de gestión documental.

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Editapp.io

La solución definitiva para edición colaborativa

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Versión de pago desde 15,00 € /mes

Herramienta intuitiva para crear presentaciones atractivas, con plantillas personalizables, colaboración en tiempo real y exportación en varios formatos.

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Editapp.io es una solución integral para la creación de presentaciones profesionales. Ofrece una interfaz fácil de usar que permite diseñar diapositivas visualmente atractivas utilizando diversas plantillas personalizables. Además, facilita la colaboración en tiempo real, ideal para equipos que desean trabajar juntos en proyectos. Las presentaciones se pueden exportar en diferentes formatos, garantizando una compatibilidad amplia y permitiendo compartir fácilmente el contenido creado.

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E-admin

Gestión Administrativa Avanzada para Empresarios

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Versión de pago desde 190,00 € /mes

Sistema de gestión de documentos que optimiza la organización, almacenamiento y colaboración en archivos digitales, mejorando la eficiencia empresarial.

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E-admin es un sistema de gestión de documentos diseñado para optimizar la organización y el almacenamiento de archivos digitales. Facilita la colaboración entre equipos al permitir el acceso remoto y seguro a documentos importantes. Con funciones avanzadas como la búsqueda rápida, el control de versiones y la integración con otras herramientas empresariales, E-admin mejora significativamente la eficiencia operativa y garantiza que la información crucial esté siempre disponible y bien gestionada.

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Bird

Editor de texto gratuito basado en UNICODE con texto claro

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4.5
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Software de ediciòn de documentos con herramientas avanzadas para mejorar la productividad.

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Bird es un software de ediciòn de documentos diseñado para facilitar la creaciòn, ediciòn y colaboraciòn en documentos de todo tipo. Entre sus características principales se encuentran opciones avanzadas de formato, soporte para trabajo colaborativo en tiempo real y una interfaz intuitiva que simplifica la gestiòn de documentos complejos. Ideal para equipos que buscan eficiencia y precisión en sus proyectos de documentaciòn.

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Ventajas de Bird

check texto claro, editor de texto UNICODE

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DocStar

DMS para una gestión de documentos eficiente y automatizada

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4.5
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Sistema de gestión documental que ofrece organización, búsqueda avanzada y acceso seguro a documentos desde cualquier dispositivo.

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DocStar es un impresionante sistema de gestión documental que ofrece una organización estructurada, búsqueda avanzada, y acceso seguro a los documentos desde cualquier dispositivo. Su tecnología facilita la colaboración en el equipo y optimiza procesos, garantizando así eficiencia y ahorro de tiempo en el manejo de archivos.

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Colaboración software: guía de compra

Software colaborativo

No faltan los términos: software colaborativo, software de colaboración, software para colaborar, software de colaboración... Pero el objetivo es el mismo: permitir que un grupo de usuarios trabajen juntos en un solo espacio de trabajo sin ser necesariamente juntos.

Tendrás acceso a las aplicaciones web más comunes: mensajería, suite ofimática, intercambio de documentos, chats instantáneos, calendario o red social. Todos los datos se almacenan en la nube, de forma segura y accesible desde cualquier lugar. Le dará todas las herramientas a tu equipo para ir hacia el mismo objetivo.

Para obtener más información sobre estos métodos de trabajo digitales, descubre nuestras guías sobre colaboración.

Niveles de colaboración en una herramienta colaborativa

Tradicionalmente, hay tres categorías de software de colaboración dependiendo del nivel de colaboración e interdependencia entre los tres usuarios.

  • Herramientas de comunicación: Son herramientas de intercambio de información. Si es asíncrono, hablamos por ejemplo de correos electrónicos en los que la dinámica de intercambio es baja. Por lo demás, tenemos una comunicación sincrónica, como en el caso de la mensajería instantánea, donde los intercambios entre los usuarios son casi inmediatos.

  • Conferencias: Herramientas en las que el enfoque es la realización de un objetivo común para los diferentes actores

  • Coordinación: Proporcionan el máximo nivel de interdependencia entre los actores. Deben hacer posible que todos los empleados contribuyan y asegurar que todos puedan llevar a cabo sus tareas para la ejecución de la actividad global (por ejemplo, la gestión de proyectos).

Usos de las herramientas trabajo colaborativo

Educativo

Una de las últimas tendencias en educación/capacitación es el aprendizaje colaborativo. Se trata de una relación de interdependencia entre los miembros del grupo en la ejecución de un proyecto. Puede entenderse como trabajo en grupo entre estudiantes que pueden utilizar plataformas de colaboración para compartir tareas, darse plazos y comunicarse a través del chat y el correo electrónico. Por lo demás, se aplica cada vez más una dinámica de colaboración en la relación profesor-alumno. En este sentido, tenemos herramientas de comunicación asíncrona ( email), plataformas de aprendizaje en línea, webinars, pruebas en línea y mucho más.

Se trata de toda una serie de herramientas que han llevado al surgimiento de cursos de licenciatura totalmente en línea y de enseñanza totalmente en línea para los grados inferiores de la educación.

Corporativo

Dentro de las empresas, la adopción de una dinámica más colaborativa es cada vez más importante. Gracias al uso de este software, casi todo tipo de actividad puede llevarse a cabo en colaboración. Empezando por la gestión de tareas que pueden ser compartidas dentro de un proyecto para ver el progreso general del equipo, cualquier punto de bloqueo, etc..

Entonces, gracias a herramientas como las agendas compartidas, se puede ver la disponibilidad para organizar reuniones y organizar mejor los plazos a través de la disponibilidad.

Además, el chat y el correo electrónico han resuelto en parte el problema del exceso de reuniones, al hacer que las reuniones en persona se organicen sólo cuando sea necesario.

La capacitación empresarial también puede simplificarse mediante presentaciones y seminarios web.

Por último, este tipo de software ha marcado un punto de inflexión en la gestión de documentos. Todos los documentos están centralizados, pueden ser modificados por los diferentes miembros de un equipo sin tener que preocuparse de enviar la versión más actualizada.

Ventajas del software colaborativo

La gestión de la información y la comunicación interna son ahora problemas importantes para las empresas. A menudo manejamos una gran cantidad de información o tareas para administrar y, a veces, es difícil navegar. Para hacer frente a esto, las empresas necesitan herramientas para el trabajo colaborativo.

A muchas personas les gustaría trabajar de manera más eficiente y rápida, pero a menudo no saben cómo hacerlo. El intercambio de información y trabajo profesional hoy en día es esencial para la productividad y la comunicación de la empresa.

Afortunadamente, hoy vivimos en una era moderna donde existen herramientas de colaboración y donde es posible crear y compartir archivos de trabajo. Desafortunadamente, saber qué herramientas usar no es una tarea fácil.

Tipos de software de colaboración

Cuando hablamos de software colaborativo nos referimos en realidad a varias categorías de software cuyas funcionalidades pueden ser agrupadas dentro de un software individual.

  • Compartir archivos.

  • Gestión de documentos (DMS).

  • Gestión de tareas.

  • Webinar.

  • Conferencia web.

  • Presentaciones.

  • Redes sociales corporativas.