Software de Colaboración

Las herramientas colaborativas empresariales te dan la posibilidad de mejorar la productividad , de optimizar el trabajo en equipo y de automatizar procesos.  ¡Utiliza el comparador appvizer para evaluar las características y precios de los diferentes programas para el trabajo colaborativo!

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Gestione documentos de manera eficiente y segura con nuestro software. Ahorre tiempo y espacio al digitalizar su archivo.

CuadraSTAR SKCA es un sistema de gestión de documentos que permite organizar, buscar y compartir información de manera sencilla. Con funciones de OCR y encriptación, garantiza la privacidad y seguridad de sus datos. Además, su integración con otros sistemas facilita la automatización de procesos.

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Crea presentaciones impresionantes en minutos con nuestra herramienta intuitiva y fácil de usar.

CustomShow es una plataforma de software de presentación que permite a los usuarios crear presentaciones personalizadas con facilidad. Ofrece una amplia variedad de plantillas, herramientas de diseño y opciones de personalización para ayudar a los usuarios a crear presentaciones únicas y atractivas en muy poco tiempo.

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Organice y gestione sus documentos con facilidad con nuestro software de gestión documental.

Con DeliveryWare, podrá clasificar, buscar y compartir documentos de manera eficiente y segura en su empresa. Además, podrá automatizar flujos de trabajo y reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas.

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Gestione su información de manera eficiente con este software de gestión de conocimiento.

Con esta herramienta, podrá organizar y acceder fácilmente a sus documentos y archivos. Además, cuenta con un potente motor de búsqueda y opciones de personalización para adaptarse a sus necesidades específicas.

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Firma electrónica fácil y segura. Ahorre tiempo y dinero en la gestión de documentos legales.

Con DigiSigner, podrá firmar contratos, facturas y otros documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. La plataforma es compatible con diferentes formatos y ofrece opciones avanzadas de seguridad para garantizar la autenticidad de la firma. Además, puede realizar un seguimiento de los documentos firmados y recibir notificaciones en tiempo real.

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Gestione sus reuniones de manera eficiente con nuestro software de categoría "Meeting". Planifique, programe y realice seguimiento de sus reuniones de forma sencilla.

Con nuestro software de gestión de reuniones, puede enviar y recibir invitaciones, compartir documentos y tomar notas en tiempo real. Además, puede personalizar los ajustes de privacidad para garantizar la seguridad de su información.

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Automatice flujos de trabajo y controle sus documentos desde cualquier lugar con nuestro software de gestión documental en línea. Acceda a las diferentes versiones de sus documentos de manera eficiente.

Nuestro software de gestión documental le permite personalizar permisos de acceso, crear alertas y recordatorios, y generar informes detallados. Además, integre fácilmente con otros sistemas y mantenga un registro completo de auditoría.

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Gestione sus documentos de manera eficiente y segura con nuestro software de gestión documental en línea. Ahorre tiempo y espacio con funciones de búsqueda y almacenamiento avanzadas.

Nuestro software de gestión documental ofrece una solución integral para la gestión de documentos en línea. Con características como la automatización de flujos de trabajo, la edición colaborativa y la gestión de permisos, puede mejorar la eficiencia de su empresa y mantener la seguridad de sus documentos.

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Gestione y organice sus documentos de manera eficiente con un software de gestión de documentos que le permite compartir, buscar y almacenar archivos.

Con esta herramienta de gestión de documentos, puede colaborar con su equipo, automatizar flujos de trabajo y acceder a sus documentos desde cualquier lugar. Además, cuenta con medidas de seguridad para garantizar la privacidad de sus datos.

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Maximice su eficiencia en la gestión de documentos con software especializado. Colaboración y seguridad incluidas para optimizar el flujo de trabajo.

DocXellent ofrece una plataforma intuitiva y escalable para la gestión de documentos. Con una interfaz amigable, puede personalizar la organización de sus archivos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. La integración con otras aplicaciones y la posibilidad de automatizar procesos son algunas de sus ventajas.

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Gestione sus documentos de manera eficiente y segura con nuestro software de gestión documental en la nube.

Con nuestro software de gestión documental, puede almacenar, organizar y buscar fácilmente sus documentos con seguridad y accesibilidad desde cualquier lugar y dispositivo. Además, puede automatizar los flujos de trabajo y colaborar con su equipo en tiempo real.

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Solución completa para compartir y gestionar documentos de forma segura en línea con múltiples usuarios y permisos.

Esta herramienta de sala de datos virtuales es una solución completa para compartir y gestionar documentos de forma segura en línea con múltiples usuarios y permisos. Permite la organización de documentos en carpetas, la gestión de versiones y la firma electrónica de documentos.

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Software de gestión de tareas que te ayuda a organizar tus proyectos y aumentar la eficiencia del equipo.

Con esta herramienta, puedes asignar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso. También puedes comunicarte con los miembros del equipo y compartir archivos, todo en una sola plataforma fácil de usar.

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Comparta y almacene archivos en línea de forma segura y fácil con este software de intercambio de archivos en la nube.

Con esta herramienta en la nube, puede compartir archivos de cualquier tamaño con cualquier persona, en cualquier momento y en cualquier lugar. Además, la seguridad se garantiza mediante la encriptación de archivos y el control de acceso.

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Software VDR que permite compartir datos de manera segura y eficiente.

Con esta herramienta, podrás controlar el acceso a los datos, establecer permisos y realizar un seguimiento del historial de actividad. Además, ofrece opciones de personalización y es fácil de usar.

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Organice y gestione tareas de manera eficiente con este software de gestión de tareas. Personalice su flujo de trabajo y colabore con su equipo en tiempo real.

Con esta herramienta, puede establecer plazos, asignar tareas y prioridades, y seguir el progreso de su equipo en tiempo real. Además, puede adjuntar archivos y comentarios a cada tarea para mantener toda la información en un solo lugar.

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Versión de pago desde 29,99 € /año

Organiza tus ideas y tareas con un software de toma de notas en línea. Sincroniza tus dispositivos y comparte información en tiempo real.

Con la capacidad de agregar notas, fotos y archivos de audio, Evernote es una herramienta completa para la productividad. Además, su sistema de etiquetas y búsqueda avanzada te permite encontrar rápidamente lo que necesitas.

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Gestione y comparta ideas innovadoras con facilidad. Acelere la toma de decisiones y mejore la colaboración con nuestro software de gestión de ideas.

Con nuestra herramienta de gestión de ideas e innovación, podrá recopilar y evaluar ideas de forma eficiente, asignar tareas y dar seguimiento al progreso. Además, nuestro software ofrece una plataforma intuitiva y personalizable para una mejor colaboración entre equipos.

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Versión de pago desde 5,00 US$ /mes

Organiza y gestiona tus tareas de forma eficiente. Asigna responsabilidades, establece plazos y haz seguimiento de tus proyectos con facilidad.

Con esta herramienta de gestión de tareas, podrás priorizar y categorizar tus tareas, compartir información con tu equipo y recibir notificaciones en tiempo real. Además, podrás integrarla con otras aplicaciones para una mayor productividad.

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Sistema de gestión de documentos en línea que permite almacenar, compartir y colaborar en tiempo real.

Con Echo Publish, podrás acceder a tus documentos desde cualquier dispositivo y lugar, además de contar con herramientas de seguridad y seguimiento de versiones para asegurar la integridad de tus archivos. También ofrece la posibilidad de personalizar permisos de acceso y generar informes de actividad.

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Colaboración software: guía de compra

Software colaborativo

No faltan los términos: software colaborativo, software de colaboración, software para colaborar, software de colaboración... Pero el objetivo es el mismo: permitir que un grupo de usuarios trabajen juntos en un solo espacio de trabajo sin ser necesariamente juntos.

Tendrás acceso a las aplicaciones web más comunes: mensajería, suite ofimática, intercambio de documentos, chats instantáneos, calendario o red social. Todos los datos se almacenan en la nube, de forma segura y accesible desde cualquier lugar. Le dará todas las herramientas a tu equipo para ir hacia el mismo objetivo.

Para obtener más información sobre estos métodos de trabajo digitales, descubre nuestras guías sobre colaboración.

Niveles de colaboración en una herramienta colaborativa

Tradicionalmente, hay tres categorías de software de colaboración dependiendo del nivel de colaboración e interdependencia entre los tres usuarios.

  • Herramientas de comunicación: Son herramientas de intercambio de información. Si es asíncrono, hablamos por ejemplo de correos electrónicos en los que la dinámica de intercambio es baja. Por lo demás, tenemos una comunicación sincrónica, como en el caso de la mensajería instantánea, donde los intercambios entre los usuarios son casi inmediatos.

  • Conferencias: Herramientas en las que el enfoque es la realización de un objetivo común para los diferentes actores

  • Coordinación: Proporcionan el máximo nivel de interdependencia entre los actores. Deben hacer posible que todos los empleados contribuyan y asegurar que todos puedan llevar a cabo sus tareas para la ejecución de la actividad global (por ejemplo, la gestión de proyectos).

Usos de las herramientas trabajo colaborativo

Educativo

Una de las últimas tendencias en educación/capacitación es el aprendizaje colaborativo. Se trata de una relación de interdependencia entre los miembros del grupo en la ejecución de un proyecto. Puede entenderse como trabajo en grupo entre estudiantes que pueden utilizar plataformas de colaboración para compartir tareas, darse plazos y comunicarse a través del chat y el correo electrónico. Por lo demás, se aplica cada vez más una dinámica de colaboración en la relación profesor-alumno. En este sentido, tenemos herramientas de comunicación asíncrona ( email), plataformas de aprendizaje en línea, webinars, pruebas en línea y mucho más.

Se trata de toda una serie de herramientas que han llevado al surgimiento de cursos de licenciatura totalmente en línea y de enseñanza totalmente en línea para los grados inferiores de la educación.

Corporativo

Dentro de las empresas, la adopción de una dinámica más colaborativa es cada vez más importante. Gracias al uso de este software, casi todo tipo de actividad puede llevarse a cabo en colaboración. Empezando por la gestión de tareas que pueden ser compartidas dentro de un proyecto para ver el progreso general del equipo, cualquier punto de bloqueo, etc..

Entonces, gracias a herramientas como las agendas compartidas, se puede ver la disponibilidad para organizar reuniones y organizar mejor los plazos a través de la disponibilidad.

Además, el chat y el correo electrónico han resuelto en parte el problema del exceso de reuniones, al hacer que las reuniones en persona se organicen sólo cuando sea necesario.

La capacitación empresarial también puede simplificarse mediante presentaciones y seminarios web.

Por último, este tipo de software ha marcado un punto de inflexión en la gestión de documentos. Todos los documentos están centralizados, pueden ser modificados por los diferentes miembros de un equipo sin tener que preocuparse de enviar la versión más actualizada.

Ventajas del software colaborativo

La gestión de la información y la comunicación interna son ahora problemas importantes para las empresas. A menudo manejamos una gran cantidad de información o tareas para administrar y, a veces, es difícil navegar. Para hacer frente a esto, las empresas necesitan herramientas para el trabajo colaborativo.

A muchas personas les gustaría trabajar de manera más eficiente y rápida, pero a menudo no saben cómo hacerlo. El intercambio de información y trabajo profesional hoy en día es esencial para la productividad y la comunicación de la empresa.

Afortunadamente, hoy vivimos en una era moderna donde existen herramientas de colaboración y donde es posible crear y compartir archivos de trabajo. Desafortunadamente, saber qué herramientas usar no es una tarea fácil.

Tipos de software de colaboración

Cuando hablamos de software colaborativo nos referimos en realidad a varias categorías de software cuyas funcionalidades pueden ser agrupadas dentro de un software individual.

  • Compartir archivos.

  • Gestión de documentos (DMS).

  • Gestión de tareas.

  • Webinar.

  • Conferencia web.

  • Presentaciones.

  • Redes sociales corporativas.