Software de Colaboración
Las herramientas colaborativas empresariales te dan la posibilidad de mejorar la productividad , de optimizar el trabajo en equipo y de automatizar procesos. ¡Utiliza el comparador appvizer para evaluar las características y precios de los diferentes programas para el trabajo colaborativo!
Nuestra selección de 339 software de colaboración
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Herramienta de comunicación empresarial que conecta a los empleados. Permite compartir información, colaborar y aumentar la productividad.
Con eeedo, los empleados pueden crear grupos de trabajo, compartir archivos y enviar mensajes instantáneos. La plataforma también ofrece una sección de noticias personalizadas y una función de encuestas para recopilar la opinión de los empleados.
Leer nuestro análisis sobre eeedoPrecio bajo solicitud
Crea formularios personalizados con múltiples campos y opciones de diseño. Recibe notificaciones de respuestas en tiempo real y exporta datos en varios formatos.
Con esta herramienta podrás crear formularios para encuestas, inscripciones, pedidos y más. Además, puedes personalizar el diseño con imágenes y colores, y añadir campos como selección múltiple y carga de archivos. Las respuestas se actualizan automáticamente y puedes exportar los datos a Excel o Google Sheets.
Leer nuestro análisis sobre EmailMeFormPrecio bajo solicitud
Crea presentaciones impactantes en minutos con herramientas de diseño intuitivas y plantillas personalizables.
Con Emaze, puedes agregar animaciones, videos e incluso crear presentaciones interactivas para cautivar a tu audiencia. No necesitas ser un experto en diseño para lograr presentaciones de calidad profesional.
Leer nuestro análisis sobre EmazePrecio bajo solicitud
Organice, gestione y acceda a sus documentos de manera eficiente con nuestro software de gestión documental.
Nuestro software le permite almacenar, buscar y compartir documentos de manera segura y rápida. Además, puede personalizar los permisos de acceso y automatizar flujos de trabajo para ahorrar tiempo y aumentar la productividad.
Leer nuestro análisis sobre DocumentumPrecio bajo solicitud
Gestione documentos y flujos de trabajo de manera eficiente con nuestro software de gestión de documentos.
Ennov Doc es una herramienta de gestión de documentos que permite a los usuarios almacenar, buscar y compartir documentos de manera eficiente. Además, ofrece flujos de trabajo personalizables y seguimiento de versiones para una gestión más efectiva de los documentos.
Leer nuestro análisis sobre Ennov DocPrecio bajo solicitud
Gestione sus documentos de manera segura y eficiente con un software de sala de datos virtuales. Acceso remoto, control de acceso y funciones de seguimiento incluidos.
El software de sala de datos virtuales le permite almacenar y compartir documentos de manera segura y eficiente. Con acceso remoto, control de acceso y funciones de seguimiento, puede garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a los documentos y que pueda rastrear quién ha visto qué documentos y cuándo.
Leer nuestro análisis sobre EthosData Data RoomPrecio bajo solicitud
Software de gestión de eventos para administrar fácilmente sus eventos y reservas de espacios.
Con EventPro, puede crear y personalizar eventos, gestionar calendarios de reservas y enviar facturas. Obtenga informes detallados y asegure la eficiencia de sus operaciones.
Leer nuestro análisis sobre EventProVersión de pago desde 9,99 € /mes
Firma documentos de forma segura y eficiente. Automatiza tus procesos de firma y envío de documentos.
Con esta herramienta, puedes enviar documentos a múltiples destinatarios, recibir notificaciones en tiempo real y archivar los documentos firmados. Además, puedes personalizar los documentos y rastrear el progreso de la firma.
Leer nuestro análisis sobre Xodo Sign (formerly eversign)Precio bajo solicitud
Software de programación de citas para gestionar fácilmente sus citas. Ahorre tiempo y evite errores con nuestras herramientas de automatización y recordatorios.
Nuestro software de programación de citas le permite personalizar sus horarios y servicios, establecer políticas de cancelación y confirmación, y sincronizar sus citas con su calendario personal. Además, también puede generar informes y estadísticas para mejorar su negocio.
Leer nuestro análisis sobre EZnet SchedulerVersión de pago desde 10,20 US$ /mes
Herramienta de colaboración para equipos de trabajo, con gestión de proyectos, tareas y seguimiento de progresos.
Favro facilita la comunicación entre miembros de un equipo para trabajar en proyectos de manera eficiente. Permite la asignación de tareas, seguimiento de progreso y la integración con otras herramientas.
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A software suite with tools for project management, document sharing, and task tracking to improve team productivity.
The suite includes a calendar, Gantt chart, time tracking, and email integration. Plus, it allows users to create custom fields and templates for better organization.
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Crea formularios personalizados y compártelos fácilmente con Field Forms Software. Ahorra tiempo y mejora la eficiencia de tu equipo.
Con Field Forms Software, puedes elegir entre varios tipos de campos, agregar lógica y personalizar el diseño para crear formularios atractivos y funcionales. Además, comparte y recopila datos de forma segura y en tiempo real.
Leer nuestro análisis sobre Field Forms SoftwarePrecio bajo solicitud
Gestione sus documentos de forma eficiente y segura con nuestro software de gestión documental.
Con nuestra solución de gestión documental, podrá clasificar, almacenar y buscar documentos fácilmente. Además, podrá establecer permisos de acceso para garantizar la seguridad de su información.
Leer nuestro análisis sobre FileBound Document ManagementPrecio bajo solicitud
Gestione sus documentos de forma eficiente y segura con nuestro software líder en gestión de documentos.
Con nuestro software de gestión de documentos, podrá almacenar, buscar y compartir documentos con facilidad. Además, la seguridad y el acceso controlado garantizan la protección de sus datos confidenciales.
Leer nuestro análisis sobre FileHoldPrecio bajo solicitud
Software de gestión documental que permite organizar y compartir archivos de forma segura y eficiente. Automatiza flujos de trabajo y mejora la colaboración.
Con esta herramienta, los usuarios pueden crear y gestionar metadatos, establecer permisos de acceso y realizar búsquedas avanzadas. Además, permite la integración con otros sistemas y la personalización de la interfaz.
Leer nuestro análisis sobre FileNet Content ManagerPrecio bajo solicitud
Gestiona tus documentos de manera eficiente con nuestro software de gestión de documentos. Ahorra tiempo y aumenta la productividad.
Con nuestra solución de gestión de documentos, puedes organizar, compartir y colaborar en tus documentos de manera segura y eficiente. Además, puedes automatizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo valioso.
Leer nuestro análisis sobre FileStar Document ManagerPrecio bajo solicitud
Software de sala de datos virtuales con funciones de seguridad avanzadas y gestión de documentos en línea.
Permite compartir información de manera segura con múltiples usuarios, establecer permisos de acceso y rastrear la actividad del usuario en tiempo real. También incluye herramientas de Q&A y análisis de datos.
Leer nuestro análisis sobre Firmex Virtual Data RoomsPrecio bajo solicitud
Suite de aplicaciones para aumentar la productividad en equipo. Incluye herramientas para comunicación, colaboración, gestión de tareas y documentos.
Esta suite permite tener reuniones virtuales, compartir archivos y comentarios, asignar tareas con fechas límite y hacer seguimiento de su progreso en tiempo real. También ofrece integración con otros sistemas y seguridad avanzada.
Leer nuestro análisis sobre FirstClass Collaboration SuitePrecio bajo solicitud
Gestione sus reuniones y decisiones de forma eficiente con nuestro software de gestión de tableros. Agilice su proceso de toma de decisiones y aumente la transparencia en su organización.
FlexxBoard le permite crear y compartir agendas de reuniones, asignar tareas y responsabilidades, y hacer un seguimiento del progreso. Además, puede acceder a informes y estadísticas detalladas para mejorar su rendimiento.
Leer nuestro análisis sobre FlexxBoard...
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Colaboración software: guía de compra
Software colaborativo
No faltan los términos: software colaborativo, software de colaboración, software para colaborar, software de colaboración... Pero el objetivo es el mismo: permitir que un grupo de usuarios trabajen juntos en un solo espacio de trabajo sin ser necesariamente juntos.
Tendrás acceso a las aplicaciones web más comunes: mensajería, suite ofimática, intercambio de documentos, chats instantáneos, calendario o red social. Todos los datos se almacenan en la nube, de forma segura y accesible desde cualquier lugar. Le dará todas las herramientas a tu equipo para ir hacia el mismo objetivo.
Para obtener más información sobre estos métodos de trabajo digitales, descubre nuestras guías sobre colaboración.
Niveles de colaboración en una herramienta colaborativa
Tradicionalmente, hay tres categorías de software de colaboración dependiendo del nivel de colaboración e interdependencia entre los tres usuarios.
Herramientas de comunicación: Son herramientas de intercambio de información. Si es asíncrono, hablamos por ejemplo de correos electrónicos en los que la dinámica de intercambio es baja. Por lo demás, tenemos una comunicación sincrónica, como en el caso de la mensajería instantánea, donde los intercambios entre los usuarios son casi inmediatos.
Conferencias: Herramientas en las que el enfoque es la realización de un objetivo común para los diferentes actores
Coordinación: Proporcionan el máximo nivel de interdependencia entre los actores. Deben hacer posible que todos los empleados contribuyan y asegurar que todos puedan llevar a cabo sus tareas para la ejecución de la actividad global (por ejemplo, la gestión de proyectos).
Usos de las herramientas trabajo colaborativo
Educativo
Una de las últimas tendencias en educación/capacitación es el aprendizaje colaborativo. Se trata de una relación de interdependencia entre los miembros del grupo en la ejecución de un proyecto. Puede entenderse como trabajo en grupo entre estudiantes que pueden utilizar plataformas de colaboración para compartir tareas, darse plazos y comunicarse a través del chat y el correo electrónico. Por lo demás, se aplica cada vez más una dinámica de colaboración en la relación profesor-alumno. En este sentido, tenemos herramientas de comunicación asíncrona ( email), plataformas de aprendizaje en línea, webinars, pruebas en línea y mucho más.
Se trata de toda una serie de herramientas que han llevado al surgimiento de cursos de licenciatura totalmente en línea y de enseñanza totalmente en línea para los grados inferiores de la educación.
Corporativo
Dentro de las empresas, la adopción de una dinámica más colaborativa es cada vez más importante. Gracias al uso de este software, casi todo tipo de actividad puede llevarse a cabo en colaboración. Empezando por la gestión de tareas que pueden ser compartidas dentro de un proyecto para ver el progreso general del equipo, cualquier punto de bloqueo, etc..
Entonces, gracias a herramientas como las agendas compartidas, se puede ver la disponibilidad para organizar reuniones y organizar mejor los plazos a través de la disponibilidad.
Además, el chat y el correo electrónico han resuelto en parte el problema del exceso de reuniones, al hacer que las reuniones en persona se organicen sólo cuando sea necesario.
La capacitación empresarial también puede simplificarse mediante presentaciones y seminarios web.
Por último, este tipo de software ha marcado un punto de inflexión en la gestión de documentos. Todos los documentos están centralizados, pueden ser modificados por los diferentes miembros de un equipo sin tener que preocuparse de enviar la versión más actualizada.
Ventajas del software colaborativo
La gestión de la información y la comunicación interna son ahora problemas importantes para las empresas. A menudo manejamos una gran cantidad de información o tareas para administrar y, a veces, es difícil navegar. Para hacer frente a esto, las empresas necesitan herramientas para el trabajo colaborativo.
A muchas personas les gustaría trabajar de manera más eficiente y rápida, pero a menudo no saben cómo hacerlo. El intercambio de información y trabajo profesional hoy en día es esencial para la productividad y la comunicación de la empresa.
Afortunadamente, hoy vivimos en una era moderna donde existen herramientas de colaboración y donde es posible crear y compartir archivos de trabajo. Desafortunadamente, saber qué herramientas usar no es una tarea fácil.
Tipos de software de colaboración
Cuando hablamos de software colaborativo nos referimos en realidad a varias categorías de software cuyas funcionalidades pueden ser agrupadas dentro de un software individual.
Compartir archivos.
Gestión de documentos (DMS).
Gestión de tareas.
Webinar.
Conferencia web.
Presentaciones.
Redes sociales corporativas.