Tradogram es un software basado en la nube de gestión de compras y control del gasto diseñado para empresas de todos los tamaños. Ayuda a las organizaciones a controlar costos, gestionar relaciones con proveedores y optimizar procesos de compra a través de una plataforma intuitiva.

Con flujos de aprobación personalizables, seguimiento de presupuestos y herramientas de gestión de proveedores, Tradogram proporciona una forma eficiente de supervisar las operaciones de compras manteniendo el control financiero.

¿Cuáles son las principales características de Tradogram?

Gestión integral de órdenes de compra

Tradogram simplifica el proceso de órdenes de compra (OC), garantizando cumplimiento y eficiencia en las actividades de adquisición. Los usuarios pueden crear, rastrear y gestionar órdenes de compra dentro de la plataforma, además de integrarlas con sistemas contables existentes.

• Creación automatizada de órdenes de compra con plantillas predefinidas
• Seguimiento en tiempo real del estado de pedidos y entregas
• Flujos de aprobación multinivel para hacer cumplir políticas de compra
• Integración con proveedores para una comunicación fluida
• Formatos de órdenes de compra personalizables para adaptarse a las necesidades empresariales

Gestión de proveedores

La gestión de relaciones con proveedores es clave para la eficiencia en compras. Tradogram ofrece herramientas para evaluar, interactuar y supervisar el rendimiento de los proveedores, asegurando la colaboración con los más confiables.

• Seguimiento del rendimiento de proveedores basado en costos, calidad y fiabilidad
• Base de datos centralizada de proveedores con historiales detallados
• Gestión automatizada de solicitudes de cotización (RFQ) para comparar precios
• Seguimiento de contratos y acuerdos para garantizar el cumplimiento
• Comunicación directa con proveedores dentro de la plataforma

Presupuestación y control del gasto

Tradogram ayuda a las organizaciones a tener visibilidad sobre su gasto y garantiza que las compras se mantengan dentro del presupuesto. Sus configuraciones personalizables permiten controlar los gastos en distintos departamentos y proyectos.

• Monitoreo de presupuestos en tiempo real vinculado a las actividades de compra
• Límites de gasto y alertas para evitar sobrecostos
• Categorización de gastos personalizable para un seguimiento detallado
• Jerarquías de aprobación para reforzar el control financiero
• Informes completos de gasto para la toma de decisiones basada en datos

Flujos de solicitud y aprobación

Para mantener la eficiencia y el cumplimiento en las compras, Tradogram ofrece flujos de solicitud y aprobación personalizables que se adaptan a distintas estructuras organizativas.

• Flujos de aprobación multinivel basados en roles y departamentos
• Notificaciones y recordatorios automatizados para agilizar aprobaciones
• Reglas de aprobación personalizables para distintos tipos de compras
• Panel centralizado para supervisar el estado de las solicitudes
• Historial de aprobaciones y auditoría para garantizar el cumplimiento

Integraciones y generación de informes

Tradogram se integra con diversos sistemas contables y ERP, garantizando una sincronización eficiente de los datos. Sus herramientas avanzadas de generación de informes proporcionan información clave sobre tendencias de compras y oportunidades de ahorro.

• Integración con QuickBooks, Xero y otros sistemas contables
• Informes de compras personalizables para un análisis detallado
• Paneles de análisis de gasto para identificar oportunidades de ahorro
• Opciones de exportación de datos para reportes externos y auditorías
• Programación automática de informes para un seguimiento financiero regular

Tradogram ofrece una solución de compras flexible y escalable que mejora la visibilidad del gasto, la gestión de proveedores y la eficiencia en adquisiciones, convirtiéndose en una herramienta valiosa para las empresas que buscan optimizar sus operaciones de compra.